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サービス業向けの経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。サービス業では、複数拠点での業務や接客に伴う経費が発生しやすく、管理の効率化が重要課題となっています。経費精算システムを導入することで、店舗スタッフの交通費や仕入れ費用、接客費用などの申請から承認、支払いまでを一元管理できます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、現場スタッフと経理部門の業務効率が向上します。スマートフォンアプリを活用した柔軟な申請・承認機能や、AIを用いた不正検知機能が搭載された経費精算システムもあり、多店舗展開する企業でも正確な経費管理が可能です。

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サービス業向けの経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供するクラウド型経費精算システムです。累計導入社数トップクラスを誇り、スタートアップから中堅企業、従業員数数千名規模の大企業まで幅広く利用されています。申請から承認、経理処理まで一連のフローを電子化し、紙やエクセルでの経費処理からの脱却を支援します。サービス業の現場でもスマホで領収書を撮影するだけで経費申請が完結し、ペーパーレス化によって現場スタッフと経理担当双方の負担を軽減します。交通費の経路検索やICカード連携、会計ソフトとの自動仕訳連携など機能も充実しており、規程違反の自動チェック機能でミスを防止できます。クラウドサービスのため出先やテレワーク中でも利用でき、経費精算業務の大幅な効率化が可能です。また電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守の面でも安心です。導入事例が豊富でサポート体制も充実しているため、初めて経費管理システムを導入する企業でも安心して活用できます。操作画面がシンプルで直感的に使えるため現場社員にも受け入れられやすく、システム導入が初めての企業でも無理なく定着させることができます。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカーが提供するクラウド型経費精算システムです。世界150カ国以上で導入され、日本国内でも経費管理クラウド市場でトップクラスのシェアを持つ信頼性の高いサービスです。グローバルで実績のあるSAP Concurの経費管理機能を中堅・中小企業向けにパッケージ化したスタンダードプランで、初期費用0円・月額課金のリーズナブルな料金体系により導入しやすいのが特徴です。交通系ICカードやタクシー配車アプリ、法人クレジットカード、QR決済など多様な外部サービスと連携し、経費データを自動取り込みして経費精算のペーパーレス化を実現します。経費の申請・承認はスマホアプリから隙間時間に対応可能で、サービス業のスタッフが移動中に手軽に経費処理できます。また経費規程違反の自動チェック機能によりガバナンスを強化でき、世界標準のセキュリティ認証に準拠した安全性も備えています。多言語・多通貨対応で海外拠点を持つ企業にも適しており、中規模から大企業への成長を見据える企業にも長く使える柔軟性があります。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、経費精算業務を劇的に効率化できます。
コスト
月額29,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中2
事業規模
中小企業 2
中堅企業 26
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型経費精算システムです。自社のクラウド会計ソフトや請求書管理サービスとシームレスに連携し、経費から会計まで一貫してデータ管理できます。中小企業やスタートアップを中心に幅広く導入されており、直感的な操作画面で経費精算システムが初めての企業でも扱いやすいのが特長です。サービス業の社員はスマホアプリで領収書を撮影・アップロードするだけでAIが自動でデータ化し、経費申請が完了します。これにより出先での申請が簡単になり、経費処理にかかる手間を大幅に削減できます。また承認フローや項目も柔軟にカスタマイズ可能で、社内規程に沿った経費精算が実現できます。LINEやSlackなどビジネスチャットとの連携にも対応し、承認依頼の通知や承認作業を普段のコミュニケーションツール上で行える利便性も魅力です。もちろん電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、テレワーク環境でもスムーズに経費管理が行えます。利用人数や機能に応じたプラン体系が用意されており、少人数のチームから数百名規模の企業まで自社に合った形で導入できます。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。インターネット金融大手のSBIグループによるサービスで、業界最安級の低価格が魅力です。5ユーザー月額1,500円(税別)から利用可能で、1ユーザーあたり月額300円~とコストパフォーマンスに優れています。特に従業員数数十名規模までの中小企業にとって導入しやすく、紙やエクセルで管理していた経費精算を無理なくクラウド化できます。領収書のスマホ撮影OCR読取、交通系ICカードや法人カード明細の取込など基本機能が一通り揃っており、経費の申請・承認から社員への振込、会計仕訳までワンストップで処理可能です。LINE WORKSとの連携オプションもあり、承認依頼の通知をチャット上で確認・操作できるなど現場での使い勝手も考慮されています。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、初めて経費精算システムを利用する企業でも安心して運用できるシンプルな設計です。画面も分かりやすく、経費精算システムが初めてのスタッフでも直感的に使いこなせます。導入企業数も増加しており、低コストで経費管理をデジタル化したい企業にとって心強い選択肢です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する支出管理サービスです。経費精算・請求書処理・小口現金・法人カード利用など、企業のあらゆる支出をまとめて管理できるのが特徴です。特に中小企業やスタートアップで多く導入されており、経理の専門知識がなくても扱いやすい直感的なUIでバックオフィス初心者でも安心です。スマホアプリで領収書を撮影すればAIが自動でデータ化し、手入力を大幅に削減できます。交通系ICカードやクレジットカードの明細取込にも対応し、利用履歴から経費を漏れなく集計可能です。経費の申請から承認まではワークフローとしてシステム化されており、承認通知をSlackやLINEなどのチャットツールで受け取ることもできます。freee会計やfreee人事労務など同社の他のクラウドソフトとシームレスに連携し、経費精算データがそのまま会計仕訳や給与天引処理に反映されるため、二重入力や転記ミスが防げます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、テレワーク環境でもPCやスマホからスムーズに経費処理が行えます。機能の範囲に応じてプランが分かれており、自社の規模やニーズに合わせて柔軟に選択できる点も魅力です。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中5
