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経費精算アプリのスマホ対応おすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026年03月05日
経費精算アプリは今やスマホで領収書を撮るだけのツールではありません。AI-OCRによる高精度な読み取り、ICカードのワンタッチ取り込み、法人カードやQRコード決済との自動連携など、スマホだけで経費の「入力・申請・承認」まで完結できる製品が増えています。一方で、アプリの対応範囲は製品ごとに大きく異なり、撮影と簡易承認だけに留まるものからPC不要で仕訳連携まで回せるものまで幅広いのが実情です。FitGapでは、この「アプリ完結度の違い」を軸に製品を3タイプに分類し、要件定義から選定手順までを解説します。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
アプリだけで申請・承認・仕訳まで完結できるタイプ 📱
マネーフォワード クラウド経費
/ freee支出管理
/ ジョブカン経費精算
アプリ×外部サービス連携で入力レスを実現するタイプ 🔗
Concur Expense
/ TOKIUM経費精算
/ Spendia
アプリは領収書撮影・簡易承認に特化しPC主体で運用するタイプ 🖥️
楽楽精算
/ rakumo
/ ジンジャー経費
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

アプリだけで申請・承認・仕訳まで完結できるタイプ 📱

このタイプが合う企業:

外出・リモートワークが多く、スマホアプリだけで経費精算を完結させたい中小〜中堅企業の従業員・経理担当者

どんなタイプか:

スマホアプリ上で経費の入力・領収書撮影・交通費計算・申請・承認・仕訳連携といった一連の経費精算フローをほぼすべて完結できるタイプです。アプリの操作画面がPC版と同等に近い充実度を持ち、PCを開かなくても日常の経費精算業務が回せるよう設計されています。FitGapでは、外出やリモートワークが多くPCに触れる時間が限られる企業にとって、最も恩恵が大きいタイプだと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

アプリ内での経費申請・承認ワークフロー完結
経費の入力から上長承認まで、スマホアプリの中だけで一気通貫に処理できます。PCを開く必要がないため、移動中やリモートワーク中でもスキマ時間で経費精算が完了します。
🚃アプリからのICカード読み取り・経路検索連携
スマホのNFC機能で交通系ICカードを読み取り、乗車履歴をそのまま交通費申請に反映できます。アプリ内蔵の経路検索や定期区間の自動控除にも対応しており、交通費の手入力が不要になります。

おすすめ製品3選

マネーフォワード クラウド経費
おすすめの理由
iOS/Androidアプリで経費の登録・申請・承認がすべて完結し、2,500以上の外部明細を自動取得できます。アプリ内OCRに加え位置情報からの経路検索やモバイルSuica連携など、スマホだけで入力を自動化できる機能が豊富です。
価格
2,480円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee支出管理
おすすめの理由
freee会計シリーズとの一体型で、アプリから経費申請すると仕訳まで自動連携されます。スマホアプリのUIがシンプルで、ITに不慣れな従業員でも直感的に操作しやすい点が強みです。
価格
4,980円
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算
おすすめの理由
ジョブカンシリーズ共通のスマホアプリから経費申請・承認・ICカード読み取りが可能です。アプリ上で乗換案内と連動した交通費申請ができ、勤怠や給与など他のジョブカン機能ともシームレスに連携します。
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

アプリ×外部サービス連携で入力レスを実現するタイプ 🔗

このタイプが合う企業:

出張・接待・外部決済が多く、アプリと外部サービスの自動連携で経費入力そのものを削減したい中堅〜大企業

どんなタイプか:

スマホアプリの基本機能に加え、PayPayなどのQRコード決済・タクシー配車・ホテル予約・法人カードといった外部サービスとアプリ経由で深く連携し、経費の「入力そのものをなくす」ことを目指すタイプです。利用した瞬間に明細がアプリへ自動取り込みされるため、従業員はほぼ何も入力せずに経費精算が完了します。FitGapとしては、出張や接待が頻繁に発生する企業にとって最も業務削減効果が高いタイプだと評価しています。

このタイプで重視すべき機能:

💳アプリ経由での多彩な外部決済サービス自動連携
法人カード・QRコード決済・タクシー配車アプリ・ホテル予約サービスなどの利用明細がスマホアプリに自動で取り込まれます。従業員が手入力する場面を極力なくし、データ改ざんの防止にもつながります。
🤖アプリからのAI-OCR領収書撮影と規定違反の自動検知
スマホカメラで領収書を撮影するとAI-OCRが金額・日付・取引先を高精度に読み取ります。同時に社内経費規定との自動照合が行われ、規定違反の申請にはアプリ上で即座にアラートが表示されます。

