タイプ別お勧め製品
経費精算特化タイプ 🧾
このタイプが合う企業:
経費精算業務のペーパーレス化と電子帳簿保存法対応を最優先で進めたい中小〜大企業の経理部門
どんなタイプか:
経費の申請・承認・精算という一連のワークフローに特化し、電子帳簿保存法への対応を強みとするタイプです。領収書のOCR読み取りやタイムスタンプ付与、スキャナ保存といった法対応機能が標準搭載されており、経費精算業務そのものを効率化したい企業に向いています。FitGapでは、経費精算の課題が明確で「まずは経費精算だけをしっかりデジタル化したい」という企業にはこのタイプをおすすめしています。他の業務領域との連携よりも、経費精算の使いやすさ・導入しやすさ・サポート体制を重視する方に最適です。
このタイプで重視すべき機能:
📸領収書OCR・オペレーター入力によるデータ化
スマホで撮影した領収書をAI-OCRやオペレーターが自動でデータ化し、手入力の手間と入力ミスを大幅に削減します。製品によってOCR精度やオペレーター代行の有無が異なるため、FitGapでは精度と運用コストのバランスを確認することをおすすめしています。
🔏電子帳簿保存法のスキャナ保存・タイムスタンプ対応
スキャンした領収書にタイムスタンプを自動付与し、訂正・削除の履歴管理や検索要件など電子帳簿保存法の保存要件を満たします。JIIMA認証を取得している製品であれば法対応の確実性がより高まります。
おすすめ製品3選
楽楽精算
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TOKIUM経費精算
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
グローバル・大企業向け統合管理タイプ 🌐
このタイプが合う企業:
海外拠点を持つグローバル企業や、グループ全体の間接費を一元管理したい大企業
どんなタイプか:
出張管理・請求書管理・予算管理など経費精算を超えた間接費全体の統合管理を強みとするタイプです。多言語・多通貨対応やグループ会社横断のガバナンス機能を備えており、海外拠点を持つ企業や大規模組織に適しています。電子帳簿保存法への対応はもちろん、AIによる不正検知や監査証跡といったコンプライアンス強化機能も充実しています。FitGapとしては、グローバル展開や複雑な組織構造を持つ企業で、経費精算を間接費管理の一環として位置づけたい場合にこのタイプを推奨しています。
このタイプで重視すべき機能:
✈️多言語・多通貨対応と出張管理連携
世界各国の言語・通貨に対応し、出張手配から経費精算までをワンプラットフォームで管理できます。各国の税制や法規制への対応も組み込まれており、グローバル拠点間の経費ポリシーを統一できます。
🤖AIによる不正検知・経費ポリシー自動チェック
申請された経費を社内規程と照合し、重篤な違反や軽微な違反を自動で分類してアラートを出します。AI分析により不正利用のパターンも検出でき、大規模組織のガバナンス強化に貢献します。
おすすめ製品3選
Concur Expense
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HUE Expense
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
バックオフィス一体型タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
経費精算だけでなく会計・人事労務などバックオフィス全体をまとめてデジタル化したい中小〜中堅企業
どんなタイプか:
経費精算だけでなく、会計・給与・勤怠・請求書管理といったバックオフィス業務全体を同一プラットフォームで運用できるタイプです。経費データが会計仕訳や給与計算に自動連携されるため、二重入力やデータの受け渡しの手間がなくなります。FitGapでは、経費精算の効率化と同時にバックオフィス全体のDXを推進したい企業にこのタイプをおすすめしています。特に、複数の業務を段階的にデジタル化していきたいスタートアップや成長企業に向いています。
このタイプで重視すべき機能:
🔄会計・給与・勤怠との自動データ連携
経費精算データが同一プラットフォーム上の会計ソフトや給与計算に自動で連携され、仕訳の手入力が不要になります。月次決算の効率化やリアルタイムでの経営数値の可視化にも直結します。
🧩シリーズ製品の段階的な拡張
最初は経費精算だけ導入し、必要に応じて請求書管理や勤怠管理などを同シリーズ内で追加できます。データの一貫性を保ちながら、企業の成長に合わせてバックオフィスのデジタル化を段階的に進められます。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド経費
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee支出管理
おすすめの理由
価格
4,980円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー経費
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🤖AI-OCR領収書読み取り精度
スマホ撮影やスキャンした領収書から金額・日付・取引先を自動で読み取る機能です。製品によって認識精度や対応言語に大きな差があり、精度が低いと結局手入力が必要になります。FitGapでは、ここが日常業務の手間を左右する最大の分岐点だと考えています。
🔗会計ソフト・ERPとの連携方式
経費データを会計ソフトやERPへ受け渡す方法は、CSV手動出力からAPI自動連携まで製品ごとに異なります。自動連携に対応していれば二重入力が不要になりますが、自社の会計ソフトが連携対象に含まれているかは必ず事前確認が必要です。
✅承認ワークフローの柔軟性
金額による承認者の自動切り替えや、部署ごとの承認ルート設定など、自社の決裁ルールを忠実に再現できるかが重要です。分岐条件の設定自由度は製品間で差が大きく、導入後に「自社ルールに合わない」と気付くケースが少なくありません。
📜スキャナ保存の法的要件対応レベル
