タイプ別お勧め製品
アプリだけで申請・承認・仕訳まで完結できるタイプ 📱
このタイプが合う企業:
外出・リモートワークが多く、スマホアプリだけで経費精算を完結させたい中小〜中堅企業の従業員・経理担当者
どんなタイプか:
スマホアプリ上で経費の入力・領収書撮影・交通費計算・申請・承認・仕訳連携といった一連の経費精算フローをほぼすべて完結できるタイプです。アプリの操作画面がPC版と同等に近い充実度を持ち、PCを開かなくても日常の経費精算業務が回せるよう設計されています。FitGapでは、外出やリモートワークが多くPCに触れる時間が限られる企業にとって、最も恩恵が大きいタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
✅アプリ内での経費申請・承認ワークフロー完結
経費の入力から上長承認まで、スマホアプリの中だけで一気通貫に処理できます。PCを開く必要がないため、移動中やリモートワーク中でもスキマ時間で経費精算が完了します。
🚃アプリからのICカード読み取り・経路検索連携
スマホのNFC機能で交通系ICカードを読み取り、乗車履歴をそのまま交通費申請に反映できます。アプリ内蔵の経路検索や定期区間の自動控除にも対応しており、交通費の手入力が不要になります。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド経費
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee支出管理
おすすめの理由
価格
4,980円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
アプリ×外部サービス連携で入力レスを実現するタイプ 🔗
このタイプが合う企業:
出張・接待・外部決済が多く、アプリと外部サービスの自動連携で経費入力そのものを削減したい中堅〜大企業
どんなタイプか:
スマホアプリの基本機能に加え、PayPayなどのQRコード決済・タクシー配車・ホテル予約・法人カードといった外部サービスとアプリ経由で深く連携し、経費の「入力そのものをなくす」ことを目指すタイプです。利用した瞬間に明細がアプリへ自動取り込みされるため、従業員はほぼ何も入力せずに経費精算が完了します。FitGapとしては、出張や接待が頻繁に発生する企業にとって最も業務削減効果が高いタイプだと評価しています。
このタイプで重視すべき機能:
💳アプリ経由での多彩な外部決済サービス自動連携
法人カード・QRコード決済・タクシー配車アプリ・ホテル予約サービスなどの利用明細がスマホアプリに自動で取り込まれます。従業員が手入力する場面を極力なくし、データ改ざんの防止にもつながります。
🤖アプリからのAI-OCR領収書撮影と規定違反の自動検知
スマホカメラで領収書を撮影するとAI-OCRが金額・日付・取引先を高精度に読み取ります。同時に社内経費規定との自動照合が行われ、規定違反の申請にはアプリ上で即座にアラートが表示されます。
おすすめ製品3選
Concur Expense
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TOKIUM経費精算
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Spendia
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
アプリは領収書撮影・簡易承認に特化しPC主体で運用するタイプ 🖥️
このタイプが合う企業:
経理部門がPC中心で精算業務を管理しつつ、申請者にはアプリで領収書撮影やICカード読み取りだけを使わせたい企業
どんなタイプか:
経費精算の中核機能(詳細な申請入力・ワークフロー設定・仕訳連携など)はPC画面で操作し、スマホアプリは領収書の撮影やICカード読み取り、外出先での簡易的な承認など補助的な役割を担うタイプです。アプリでできる操作範囲はやや限定的ですが、その分PC側の管理画面が非常に多機能で、カスタマイズ性や内部統制の設定が充実しています。FitGapでは、経理部門が細かな規定チェックや帳票カスタマイズを重視する企業に向いていると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📸アプリでの領収書撮影・OCR読み取りとタイムスタンプ自動付与
外出先でスマホアプリから領収書を撮影すると、OCRで金額や日付が読み取られ、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプが自動付与されます。撮影データはPC側の申請画面に連携され、後からまとめて申請できます。
⚙️PC管理画面での高度なワークフロー・帳票カスタマイズ
承認フローの分岐条件や入力項目のレイアウト、帳票出力フォーマットなどをPC画面から自由にカスタマイズできます。社内独自の経費規定に合わせた細かな設定が可能で、内部統制を重視する企業に適しています。
おすすめ製品3選
楽楽精算
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
rakumo
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー経費
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📸アプリでの領収書OCR読み取り精度
スマホカメラで領収書を撮影し、AI-OCRが日付・金額・店舗名・インボイス登録番号を自動で読み取る機能です。製品ごとに読み取り精度や対応項目に大きな差があり、ここの精度が低いと結局手入力が発生してアプリ化のメリットが半減します。FitGapでは、OCR精度が選定における最重要ポイントだと考えています。
