FitGap

スマホで使える経費精算システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

スマホで使える経費精算システムの選び方とぴったりのサービスを診断

スマホで使える経費精算システムを知りたい

あなたにおすすめ

経費を適切に管理したい

経費精算の仕訳を自動化したい

経費精算を効率化したい

スマホ対応(iPhone・Android)の経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員の経費申請から承認、支払いまでの一連のプロセスを効率化するシステムです。従来、紙の領収書と申請書を使用していた経費精算の業務を、システム上で完結することで、業務効率化と正確性の向上を実現します。 スマホ対応の経費精算システムは、経費精算システムの基本的な機能をiPhone・Androidなどのスマートフォンで利用できるように最適化したものです。外出先で領収書を撮影し、その場で申請できるため、領収書の紛失や申請の遅れを防げます。また、承認者もスマホで随時承認作業を行えるため、申請から承認までのリードタイムを大幅に短縮できます。

すべて見る

スマホで使える経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供するクラウド型経費精算システムです。中小企業から大企業まで幅広い企業規模で利用されており、特に従業員50〜数百名規模の中堅企業に適しています。スマートフォンやタブレットから申請・承認が可能で、移動中でも経費処理が完結します。領収書をスマホで撮影してデータ化でき、ICカードの乗車履歴取込や会計ソフト連携など充実した機能で経費精算業務を効率化します。紙の領収書管理を電子化してペーパーレスを実現し、不正や入力ミスの防止にも役立ちます。クラウドサービスのため電子帳簿保存法やインボイス制度など制度改正への対応も迅速です。Webブラウザ上で操作できる分かりやすい画面で、現場の従業員から経理担当者まで誰でも使いやすいのも特徴です。これまでにスタートアップから上場企業まで累計1万社以上に導入され、その豊富な実績に裏付けられた信頼性も魅力です。専任スタッフによる導入支援や手厚いサポートも提供され、初めての導入でも安心して利用できます。総じて、経費精算フロー全体の効率化と生産性向上に大きく寄与します。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 56
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型経費精算システムです。小規模事業者から上場企業まで企業規模に応じたプランが用意されており、幅広い規模の組織で導入されています。導入企業数も増加しており、製造業からサービス業まで多様な業界の事例が公開されています。スマートフォン専用アプリやWebから申請・承認が完結し、外出先でもスキマ時間に経費処理が可能です。領収書やレシートはスマホで撮影するだけでOCRにより日付・金額・支払先が自動読取され、手入力の手間とミスを削減します。ICカードの交通費データ取込やクレジットカード明細連携にも対応しており、現金精算の負担を大幅に軽減します。経費精算をペーパーレス化して処理時間を短縮でき、承認フローの可視化で内部統制の強化にもつながります。同社のクラウド会計ソフト等との連携により仕訳や支払いもスムーズに行えます。導入サポートやヘルプも充実しており、初めて経費システムを導入する企業でも安心して利用できます。総じて、経理部門と現場双方の生産性向上に貢献します。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中3
事業規模
中小企業 44
中堅企業 40
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
SBIグループのSBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。申請・承認から経理処理、振込データ作成や請求書管理まで、経費精算に関わる一連の業務をワンストップで電子化できます。累計導入社数は1,500社を突破しており、10ID・月額3,000円から利用できる業界最安水準の料金プランで小規模企業でも導入しやすいのが特徴です。PCとスマートフォンの両方に対応し、社外からでも経費申請・承認が可能なため、紙の伝票のために出社する必要がなくなります。領収書のAI-OCR読み取りオプションも安価に提供されており、スマホで撮影した領収書から日付や金額を自動取り込みして入力の手間を省けます。社内規定に応じたワークフロー設定や経費の不正・申請漏れ防止機能も備え、ペーパーレス化と業務効率化に貢献します。さらに主要な会計ソフトとの仕訳データ連携が可能で、弥生会計などへのスムーズなデータ引き渡しを実現します。専任スタッフが導入時に丁寧にヒアリングし最適なプランを提案するなどサポート体制も整っており、初めての導入でも安心です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中4
事業規模
中小企業 69
