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サービス業向けの経費精算システム

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経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。サービス業では、複数拠点での業務や接客に伴う経費が発生しやすく、管理の効率化が重要課題となっています。経費精算システムを導入することで、店舗スタッフの交通費や仕入れ費用、接客費用などの申請から承認、支払いまでを一元管理できます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、現場スタッフと経理部門の業務効率が向上します。スマートフォンアプリを活用した柔軟な申請・承認機能や、AIを用いた不正検知機能が搭載された経費精算システムもあり、多店舗展開する企業でも正確な経費管理が可能です。

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サービス業向けの経費精算システム(シェア上位)

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楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。 楽楽精算は、サービス業をはじめとした幅広い業種に対応する経費精算システムとして、中小企業から大企業まで多くの組織で利用されています。サービス業特有の多様な経費項目や複雑な精算ルールにも柔軟に対応し、飲食店、宿泊施設、コンサルティング会社など様々なサービス業態での運用実績があります。 直感的な操作画面により、経費精算業務の効率化を実現し、申請者は簡単に経費を登録でき、承認者はスムーズな承認作業が行えます。レシートの自動読み取り機能や交通費の自動計算機能を搭載し、手入力の手間を軽減します。また、既存の会計システムとの連携により、経理担当者の仕訳入力作業も自動化できます。 豊富なカスタマイズ機能により、各企業の運用ルールに合わせた設定が可能で、サービス業の多様な業務フローに適応します。導入支援やサポート体制も充実しており、システム導入が初めての企業でも安心して利用を開始できる環境が整っています。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コンカー(旧SAP コンカー)が提供する経費精算システムです。世界的に展開されているクラウド型の経費精算システムとして、大企業から中堅企業まで幅広く利用されています。 Concur Expenseは、経費申請から承認、精算まで一連の業務をデジタル化し、サービス業をはじめとした幅広い業種・業態の企業に対応しています。特にコンサルティング、IT、商社、金融などの出張や接待交際費が多いサービス業では、その豊富な機能が活用されています。 OCR技術によるレシート自動読み取り機能や、スマートフォンアプリを使った直感的な経費申請が可能で、従業員の利便性向上を実現します。また、承認ワークフローの柔軟な設定により、組織の規模や構造に応じた運用ができる点も評価されています。 グローバル対応機能により、海外展開している企業や多国籍企業でも統一したシステム運用が実現でき、複数の会計システムとの連携も可能です。導入実績が豊富で、サポート体制も充実しているため、システム導入に不安のある企業でも安心して利用できるサービスとなっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。 マネーフォワード クラウドERPは、サービス業をはじめとした幅広い業種に対応した統合型クラウドシステムで、経費精算機能も包含しています。特にサービス業においては、人件費や営業費の管理が重要な要素となるため、詳細な費用分析機能が業務効率化に貢献します。 中小企業から中堅企業を主要対象としており、経費精算だけでなく会計、給与、勤怠管理などの機能が一元化されているため、バックオフィス業務全体の効率化を図ることができます。スマートフォンアプリによるレシート撮影機能や自動仕訳機能により、従業員の申請業務と経理担当者の処理業務双方の負担軽減を実現します。 他の経費精算システムと比較して、ERP機能との連携性が高く、財務データとの整合性確保が容易な点が評価されています。サービス業特有の複雑な費用構造にも対応しており、プロジェクト別や部門別の詳細な経費管理が可能です。導入時のサポート体制も充実しており、システム移行時の不安を軽減できる環境が整備されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。 マネーフォワード クラウド経費は、スモールビジネスから中小企業まで幅広い規模の事業者に対応した経費精算システムです。特にサービス業において多く発生する交通費や会議費、接待交際費などの精算業務を効率化できます。 クレジットカードや銀行口座との自動連携機能により、データ入力の手間を大幅に削減できる点が特徴です。スマートフォンアプリでのレシート撮影による自動仕訳機能も備えており、外出先からでも簡単に経費申請が可能です。承認フローも柔軟に設定でき、組織の規模や体制に応じてカスタマイズできます。 会計ソフトとの連携に優れており、経費データを他のマネーフォワードクラウドシリーズや主要な会計システムにスムーズに取り込めるため、経理業務全体の効率向上が期待できます。月額料金も比較的リーズナブルで、コストパフォーマンスを重視する企業にとって導入しやすい価格設定となっています。直感的な操作性により、ITに不慣れなスタッフでも安心して利用できる設計です。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する経費精算システムです。 OBIC7 会計情報システムは、大企業や中堅企業のサービス業を中心とした幅広い業種に対応する統合型の基幹業務システムの一部として経費精算機能を提供しています。