経費精算システムとは?
経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。また、AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能などを利用することで、より正確な経費管理が可能です。
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人材、派遣向けの経費精算システム(シェア上位)
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。
楽楽精算は、幅広い企業規模に対応した経費精算システムとして、特に中小企業から大企業まで多くの導入実績があります。人材・派遣業界においても豊富な活用事例があり、複数の事業所や出張の多い営業職、派遣スタッフの経費管理といった業界特有のニーズに適した機能を備えています。
交通費精算では、ICカードとの連携による自動読み取り機能や、乗換案内アプリとの連携により、派遣先への移動や営業活動での交通費入力が効率化されます。また、スマートフォンアプリを活用したレシート撮影機能により、外出先での経費入力も簡単に行えるため、フィールドワークの多い人材業界の従業員にとって使いやすい設計となっています。
承認ワークフローは柔軟にカスタマイズでき、派遣事業部門や営業部門など、部署ごとの承認ルートに対応可能です。既存の会計システムとの連携機能も充実しており、経理業務の効率化も期待できます。直感的な操作性により、ITリテラシーの異なる幅広いユーザーが利用しやすいシステムです。
コスト
月額¥33,000~
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SAP Concur(日本では株式会社コンカー)が提供する経費精算システムです。世界的に多くの企業で導入されており、大企業から中堅企業まで幅広い規模の組織に対応しています。
人材業界や派遣業界では、多数の従業員や派遣スタッフの経費管理が重要な課題となりますが、Concur Expenseはこうした業界のニーズに適した機能を備えています。複数の事業所や勤務地を持つ人材派遣会社において、各拠点での経費発生を一元管理し、承認フローを統一化できる点が評価されています。
システムの特徴として、スマートフォンアプリによるレシート撮影機能や、交通系ICカードとの連携による交通費の自動取り込み機能があり、現場で働く営業担当者やコーディネーターの負担軽減に寄与します。また、多様な勤務形態を持つ人材業界において、プロジェクト別や顧客別の経費振り分けも可能で、正確なコスト管理を実現できます。
グローバル展開している企業向けの多通貨対応や、既存の会計システムとの連携機能も充実しており、成長段階にある人材・派遣企業の業務効率化を支援します。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。
マネーフォワード クラウドERPは、人材派遣業界のワークフローに配慮した機能設計が特徴的な統合型業務システムです。派遣先が多岐にわたる人材サービス業の経費処理において、プロジェクトや派遣先ごとの経費管理機能により、複雑な原価計算や請求処理を効率化できます。
スマートフォンアプリでのレシート撮影により、派遣スタッフが現場で発生した交通費や立替経費をその場で登録でき、管理者は派遣案件ごとに経費を分類・集計する機能を活用できます。また、勤怠管理システムとの連携により、派遣スタッフの労働時間と経費を一元管理し、月次の精算作業を簡素化します。
中小企業から中堅企業まで対応しており、人材派遣業特有の複数現場での業務管理や、派遣料金との経費突合作業においても、他の汎用的な経費精算システムと比較して、業界に適した機能が充実している点が評価されています。会計システムとの連携機能も備えており、財務処理の自動化も期待できます。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。
人材業界や派遣業界において、多様な雇用形態や複雑な勤務体系に対応できる経費精算機能を備えています。正社員から派遣スタッフまで、異なる契約形態の従業員が混在する環境でも、統一されたプラットフォームで経費処理を行うことができます。
AI-OCR機能により領収書の自動読み取りが可能で、派遣スタッフの交通費や営業活動にかかる経費も効率的に処理できます。また、プロジェクト別や派遣先別の経費管理機能により、コスト配分の透明性を確保し、請求業務の精度向上に貢献します。
会計システムとの連携により、人材派遣特有の複雑な売上計上や原価管理との整合性も保てます。承認ワークフローは組織構造に合わせて柔軟に設定でき、本社と支店、派遣先での承認プロセスにも対応します。
中小企業から大企業まで幅広い規模の人材・派遣会社で活用されており、業界の事業特性を理解した機能設計により、経費精算業務の効率化と内部統制の強化を実現できるソリューションです。
コスト
月額¥200~
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IT導入補助金
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する経費精算システムです。
OBIC7 会計情報システムは、大企業や中堅企業向けに設計された統合型の経費精算システムで、会計業務全体を包括的にサポートします。経費精算機能は同システムの一部として提供され、会計処理から財務管理まで一元的に管理できる点が特徴です。
人材サービス業や派遣業界での活用においては、複雑な勤怠管理や給与計算との連携が求められる業務フローに対応しており、派遣スタッフの交通費精算や現場経費の管理を効率化できます。また、プロジェクト別や派遣先別の費用管理機能により、収益性の分析や請求業務の精度向上にも貢献します。
既存の基幹システムとの連携性に優れており、データの二重入力を削減し、経理業務全体の効率化を実現します。カスタマイズ性が高く、企業固有の承認フローや帳票出力要件にも柔軟に対応可能です。会計システムとしての豊富な実績を持つオービックの製品として、安定性と信頼性を重視する企業に適したソリューションといえます。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システムです。