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するクラウド型経費精算システムです。月額400円/ユーザーという低価格で必要な機能を利用できるため、小規模なスタートアップから大企業までコストを抑えて導入しやすいのが魅力です。交通費や出張費、交際費などあらゆる経費の申請から承認、精算処理までをクラウド上で一元管理でき、紙の伝票処理や手入力を削減します。スマートフォンアプリから簡単に経費申請・承認が行え、営業先や移動中でもスピーディーに処理可能です。ICカードのタッチによる乗車履歴の自動取込や、領収書を撮影してデータ化する機能も備わり、入力の手間を大幅に省きます。承認フローを柔軟に設定できるワークフロー機能に加え、申請内容から仕訳データや振込データを自動生成できるため、経理担当者の負担も軽減します。画面は直感的に操作しやすく、英語表示にも対応しているためグローバルな企業でも利用しやすい設計です。ジョブカン勤怠管理など同シリーズの他システムと連携することで、社員の勤怠情報と経費精算を結び付けた統合的な管理も可能です。導入企業も増加しており、数万社規模で利用されている実績があります。サポート体制も整っているため、初めてのクラウド経費システム導入でも安心して運用できます。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中6
事業規模
中小企業 31
中堅企業 48
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供するクラウド型経費精算システムです。その前身「eKeihi」から数えて20年以上の開発・改良実績があり、顧客満足度98%、継続利用率99.8%(2025年3月時点)という高い評価を得ています。交通費、出張費、会議費、交際費などあらゆる経費の申請〜承認〜支払処理を電子化・一元管理でき、大企業特有の複雑な経費規定にも柔軟に対応できる高度なカスタマイズ性を備えています。会計システムとの連携も豊富で、自社の財務会計ソフトに仕訳データをスムーズに取り込むことが可能です。スマートフォンアプリ(iOS/Android)で領収書を撮影・保存し、その画像からAI-OCRでデータを読み取って申請できるため、外出先でも迅速に精算処理を進められます。電子帳簿保存法やインボイス制度などの法令対応にも万全で、タイムスタンプ付与や原本廃棄防止アラート機能など内部統制を強化する機能も充実しています。中堅〜大企業を中心に多く導入されており、各社の経費精算業務の負担軽減と統制強化を実現しています。導入にあたっては専任のサポート体制が用意され、長年培ったノウハウをもとに丁寧なフォローを受けられるため、安心して運用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
140サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 59
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張・経費管理ソリューションです。出張手配から旅費・経費精算までをワンストップで行えるのが特徴で、出張が多い企業の業務効率化やコスト削減に貢献します。交通費や宿泊費、交際費など様々な経費の申請〜承認〜精算処理を一元管理でき、出張時の立替や仮払い、精算業務の手間を大幅に削減します。社内規定に合わせてシステムを柔軟にカスタマイズ可能で、複雑な旅費規程や精算ルールにも対応できます。Visaやアメックスなどのコーポレートカードと連携し、利用明細を自動取り込みして経費申請に反映することも可能です。スマートフォンアプリを提供しており、出張先からでも経費申請・承認が行えます。アプリでは交通系ICカードをスマホにかざして乗車履歴を読み込み、ボタン操作で経費データに変換することができ、移動中でも素早く正確に交通費精算が完了します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、領収書の電子保存や事業者番号のチェック機能など法令遵守の機能も備わっています。大手企業を中心に多数の導入実績があり、出張管理と経費精算を一体で効率化したい企業に最適です。JTBグループによる手厚いサポートと長年の旅行業務の知見が活かされており、安心して導入・運用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
140サービス中11
事業規模
中小企業 0
中堅企業 45
大企業 54
メリット・注意点
仕様・機能
チームスピリット株式会社が提供する勤怠管理・工数管理・経費精算を一体化したクラウドサービスです。経費精算単体の「チムスピ経費」として利用できるほか、勤怠管理や電子稟議(ワークフロー)など社内の間接業務を統合管理できるプラットフォームとして活用できます。経費精算では交通費や交際費など各種経費の申請〜承認フローを電子化し、紙伝票やエクセルでの集計作業を廃止できます。スマートフォン向けの公式アプリが提供されており、社員は移動中や外出先から経費を申請でき、上長もその場で承認可能です。領収書をスマホで撮影してそのまま添付したり、交通系ICカードの履歴を読み取って経路と金額を自動入力するといった機能により、入力の手間を省きつつ精算漏れを防止します。申請フォームや承認ルートは自社の規程に合わせてカスタマイズ可能で、経費の種類に応じて適切な経路を自動設定できます。さらに、勤怠データやプロジェクト工数データと経費情報を組み合わせて可視化することも可能で、社員の活動状況とコストを一括して分析できます。中堅企業を中心に導入が進んでおり、日常業務の効率化と生産性向上、そして働き方改革の推進に役立つツールとして注目されています。クラウドサービスのため迅速なアップデートが提供され、サポートも充実しているため、安心して長期的に利用できます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中13