✅アプリ上での承認ワークフロー完結度
申請だけでなく承認・差し戻し・コメントまでアプリ内で完結できるかどうかです。製品によっては承認操作がPC版のみに限定される場合があり、上長がスマホで承認できないと外出先での処理が滞ります。FitGapでは、承認者目線でのアプリ完結度を必ず確認すべきと考えます。
🚃交通系ICカード・モバイルIC読み取り
SuicaやPASMOなどの交通系ICカードをスマホにかざして乗車履歴を取り込む機能です。NFC対応の可否やモバイルSuica連携の有無など製品差が大きく、交通費精算が多い企業ほど選定への影響が大きくなります。
🔔プッシュ通知・リアルタイムアラート
申請・承認依頼・差し戻し・締め日リマインドなどをスマホへプッシュ通知で届ける機能です。メール通知のみの製品と比べ、申請の見落としや承認遅延を大幅に減らせます。FitGapでは、通知のカスタマイズ性も含めて比較することをおすすめします。
💳法人カード・クレジットカード明細連携
コーポレートカードやクレジットカードの利用明細をアプリに自動取り込みし、そのまま経費申請に紐づけられる機能です。立替精算をなくしたい企業にとって優先度が高く、対応カードブランドや取り込みのタイムラグに製品差があります。
🔗会計ソフト・ERPとのデータ連携
承認済みの経費データを会計ソフトやERPへ自動で仕訳・転送できる機能です。連携先が自社の会計ソフトに対応していないと手作業が残るため、導入前に必ず確認が必要です。FitGapとしては、CSV出力だけでなくAPI連携に対応しているかも比較ポイントだと考えます。
⚡アプリのオフライン対応・動作速度
電波の弱い場所でも入力や撮影ができるオフライン対応や、起動・画面遷移の速さといったアプリの基本品質です。毎日使うツールだけに、数秒のストレスが利用定着率を左右します。無料トライアルで実機確認することを強くおすすめします。
一部の企業で必須
✈️出張・旅費精算の自動計算
日当・宿泊費の上限設定や出張申請と経費精算の紐付けなど、出張関連の精算を自動化する機能です。出張頻度の高い企業では必須ですが、交通費中心の企業では優先度が下がります。
🚨経費規定違反の自動チェック
申請金額の上限超過や禁止項目の検知など、社内経費規定への違反をアプリ側で自動チェックする機能です。内部統制を強化したい中堅〜大企業では重要ですが、少人数の企業では目視確認で十分な場合もあります。
🔀ワークフローの柔軟なカスタマイズ
多段階承認・条件分岐・代理承認など、自社の承認ルートを細かく設定できる機能です。承認フローが複雑な組織では選定の決め手になりますが、シンプルな承認体制の企業では標準設定で事足りることが多いです。
💬外部チャットツール連携
SlackやChatwork、LINE WORKSなどのビジネスチャットと連携し、通知の受信やチャットからの承認操作を可能にする機能です。チャットを業務の中心に据えている企業では利便性が大きく向上します。
🌐多言語・多通貨対応
アプリの表示言語を英語や中国語に切り替えたり、外貨建て経費の自動レート換算ができる機能です。海外拠点や外国籍社員がいる企業では必須ですが、国内のみの企業では不要なケースがほとんどです。
📦領収書原本の代行保管・突合サービス
撮影した領収書の原本を郵送するだけで、データとの突合・倉庫保管まで代行してくれるサービスです。ペーパーレス化を徹底したい企業には有効ですが、追加コストが発生するため費用対効果の見極めが必要です。
ほぼ全製品が対応
📜電子帳簿保存法・インボイス制度対応
タイムスタンプの自動付与やスキャナ保存要件への適合、適格請求書の登録番号チェックなど、法令対応に必要な機能です。現在はほぼすべての主要製品が対応済みのため、製品間の差は小さくなっています。
📱iOS・Android両OS対応
iPhoneとAndroidの両方でネイティブアプリが利用できることです。主要な経費精算アプリはほぼ全製品が両OSに対応していますので、特殊な端末でない限り心配は不要です。
📄経費申請・承認のペーパーレス化
紙の申請書や押印を不要にし、アプリ上で申請から承認までを電子的に完結させる基本機能です。経費精算アプリを導入する以上、この機能はどの製品にも標準搭載されています。
🗺️経路検索・乗換案内連携
出発駅と到着駅を入力すると自動で運賃を算出し、定期区間の控除まで行う機能です。多くの製品がNAVITIMEやジョルダンなどの乗換案内と連携済みのため、基本的にはどの製品でも利用できます。
優先度が低い
🏠個人向け家計簿機能との統合
個人の家計管理アプリと経費精算アプリを一体化する機能です。法人利用においてはプライベートとの混在がむしろリスクになるため、選定時の優先度は低くなります。
📍GPS打刻・位置情報の自動記録
経費発生時の位置情報をGPSで自動取得する機能です。不正防止には一定の効果がありますが、プライバシーへの配慮が必要な上、実務での活用シーンが限定的なため優先度は高くありません。
経費精算アプリのスマホ対応の選び方
1.自社の「アプリ完結度」の期待値を決める
最初に確認すべきは、スマホアプリにどこまでの役割を求めるかです。セクション1で紹介した3タイプ——①アプリだけで申請・承認・仕訳まで完結させたいのか、②外部決済サービスとの自動連携で入力そのものをなくしたいのか、③アプリは領収書撮影と簡易承認に留めてPC主体で運用するのか——によって候補製品が大きく変わります。FitGapでは、まず現場の外出頻度やPC利用率を棚卸しし、「週に何回PCを開けるか」を基準にタイプを絞ることをおすすめします。PCを開く時間が週2日以下ならタイプ①か②、経理部門が細かい帳票カスタマイズを重視するならタイプ③が現実的です。
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