事業規模
中小企業 58
中堅企業 22
大企業 18
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するクラウド型経費精算システムです。バックオフィス効率化サービス「ジョブカン」シリーズの一つで、勤怠管理やワークフローなど他のジョブカン製品と連携して利用できます。初期費用無料・1ユーザー月額400円~と低価格で、30日間の無料トライアルもあるため、小規模な企業でも導入しやすいです。シリーズ累計導入実績は20万社以上に上り、立命館大学やブリヂストンなどの大企業から中堅・中小企業まで幅広い規模の組織で幅広く利用されています。サービス業における交通費や出張費の精算にも強みがあり、交通系ICカードの利用履歴取込やジョルダンの乗換案内サービスとの連携で最適経路の運賃を自動計算します。定期区間の自動控除機能も搭載しているため、面倒な精算時の計算が不要になります。スマホやPCからいつでも申請・承認が可能で、紙の伝票を廃止して業務時間を大幅短縮できます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、経費精算業務を約10分の1に削減できたとの声も多く、生産性向上に貢献しています。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供するクラウド型経費精算システムです。「レシートを撮って捨てる」の2ステップで経費精算が完了する手軽さが特徴で、領収書をスマホで撮影するだけで申請から保存まで完全ペーパーレス化を実現します。スマホで撮影した領収書画像は専任オペレーターにより99%以上の高精度でデータ化されるため、手入力の手間を大幅に削減可能です。サービス業で外回りの多い社員も移動中に経費申請が行え、紙の領収書を保管・提出する必要がなくなるため現場の負担が軽減されます。経費規程に反する申請はシステム上でブロックされ、不正やミスを防止できます。またアカウント数無制限で追加料金が発生しない定額料金モデルを採用しており、ユーザー数が多い企業でもコストを抑えて導入できます。既に1,000社以上に導入されており、中堅企業はもちろん数百名規模以上の大企業まで企業規模を問わず利用が広がっています。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、AIによる勘定科目の自動推奨機能など最新技術も取り入れて経費精算業務の効率化を徹底追求しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中7
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供するクラウド型経費精算システムです。旧称「eKeihi」として20年以上にわたり改良を重ねてきた実績があり、導入企業の利用継続率は99.8%(2025年3月時点)という非常に高い水準を誇ります。初期費用0円で導入しやすく、数百名規模の中堅企業から数千名の大企業まで幅広く利用されています。経費精算に必要な交通費精算(乗換案内連携やICカード取込)、領収書OCR、出張費・交際費管理など豊富な機能を備え、経費処理に関わるあらゆる業務のデジタル化をサポートします。申請~承認~支払いまでのワークフローを柔軟に設計できるため、社内規程に応じた細かな承認フロー運用が可能です。会計ソフトとのデータ連携実績も多数あり、経費精算データを仕訳や振込にスムーズに反映できます。HRMOSシリーズ(勤怠管理や労務管理など)との連携にも対応しており、バックオフィス業務を統合的に効率化できます。英語など多言語にも対応しているため外資系やグローバル展開する企業にも適しており、もちろん電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応済みです。専任スタッフによる手厚いサポートが提供され、導入後の運用定着まで安心して利用できる点も評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する会計情報システムです。財務会計を中心に人事給与や販売管理など企業の基幹業務を統合的に管理できるERPパッケージ「OBIC7」の一機能で、経費精算から会計仕訳まで一貫して処理できます。大企業や上場企業で数多く導入されており、膨大な経費データや複雑な承認フローにも耐えうる高いパフォーマンスと信頼性を備えています。サービス業を含む業種別のテンプレートが用意されており、自社の業務に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。経費精算においては社員からの申請内容が会計データとリアルタイムに連携し、経理部門による確認・振込処理までシームレスに対応します。ワークフロー機能で細かな承認プロセスや権限設定が行え、内部統制の強化にも寄与します。オンプレミス(自社サーバー)での導入はもちろん、クラウド環境での利用にも対応しており、セキュリティポリシーに沿った運用が可能です。長年の導入実績に裏打ちされたサポート体制も充実しており、システム導入後も安心して利用できます。もちろん電子帳簿保存法やインボイス制度などの最新法令にも対応しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中9
事業規模
中小企業 9
中堅企業 68
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。サービス業では、複数拠点での業務や接客に伴う経費が発生しやすく、管理の効率化が重要課題となっています。経費精算システムを導入することで、店舗スタッフの交通費や仕入れ費用、接客費用などの申請から承認、支払いまでを一元管理できます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、現場スタッフと経理部門の業務効率が向上します。スマートフォンアプリを活用した柔軟な申請・承認機能や、AIを用いた不正検知機能が搭載された経費精算システムもあり、多店舗展開する企業でも正確な経費管理が可能です。