会計システムとの連携が標準で組み込まれているため、経費データの自動仕訳や月次決算業務の効率化を実現できます。 サービス業において発生しやすい多様な経費項目や複雑な承認フローにも柔軟に対応し、部門別の予算管理や費用分析機能も充実しています。オンプレミス型での導入が可能で、既存の社内システムとの親和性が高く、カスタマイズ性にも優れています。 多拠点展開を行うサービス業企業でも、本社での一元管理と各拠点での個別運用を両立できる仕組みを備えています。長期的な運用を前提とした安定性と、企業成長に合わせた機能拡張が可能な設計となっており、規模の大きな組織での導入実績を持つシステムです。経理部門の業務標準化と内部統制の強化を同時に推進したい企業に適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システムです。 サービス業を中心とした中小企業から中堅企業まで幅広く導入されており、クラウド型の経費精算システムとして多くの企業で活用されています。スマートフォンアプリでのレシート撮影機能により、外出先での経費申請が簡単に行えるため、営業職や接客業など現場で働く従業員が多いサービス業には使いやすい仕組みとなっています。 freee会計をはじめとした同社の他製品との連携機能があり、経費精算から会計処理まで一貫した業務フローを構築できる点が評価されています。申請・承認ワークフローは柔軟に設定でき、組織の規模や体制に応じてカスタマイズが可能です。また、交通系ICカードとの連携により交通費精算の自動化も実現できます。 直感的な操作画面により、経費精算システムの導入が初めての企業でも比較的スムーズに運用を開始できる設計となっており、サービス業での業務効率化を支援するソリューションとして多くの企業に選ばれています。
コスト
月額715
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。サービス業をはじめとした幅広い業種に対応しており、小規模から中規模企業での導入に適したクラウド型の経費精算ソリューションです。 人材サービス、IT関連、コンサルティングなどのサービス業においては、営業活動や顧客訪問に伴う交通費、会議費、接待費などの経費処理が頻繁に発生しますが、ジョブカン経費精算はこうした業務フローに合わせた機能を備えています。スマートフォンアプリからのレシート撮影による自動入力機能や、ICカードとの連携による交通費の自動取得により、外出先での経費申請も簡単に行えます。 シンプルで直感的な操作画面は、ITリテラシーが様々な従業員でも使いやすく設計されており、導入時の教育コストも抑えられます。承認フローの柔軟な設定機能により、サービス業特有の多様な組織体制にも対応可能です。また、会計ソフトとの連携機能により、経理担当者の仕訳作業も効率化できるため、サービス業の本業務により多くの時間を割けるよう支援します。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。 TOKIUM経費精算は、レシートや領収書をスマートフォンで撮影するだけで経費精算が完了する、AI-OCR技術を活用したクラウド型経費精算システムです。撮影された領収書の内容は自動でデータ化され、経理担当者の入力作業を大幅に削減できます。 サービス業を中心とした幅広い業種に対応しており、特に人材派遣業や広告代理店、コンサルティング会社など、従業員の外出や出張が多い企業において効果を発揮します。スマートフォン一つで完結する直感的な操作性により、ITリテラシーに関わらず誰でも簡単に利用できる点が特徴です。 中小企業から大企業まで対応可能な料金体系を提供しており、月額300円/ユーザーからの従量課金制により、企業規模に合わせた導入が可能です。会計ソフトとの連携機能も充実しており、既存の業務フローを大きく変更することなくスムーズに運用を開始できます。申請から承認、経理処理まで一連の業務をデジタル化することで、経費精算業務の効率化と内部統制の強化を同時に実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。 経費Bankは、サービス業を中心とした様々な業種の中小企業から中堅企業に適した経費精算システムです。直感的な操作画面により、経費精算業務の効率化を図ることができます。 スマートフォンアプリからのレシート撮影による自動読み取り機能や、交通系ICカードとの連携により、従業員の入力負担を軽減します。承認フローは企業の組織体制に合わせて柔軟に設定でき、段階的な承認プロセスを構築できます。 会計システムとの連携機能により、承認済みデータの仕訳データ出力が可能で、経理担当者の作業時間短縮に貢献します。また、規定違反の自動チェック機能により、コンプライアンス強化も図れます。 サービス業でよく発生する交通費や接待費、消耗品費などの経費項目に対応しており、業界特有のニーズに応えた機能設計となっています。クラウド型のため初期導入コストを抑えながら、段階的な機能拡張も可能で、成長企業にとって導入しやすいシステムとなっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのシステムです。サービス業では、複数拠点での業務や接客に伴う経費が発生しやすく、管理の効率化が重要課題となっています。経費精算システムを導入することで、店舗スタッフの交通費や仕入れ費用、接客費用などの申請から承認、支払いまでを一元管理できます。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、現場スタッフと経理部門の業務効率が向上します。スマートフォンアプリを活用した柔軟な申請・承認機能や、AIを用いた不正検知機能が搭載された経費精算システムもあり、多店舗展開する企業でも正確な経費管理が可能です。

pros

サービス業における経費精算システムの導入メリット

経費精算システムの導入には、経費処理の効率化や透明性の向上などのメリットがあります。ここでは、サービス業特有の業務環境に合わせた具体的な導入メリットを紹介します。