事業規模
中小企業 20
中堅企業 60
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワークスアプリケーションズが提供する大企業向け国産クラウド経費精算システムです。複雑な社内規程にも個別開発なしで対応できる柔軟性を備え、数千〜数万人規模の企業でも安心して利用できます。日本企業の業務習慣に合わせた細かな日当計算や条件設定が可能で、表計算ソフトのように使える直感的な画面UIと過去実績から入力をサジェストする支援機能により、申請者の手間とミスを大幅に削減します。スマートフォンアプリを使えば交通系ICカードをかざすだけで乗車履歴を自動取り込みでき、領収書の電子化にも対応するため外出先からでも経費精算が完結します。Visaやアメックスなどコーポレートカード明細とも連携可能で、カード利用分の申請を自動化し現場・経理双方の負担を軽減します。承認プロセスでのエラー検知や不正防止機能も備え、内部統制の強化にも寄与します。実際に導入した企業では経費申請〜承認にかかる時間を約60%削減した例もあり、大規模組織の経費精算DXを強力に推進するソリューションと言えます。クラウドサービスのため法令改正への対応も迅速で、専任サポートによる導入支援も用意されており、安心して長期利用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
140サービス中14
事業規模
中小企業 11
中堅企業 44
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供する中小企業向けのクラウドグループウェアです。スケジュール管理や掲示板などの機能に加え、ワークフロー(電子申請)機能を備えており、経費精算の申請・承認プロセスをシステム上で簡単に行うことができます。標準の交通費精算や出張旅費精算の申請フォームが用意されており、社員は画面に沿って金額や経路を入力するだけで申請書を提出できます。承認者もメール通知や画面上の一覧から申請内容を確認し、ワンクリックで決裁可能なため、紙の稟議書や押印のために出社する必要がなくなります。スマートフォンやタブレットからの利用にも対応しており、専用のモバイルアプリやブラウザで外出先から申請・承認を処理できます。例えば営業先で交通費を申請し、上司が出先からスマホで承認するといった運用が可能です。経費の集計機能も搭載しており、申請された費用を自動集計して予算残高を確認したり、月次の経費レポートを出力することもできます。グループウェア内で経費精算を完結できるため、他の勤怠管理やスケジュール情報とあわせて社員の業務状況を一元的に把握しやすくなります。中小規模の組織で多く導入されており、特別なIT専門知識がなくても使いこなせる手軽さが評価されています。低コストで社内の申請・決裁を電子化できるため、初めて経費精算のシステム化に取り組む企業にも適したソリューションです。サポートやオンラインのヘルプ情報も充実しており、導入から運用まで安心して利用できます。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中16
事業規模
中小企業 66
中堅企業 33
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供する多機能・低価格のグループウェアです。スケジュールや情報共有に加え、経費精算やワークフローなど社内業務を幅広くカバーし、経費精算では申請〜承認〜経理処理までのプロセスを一元管理できます。交通費や出張費などの申請を電子化してペーパーレス化し、会計仕訳データや振込データを自動作成して会計ソフトに連携できるため、経費精算にかかる時間と手入力ミスを大幅に削減します。ICカードの乗車履歴取り込みにも対応しており、スマートフォンのNFC搭載アプリでSuicaをかざすだけで移動経路と運賃を経費データに反映可能です。領収書の電子保存にも対応し、複合機でスキャンした領収書画像をそのまま経費精算に添付できます。承認ルートはドラッグ&ドロップで柔軟に設定でき、組織変更時も簡単に修正可能です。経費データはリアルタイムに集計・可視化されるため、管理者は全社の経費使用状況や予算消化率をポータル画面で把握できます。中小から中堅企業まで幅広い導入実績があり、1ユーザーあたり数百円から利用できる低コストモデルのため、コスト重視の企業にも適しています。クラウドサービスとして最新機能が提供され、サポート体制が充実しており、安心して導入・運用できます。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
140サービス中17
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能