pros

サービス業における経費精算システムの導入メリット

経費精算システムの導入には、経費処理の効率化や透明性の向上などのメリットがあります。ここでは、サービス業特有の業務環境に合わせた具体的な導入メリットを紹介します。

多店舗展開での経費一元管理

サービス業では、複数店舗の経費を効率的に管理することが課題です。経費精算システムを導入すると、すべての店舗の経費申請を一元的に管理できるようになります。店長や現場スタッフが申請した経費データは本部で即時確認できるため、拠点ごとの経費状況を常に把握することが可能になります。

現場スタッフの業務負担軽減

接客や店舗運営に忙しいサービス業の現場スタッフは、事務作業の時間確保が困難です。経費精算システムを活用すれば、スマートフォンから写真を撮るだけでレシートを登録できるため、営業終了後や隙間時間に手軽に経費申請が可能になります。また、交通系ICカードとの連携機能により、移動経費の入力作業も大幅に簡略化されます。

シフト制に対応した柔軟な承認フロー

経費精算システムを活用することにより、サービス業特有のシフト勤務体制でも経費承認を滞りなく行えるようになります。上長不在時でも代理承認者を設定できるため、経費精算の遅延を防止できます。また、スマートフォンアプリでの承認機能により、店舗巡回中や外出先からでも迅速に承認作業を行うことが可能です。

cons

サービス業において経費精算システムを導入する際の注意点

経費精算システムを導入する際には、現場スタッフの操作性への配慮や既存業務との連携などの注意点があります。ここでは、サービス業特有の業務環境における経費精算システム導入時の具体的な注意点を紹介します。

現場スタッフの操作習熟度への配慮

サービス業の現場では、ITスキルにばらつきがあるスタッフが混在している場合があります。経費精算システムのデザインが複雑すぎると、高齢スタッフやパート従業員が操作に苦労し、適切な経費申請ができなくなる恐れがあります。導入前に全スタッフが使いこなせるシンプルな操作性を持つ経費精算システムを選定し、丁寧な操作研修を行うことが重要です。

店舗の通信環境の確認

経費精算システムを導入する際は、地下やビル内の店舗など、通信環境が不安定な場所でシステムを利用する可能性を考慮する必要があります。オフライン対応機能がない経費精算システムを導入すると、通信障害時に経費申請が滞り、後日の処理が煩雑になるケースが想定されます。オフライン時でもデータを一時保存できる機能がある経費精算システムを選ぶか、店舗の通信環境を事前に改善しておくことが大切です。

繁忙期の運用負荷の考慮

サービス業では、季節的な繁忙期に経費処理が集中することがあります。経費精算システムの導入が繁忙期と重なると、新しい操作に慣れないうちに処理件数が増加し、現場の混乱を招く可能性があります。導入時期は比較的閑散期を選び、段階的に機能を拡充していくアプローチが混乱を最小化します。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、現場スタッフの使いやすさや特有の業務形態への対応などが重要です。ここでは、サービス業の特性を考慮した経費精算システムの選定ポイントを紹介します。

1

モバイル対応の操作性

サービス業では店舗や現場で働くスタッフが多いため、スマートフォンでの操作性が高い経費精算システムを選ぶことが重要です。移動中や接客の合間にも簡単に操作できるよう、少ないタップ数で申請が完了するシンプルなデザインが望ましいでしょう。また、カメラ機能を使ったレシート読み取り精度が高いと、データ入力の手間を大幅に削減できます。

2

柔軟な権限設定機能

サービス業では、店長やエリアマネージャー、本部などの階層的な組織構造を持つことが一般的です。そのため、店舗の規模や責任範囲に応じて承認権限を細かく設定できる経費精算システムを選ぶと運用がスムーズになります。特に代理承認機能があれば、店長不在時でも滞りなく経費処理を進められるため、シフト制の多いサービス業に適しています。

3

店舗別予算管理機能

サービス業では、店舗ごとの売上や客層に合わせた予算管理が必要です。店舗別に経費予算を設定し、リアルタイムで消化状況を確認できる機能がある経費精算システムが効果的です。複数店舗の経費データを一覧で比較できる分析機能があれば、各店舗の経費傾向を把握し、効率的な予算配分につなげられます。

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