おすすめ製品3選

Concur Expense
おすすめの理由
スマホアプリからPayPay・タクシー配車・ホテル予約など66種以上の外部サービスと連携し、利用明細を自動取り込みできます。アプリ上で走行距離の自動記録や出張手配も可能で、モバイル完結度が非常に高い製品です。
価格
30,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TOKIUM経費精算
おすすめの理由
スマホアプリで領収書を撮影・送信するだけで、オペレーターによる代行入力とAI-OCRを組み合わせた高精度なデータ化が完了します。アプリからの撮影に特化したUXにより、現場の入力負荷を最小限に抑えられます。
価格
10,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
スマホアプリ上でコーポレートカード明細の自動取り込みやOCR領収書読み取りが完結します。アプリのUIが直感的で、出張時のリアルタイム経費登録に強みを持つグローバル対応の製品です。
価格
600円
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

アプリは領収書撮影・簡易承認に特化しPC主体で運用するタイプ 🖥️

このタイプが合う企業:

経理部門がPC中心で精算業務を管理しつつ、申請者にはアプリで領収書撮影やICカード読み取りだけを使わせたい企業

どんなタイプか:

経費精算の中核機能(詳細な申請入力・ワークフロー設定・仕訳連携など)はPC画面で操作し、スマホアプリは領収書の撮影やICカード読み取り、外出先での簡易的な承認など補助的な役割を担うタイプです。アプリでできる操作範囲はやや限定的ですが、その分PC側の管理画面が非常に多機能で、カスタマイズ性や内部統制の設定が充実しています。FitGapでは、経理部門が細かな規定チェックや帳票カスタマイズを重視する企業に向いていると考えています。

このタイプで重視すべき機能:

📸アプリでの領収書撮影・OCR読み取りとタイムスタンプ自動付与
外出先でスマホアプリから領収書を撮影すると、OCRで金額や日付が読み取られ、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプが自動付与されます。撮影データはPC側の申請画面に連携され、後からまとめて申請できます。
⚙️PC管理画面での高度なワークフロー・帳票カスタマイズ
承認フローの分岐条件や入力項目のレイアウト、帳票出力フォーマットなどをPC画面から自由にカスタマイズできます。社内独自の経費規定に合わせた細かな設定が可能で、内部統制を重視する企業に適しています。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
国内導入社数No.1の実績を持ち、iOS/Androidアプリで領収書のOCR撮影やICカード読み取りが可能です。アプリは撮影・簡易承認が中心ですが、PC側の管理画面はワークフローや帳票のカスタマイズ性が非常に高く、幅広い企業規模に対応できます。
価格
30,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Google Workspaceとの連携に強みを持ち、スマホアプリからは経費申請や承認の基本操作が可能です。PC側ではGoogleカレンダーとの交通費連動など独自機能が充実しており、Google環境を活用する企業に適しています。
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー経費
おすすめの理由
ジンジャーシリーズ共通のスマホアプリで領収書撮影や簡易的な申請・承認ができます。人事・勤怠・給与と同一プラットフォームで管理できるため、PC側でのバックオフィス統合運用を重視する企業に向いています。
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

