電子帳簿保存法対応の経費精算システム

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経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。このシステムによって、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を支援します。経費精算システムは、出張費、交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化します。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、さらに乗換案内との連携による交通費自動計算機能を利用することで、より正確な経費管理が可能です。システムの導入は企業規模を問わず効果があり、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。企業の要件に合わせたカスタマイズが可能で、特有の経費精算ルールにも対応しやすいのが特長です。

電子帳簿保存法とは？

電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿や書類を電子データで保存することを認める法律です。従来は紙での保存が義務付けられていた会計帳簿や領収書などを、一定の要件を満たすことで電子データとして保存できるようになりました。経費精算システムにおける電子帳簿保存法対応は、経費の証憑（しょうひょう：証拠となる書類）を電子化して法的に有効な形で保存する機能を指します。具体的には、スマートフォンなどで撮影したレシート画像にタイムスタンプを付与し、改ざん防止措置を施した状態で保存します。電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを導入することで、紙の領収書の保管スペースが不要になり、経理担当者の書類整理の負担も軽減されます。また、電子データは検索性に優れているため、税務調査の際にも必要な証憑を素早く見つけ出すことができます。法改正に伴い要件は緩和されつつありますが、システム選定時には検索機能や、データの真実性を確保する仕組み、保存年数の設定など、法令要件を満たしているかを確認することが重要です。