スマホ対応(iPhone・Android)の経費精算システムとは?

更新:2024年10月30日

経費精算システムは、従業員の経費申請から承認、支払いまでの一連のプロセスを効率化するシステムです。従来、紙の領収書と申請書を使用していた経費精算の業務を、システム上で完結することで、業務効率化と正確性の向上を実現します。 スマホ対応の経費精算システムは、経費精算システムの基本的な機能をiPhone・Androidなどのスマートフォンで利用できるように最適化したものです。外出先で領収書を撮影し、その場で申請できるため、領収書の紛失や申請の遅れを防げます。また、承認者もスマホで随時承認作業を行えるため、申請から承認までのリードタイムを大幅に短縮できます。

スマホ対応(iPhone・Android)の経費精算システムの機能

スマホ対応の経費精算システムには、経費処理を効率化するためのさまざまな機能が実装されています。ここでは、スマホならではの特徴を活かした代表的な機能を紹介します。

1

領収書スキャン

領収書スキャンは、領収書を読み取り、経費データとして登録する機能です。スマホのカメラで領収書を撮影するだけで、金額や日付などの情報を自動で読み取り、データ化できます。撮影した領収書画像はクラウドに保存されます。

2

承認ワークフロー

承認ワークフローは、作成した経費申請を承認ルートに従って回付する機能です。スマホから承認者が申請内容を確認し、承認や差し戻しの操作を行えます。また、承認待ちの案件があることをプッシュ通知で知らせることも可能です。

3

経路検索連携

経路検索連携は、交通費の申請時に経路検索サービスと連携して金額を算出する機能です。スマホで出発地と目的地を入力するだけで、正確な交通費が自動計算され、経費データとして登録できます。よく使う経路は、履歴から選択することも可能です。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのスマホ対応(iPhone・Android)の経費精算システムをチェック

pros

スマホ対応の経費精算システムを導入するメリット

スマホ対応の経費精算システムを導入することで、経費申請の効率化や承認プロセスの迅速化など、業務改善に大きな効果が期待できます。ここでは、スマホ対応システムの導入メリットを解説します。

リアルタイムで経費申請ができる

スマホ対応の経費精算システムを導入すれば、外出先で発生した経費をその場で申請できるようになります。例えば、タクシーを降りた直後に領収書を撮影し申請できるため、領収書の紛失リスクが軽減されます。また、経費の発生からシステム入力までのタイムラグがなくなり、正確な経費管理につながります。