多店舗展開での経費一元管理

サービス業では、複数店舗の経費を効率的に管理することが課題です。経費精算システムを導入すると、すべての店舗の経費申請を一元的に管理できるようになります。店長や現場スタッフが申請した経費データは本部で即時確認できるため、拠点ごとの経費状況を常に把握することが可能になります。

現場スタッフの業務負担軽減

接客や店舗運営に忙しいサービス業の現場スタッフは、事務作業の時間確保が困難です。経費精算システムを活用すれば、スマートフォンから写真を撮るだけでレシートを登録できるため、営業終了後や隙間時間に手軽に経費申請が可能になります。また、交通系ICカードとの連携機能により、移動経費の入力作業も大幅に簡略化されます。

シフト制に対応した柔軟な承認フロー

経費精算システムを活用することにより、サービス業特有のシフト勤務体制でも経費承認を滞りなく行えるようになります。上長不在時でも代理承認者を設定できるため、経費精算の遅延を防止できます。また、スマートフォンアプリでの承認機能により、店舗巡回中や外出先からでも迅速に承認作業を行うことが可能です。

cons

サービス業において経費精算システムを導入する際の注意点

経費精算システムを導入する際には、現場スタッフの操作性への配慮や既存業務との連携などの注意点があります。ここでは、サービス業特有の業務環境における経費精算システム導入時の具体的な注意点を紹介します。

現場スタッフの操作習熟度への配慮

サービス業の現場では、ITスキルにばらつきがあるスタッフが混在している場合があります。経費精算システムのデザインが複雑すぎると、高齢スタッフやパート従業員が操作に苦労し、適切な経費申請ができなくなる恐れがあります。導入前に全スタッフが使いこなせるシンプルな操作性を持つ経費精算システムを選定し、丁寧な操作研修を行うことが重要です。

店舗の通信環境の確認

経費精算システムを導入する際は、地下やビル内の店舗など、通信環境が不安定な場所でシステムを利用する可能性を考慮する必要があります。オフライン対応機能がない経費精算システムを導入すると、通信障害時に経費申請が滞り、後日の処理が煩雑になるケースが想定されます。オフライン時でもデータを一時保存できる機能がある経費精算システムを選ぶか、店舗の通信環境を事前に改善しておくことが大切です。

繁忙期の運用負荷の考慮

サービス業では、季節的な繁忙期に経費処理が集中することがあります。経費精算システムの導入が繁忙期と重なると、新しい操作に慣れないうちに処理件数が増加し、現場の混乱を招く可能性があります。導入時期は比較的閑散期を選び、段階的に機能を拡充していくアプローチが混乱を最小化します。

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経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は、現場スタッフの使いやすさや特有の業務形態への対応などが重要です。ここでは、サービス業の特性を考慮した経費精算システムの選定ポイントを紹介します。

1

モバイル対応の操作性

サービス業では店舗や現場で働くスタッフが多いため、スマートフォンでの操作性が高い経費精算システムを選ぶことが重要です。移動中や接客の合間にも簡単に操作できるよう、少ないタップ数で申請が完了するシンプルなデザインが望ましいでしょう。また、カメラ機能を使ったレシート読み取り精度が高いと、データ入力の手間を大幅に削減できます。

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柔軟な権限設定機能

サービス業では、店長やエリアマネージャー、本部などの階層的な組織構造を持つことが一般的です。そのため、店舗の規模や責任範囲に応じて承認権限を細かく設定できる経費精算システムを選ぶと運用がスムーズになります。特に代理承認機能があれば、店長不在時でも滞りなく経費処理を進められるため、シフト制の多いサービス業に適しています。

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店舗別予算管理機能

サービス業では、店舗ごとの売上や客層に合わせた予算管理が必要です。店舗別に経費予算を設定し、リアルタイムで消化状況を確認できる機能がある経費精算システムが効果的です。複数店舗の経費データを一覧で比較できる分析機能があれば、各店舗の経費傾向を把握し、効率的な予算配分につなげられます。

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