電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に対応するには、タイムスタンプの自動付与や訂正・削除履歴の保持が必要です。JIIMA認証を取得しているかどうかは、法的安全性を判断するうえでわかりやすい基準になります。
🔍電子取引データの保存・検索機能
メールやクラウドで受け取った電子領収書・請求書を、日付・金額・取引先で検索できる形式で保存する機能です。2024年1月から電子取引データの電子保存が義務化されており、FitGapではこの対応有無が導入可否を左右する必須要件とみています。
💳交通系ICカード・法人カード連携
SuicaなどのICカードやクレジットカードの利用明細を自動で取り込み、交通費や経費の申請データを作成する機能です。手入力が大幅に減るため、外出の多い企業ほど導入効果が高くなります。対応カードの種類は製品によって異なります。
🧾インボイス制度への対応
適格請求書の登録番号チェックや税率ごとの自動区分など、インボイス制度に沿った処理ができるかどうかです。電子帳簿保存法とセットで対応が必要になる場面が多く、片方だけ対応しているシステムでは運用が煩雑になりがちです。
一部の企業で必須
🌐多言語・多通貨対応
英語UIや外貨建て経費の自動レート変換など、グローバル拠点を持つ企業に必要な機能です。国内のみで事業を行う企業には不要ですが、海外出張や外国籍社員が多い場合は選定の決め手になります。
✈️出張手配との一体管理
航空券やホテルの予約と経費申請を一つのシステム内で完結させる機能です。出張の多い企業では精算漏れの防止や旅費規程の自動適用に大きな効果がありますが、出張頻度が低い企業にはオーバースペックになりやすいです。
📊プロジェクト別・部門別コスト配賦
経費をプロジェクトや部門単位で自動配賦し、原価管理や予算管理に活用する機能です。事業部制やプロジェクト型の組織には欠かせませんが、シンプルな組織構造の企業では優先度が下がります。
📮領収書の代理受領・入力代行サービス
紙の領収書をベンダーに郵送し、スキャン・データ化まで代行してもらえるオプションサービスです。経理人員が少ない企業や紙領収書が大量に発生する業態では非常に有効ですが、追加費用が発生するため費用対効果の見極めが必要です。
👤人事・勤怠システムとの連携
従業員の所属・役職情報や勤怠データと経費精算システムを連動させる機能です。人事異動時の承認ルート自動更新や、出張日数と勤怠の突合ができます。すでにジンジャーやジョブカンなど同一シリーズの人事製品を使っている場合に特に効果的です。
🚨経費規程の自動チェック・不正検知
社内規程に違反する金額や頻度の申請を自動で検出し、警告を出す機能です。FitGapでは、従業員数が多い企業やガバナンス強化を重視する企業には非常に有効な一方、少人数の企業では目視チェックで十分なケースもあると考えています。
ほぼ全製品が対応
⏱️タイムスタンプ自動付与
アップロードした領収書や請求書に自動でタイムスタンプを付与し、データの存在証明と非改ざん性を担保する機能です。電子帳簿保存法対応を謳う経費精算システムであれば、ほぼすべての製品が標準搭載しています。
📝訂正・削除の履歴管理
経費データや証憑に対する修正・削除の操作履歴を自動で記録し、改ざんを防止する機能です。電子帳簿保存法の「真実性の確保」要件に直結するため、対応製品ではほぼ標準装備となっています。
📱スマホアプリでの申請・承認
スマートフォンから経費の申請や承認操作ができる機能です。外出先でも即時対応できるため業務のスピードが上がります。現在ではほとんどの経費精算システムがモバイル対応しています。
🗂️自動仕訳データ生成
申請内容から勘定科目を自動判定し、仕訳データを生成する機能です。経理担当者の転記作業を削減できます。主要な経費精算システムの大半が対応しており、製品間の差は小さい機能です。
優先度が低い
📈経費分析レポートの自動生成
月次・年次の経費データを集計し、グラフや帳票を自動作成する機能です。あると便利ですが、多くの企業ではExcelやBIツールで代替できるため、システム選定時に優先度を上げる必要性は低いです。
💬チャットツール連携による通知
SlackやTeamsなどのチャットツールに承認依頼や差し戻し通知を送る機能です。利便性は高いものの、メール通知で十分な企業が多く、この機能の有無で製品を絞り込む必要はほとんどありません。
電子帳簿保存法の経費精算システムの選び方
1.自社の業務スコープで3タイプから1つに絞る
最初に決めるべきは「経費精算だけを解決したいのか、バックオフィス全体をまとめてデジタル化したいのか、グローバル・グループ全体の間接費を統制したいのか」という業務スコープです。経費精算の課題だけが明確なら経費精算特化タイプ(楽楽精算・TOKIUM経費精算など)、会計・給与・勤怠もこれからデジタル化するならバックオフィス一体型タイプ(マネーフォワード クラウド経費・freee支出管理など)、海外拠点や複雑なグループ構造があるならグローバル・大企業向け統合管理タイプ(Concur Expense・OBIC7など)を候補にしてください。FitGapでは、ここでタイプを間違えると後工程のすべてがズレるため、最初の5分で決めるべき最重要判断だと考えています。
よくある質問
電子帳簿保存法対応の経費精算システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
注意点はいくつかありますが、なかでも「法的要件の完全理解」「システム選定時の機能確認」「従業員への教育体制」が特に重要です。とりわけ法的要件の完全理解については、電子帳簿保存法の詳細な要件を十分に理解せずに導入すると、法令違反のリスクが生じます。またシステム選定時の機能確認については、すべての経費精算システムが電子帳簿保存法に対応しているわけではありません。このほか「従業員への教育体制」「データ移行とバックアップ体制」「運用コストの継続的発生」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web/ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携