場所を選ばずに承認作業ができる

スマホ対応の経費精算システムを活用すれば、経営者や管理職は、出張中や移動中でも承認作業が行えるようになります。例えば、新幹線での移動時間中に、部下からの申請を確認し承認できます。その結果、承認待ち案件の滞留を防げます。

経費データを即時反映できる

スマホ対応の経費精算システムと、交通系ICカードやクレジットカードとの連携により、利用データを即座に経費申請に反映できます。経費精算の手間が大幅に削減され、申請者のみではなく、経理担当者の作業負担も軽くなります。

cons

スマホ対応の経費精算システムの導入が向いていない企業

企業規模や業務特性によっては、スマホ対応の経費精算システムが向いていない場合もあります。以下では、スマホ対応の経費精算システムの導入を慎重に検討すべき企業の特徴を紹介します。

高度なセキュリティ要件が求められる企業

金融機関や防衛関連企業など、情報セキュリティに厳格な要件がある組織では、スマホでの経費処理に制限がかかることがあります。社外での端末利用に制限がある場合は、スマホでの領収書撮影や申請作業自体が禁止されるケースもあります。社内ネットワークに限定したシステム運用が求められる場合は、PCベースのシステムを選択する方が望ましいでしょう。

社外での経費発生が少ない企業

交通費や接待費など、社外で発生する経費が少ない企業では、領収書のスキャンや外出先での申請といった、スマホの利点を活かせる機会が限られます。事務所内での消耗品購入など、社内で発生する経費が中心の場合は、従来通りPCでの経費精算で十分対応可能です。社外での経費発生が少ない企業は、スマホ対応の経費精算システムを導入しても、効果を感じにくいでしょう。

従業員の年齢層が高くスマホ操作に不慣れな企業

経費精算システムは、多くの従業員が利用するため、スマホ操作に不慣れな従業員がいる場合は、全社的な業務効率の低下につながる可能性があります。特に、領収書の撮影方法や、申請画面の操作に戸惑うケースがあり、処理時間が増加することもあります。従業員の習熟度に応じた、段階的なシステム導入を検討することをおすすめします。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのスマホ対応(iPhone・Android)の経費精算システムをチェック

eye

スマホ対応(iPhone・Android)の経費精算システムの選び方

スマホ対応の経費精算システムを選ぶ際は、操作性やセキュリティ、業務範囲など、さまざまな観点での検討が必要です。特にスマホならではの特徴を活かした機能の有無がポイントとなります。以下で具体的な選定基準を解説します。

1

操作性

スマホ対応の経費精算システムでは、スマホの小さな画面でもストレスなく操作できるデザインが重要です。例えば、レシート撮影時にフレームガイドが表示される機能や、タップやスワイプで簡単に入力できる画面設計があると便利です。また、PCとスマホで操作感に大きな違いがないことも選定のポイントです。

2

スマホでの対応範囲

経費申請や承認、経理確認といった一連の流れを、スマホでどこまで対応できるかを見極めましょう。経費の申請から承認までの一連の作業をスマホで完結できれば、出張先からでも迅速な処理が可能になります。

3

領収書読取機能の精度

スマホのカメラで撮影したレシートや領収書から、金額や日付、支払先などの情報を正確に読み取れるかを確認する必要があります。特に、手書きの領収書や、薄い色のレシートでも確実に読み取れるか、複数の実物でスキャンテストを行うことをおすすめします。また、読み取りエラーが発生した場合の修正作業が容易にできるかも確認しておきましょう。

4

セキュリティ対策

社外からのアクセスを考慮し、多要素認証やデバイス制限などのセキュリティ機能が実装されているシステムを選びましょう。特に、経費データは機密性の高い情報を含むため、暗号化通信やデータの自動削除機能なども重要な要素となります。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのスマホ対応(iPhone・Android)の経費精算システムをチェック

もっと詳しく
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主

スマホで使える経費精算システムに関連するページ

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
学習管理システム(LMS)
適性検査サービス
営業・マーケティング
オフィス環境・総務・施設管理