📸アプリでの領収書OCR読み取り精度
スマホカメラで領収書を撮影し、AI-OCRが日付・金額・店舗名・インボイス登録番号を自動で読み取る機能です。製品ごとに読み取り精度や対応項目に大きな差があり、ここの精度が低いと結局手入力が発生してアプリ化のメリットが半減します。FitGapでは、OCR精度が選定における最重要ポイントだと考えています。
アプリ上での承認ワークフロー完結度
申請だけでなく承認・差し戻し・コメントまでアプリ内で完結できるかどうかです。製品によっては承認操作がPC版のみに限定される場合があり、上長がスマホで承認できないと外出先での処理が滞ります。FitGapでは、承認者目線でのアプリ完結度を必ず確認すべきと考えます。
🚃交通系ICカード・モバイルIC読み取り
SuicaやPASMOなどの交通系ICカードをスマホにかざして乗車履歴を取り込む機能です。NFC対応の可否やモバイルSuica連携の有無など製品差が大きく、交通費精算が多い企業ほど選定への影響が大きくなります。
🔔プッシュ通知・リアルタイムアラート
申請・承認依頼・差し戻し・締め日リマインドなどをスマホへプッシュ通知で届ける機能です。メール通知のみの製品と比べ、申請の見落としや承認遅延を大幅に減らせます。FitGapでは、通知のカスタマイズ性も含めて比較することをおすすめします。
💳法人カード・クレジットカード明細連携
コーポレートカードやクレジットカードの利用明細をアプリに自動取り込みし、そのまま経費申請に紐づけられる機能です。立替精算をなくしたい企業にとって優先度が高く、対応カードブランドや取り込みのタイムラグに製品差があります。
🔗会計ソフト・ERPとのデータ連携
承認済みの経費データを会計ソフトやERPへ自動で仕訳・転送できる機能です。連携先が自社の会計ソフトに対応していないと手作業が残るため、導入前に必ず確認が必要です。FitGapとしては、CSV出力だけでなくAPI連携に対応しているかも比較ポイントだと考えます。
アプリのオフライン対応・動作速度
電波の弱い場所でも入力や撮影ができるオフライン対応や、起動・画面遷移の速さといったアプリの基本品質です。毎日使うツールだけに、数秒のストレスが利用定着率を左右します。無料トライアルで実機確認することを強くおすすめします。

一部の企業で必須

✈️出張・旅費精算の自動計算
日当・宿泊費の上限設定や出張申請と経費精算の紐付けなど、出張関連の精算を自動化する機能です。出張頻度の高い企業では必須ですが、交通費中心の企業では優先度が下がります。
🚨経費規定違反の自動チェック
申請金額の上限超過や禁止項目の検知など、社内経費規定への違反をアプリ側で自動チェックする機能です。内部統制を強化したい中堅〜大企業では重要ですが、少人数の企業では目視確認で十分な場合もあります。
🔀ワークフローの柔軟なカスタマイズ
多段階承認・条件分岐・代理承認など、自社の承認ルートを細かく設定できる機能です。承認フローが複雑な組織では選定の決め手になりますが、シンプルな承認体制の企業では標準設定で事足りることが多いです。
💬外部チャットツール連携
SlackやChatwork、LINE WORKSなどのビジネスチャットと連携し、通知の受信やチャットからの承認操作を可能にする機能です。チャットを業務の中心に据えている企業では利便性が大きく向上します。
🌐多言語・多通貨対応
アプリの表示言語を英語や中国語に切り替えたり、外貨建て経費の自動レート換算ができる機能です。海外拠点や外国籍社員がいる企業では必須ですが、国内のみの企業では不要なケースがほとんどです。
📦領収書原本の代行保管・突合サービス
撮影した領収書の原本を郵送するだけで、データとの突合・倉庫保管まで代行してくれるサービスです。ペーパーレス化を徹底したい企業には有効ですが、追加コストが発生するため費用対効果の見極めが必要です。

ほぼ全製品が対応

📜電子帳簿保存法・インボイス制度対応
タイムスタンプの自動付与やスキャナ保存要件への適合、適格請求書の登録番号チェックなど、法令対応に必要な機能です。現在はほぼすべての主要製品が対応済みのため、製品間の差は小さくなっています。
📱iOS・Android両OS対応
iPhoneとAndroidの両方でネイティブアプリが利用できることです。主要な経費精算アプリはほぼ全製品が両OSに対応していますので、特殊な端末でない限り心配は不要です。
📄経費申請・承認のペーパーレス化
紙の申請書や押印を不要にし、アプリ上で申請から承認までを電子的に完結させる基本機能です。経費精算アプリを導入する以上、この機能はどの製品にも標準搭載されています。
🗺️経路検索・乗換案内連携
出発駅と到着駅を入力すると自動で運賃を算出し、定期区間の控除まで行う機能です。多くの製品がNAVITIMEやジョルダンなどの乗換案内と連携済みのため、基本的にはどの製品でも利用できます。

優先度が低い

🏠個人向け家計簿機能との統合
個人の家計管理アプリと経費精算アプリを一体化する機能です。法人利用においてはプライベートとの混在がむしろリスクになるため、選定時の優先度は低くなります。
📍GPS打刻・位置情報の自動記録
経費発生時の位置情報をGPSで自動取得する機能です。不正防止には一定の効果がありますが、プライバシーへの配慮が必要な上、実務での活用シーンが限定的なため優先度は高くありません。

経費精算アプリのスマホ対応の選び方

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かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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