人材業界や派遣業向けにも対応した機能を備えており、複数事業所の管理や職種別の経費処理にも適用できます。スマートフォンアプリでのレシート撮影により、外回りの多い営業担当者でも簡単に経費登録が可能で、OCR機能によって入力作業を効率化できます。クレジットカードや交通系ICカードとの連携により、移動費の多い人材コーディネーターの交通費精算も自動化されます。
承認ワークフローは組織の規模に応じてカスタマイズでき、中小企業から中堅企業まで幅広く活用できる柔軟性があります。プロジェクト別の経費管理機能により、案件ごとのコスト把握も容易になります。
他のfreeeシリーズとの連携により、会計処理までシームレスに行える点も評価されています。導入時のサポート体制も整っており、経費精算システムを初めて導入する企業でも安心して利用開始できます。人材業界特有の複雑な経費処理要件にも対応し、業務効率化を実現できるシステムです。
コスト
月額¥715~
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。
ジョブカン経費精算は、人材・派遣業界のニーズに対応した経費精算システムとして、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の企業に適用できます。人材派遣会社や人材紹介会社において、複数の派遣先での経費管理や、スタッフごとの交通費・経費精算が求められる業務環境に対応しています。
システムの大きな特徴として、直感的な操作性とシンプルな画面設計により、ITリテラシーが様々な従業員でも使いやすい環境を実現しています。スマートフォンアプリからのレシート撮影機能や、交通系ICカードとの連携により、派遣スタッフの移動が多い人材業界での経費入力作業を効率化できます。
また、ジョブカンシリーズとの連携により、勤怠管理から経費精算までを統合的に管理することが可能で、人材派遣業における複雑な労務管理業務をトータルでサポートします。比較的導入しやすい価格設定となっており、経費精算システムの導入を検討している人材・派遣業界の企業にとって検討価値のあるソリューションです。
コスト
月額¥440~
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。人材派遣業界の特性を理解した機能設計により、複雑な勤務体系や多様な派遣先での経費処理にも柔軟に対応できます。派遣スタッフが異なる現場で発生させた交通費や諸経費を、統一されたルールで効率的に管理することが可能です。
AIによるレシート読み取り機能は業界トップクラスの精度を実現しており、手入力の手間を大幅に削減します。承認フローは企業の組織構造に合わせて柔軟にカスタマイズでき、派遣元・派遣先の複雑な承認体制にも対応可能です。スマートフォンアプリからの申請機能により、外出が多い営業担当者や派遣スタッフも場所を選ばず経費申請を行えます。
既存の給与計算システムや会計システムとの連携機能も充実しており、データの二重入力を防止し、経理業務の効率化を実現します。中小企業から大企業まで幅広い規模の人材派遣会社で導入実績があり、特に従業員数100名以上の企業において高い評価を得ています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。
経費Bankは、人材・派遣業界の複雑な経費処理に対応した経費精算システムです。派遣スタッフの交通費精算や複数の派遣先からの経費処理など、人材業界特有の業務フローを効率化する機能を備えています。
派遣社員の勤怠データと連携した交通費の自動計算機能により、従来の手作業による計算ミスを削減し、経理担当者の負担を軽減します。また、複数の派遣先や事業所を持つ企業でも、一元的な経費管理が可能で、承認フローも柔軟に設定できます。
中小規模から中堅規模の人材・派遣会社に適したソリューションとして、導入コストを抑えながらも必要な機能を網羅しています。クラウドベースのシステムのため、リモートワークや在宅勤務にも対応し、どこからでも経費申請・承認作業を行えます。
直感的な操作画面により、ITに詳しくないユーザーでも簡単に利用でき、導入時の教育コストも最小限に抑えられます。人材業界の特性を理解した機能設計により、業務効率化を実現するシステムです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
経費精算システムとは?
更新:2025年06月19日
経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請・承認・精算するためのシステムです。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができ、全体的な業務フローの効率が向上します。また、AIを用いた不正検知機能や、スマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認、乗換案内との連携による交通費自動計算機能などを利用することで、より正確な経費管理が可能です。
人材、派遣業界における経費精算システムの導入メリット
経費精算システムを導入することで、業務効率化や経費管理の精度向上などの多くのメリットがあります。ここでは、人材、派遣業界における具体的な導入メリットを紹介します。
派遣スタッフの経費申請の効率化
経費精算システムを導入すると、派遣スタッフが複数の現場で発生する経費をスマートフォンから簡単に申請できるようになります。現場移動中の交通費や顧客への訪問時に使用した費用をその場で撮影し、登録することが可能です。申請から承認までの時間短縮により、スタッフの満足度向上にもつながります。
複数クライアント別の経費管理の簡略化
経費精算システムは、顧客企業ごとに異なる経費精算ルールがある場合でも柔軟に対応できます。顧客A社では交通費のみ、B社では備品費まで請求可能といった区分けを経費精算システムで自動的に振り分けることが可能です。月末の請求書作成時にクライアント別の経費集計が自動化され、ミスが減少します。
派遣先ごとの経費予算管理の向上
経費精算システムでは、各派遣先や案件ごとに経費予算を設定し、リアルタイムで使用状況を把握できます。予算上限に近づくとアラート機能で自動通知されるため、予算超過を未然に防止できます。派遣先ごとの収益性分析にも経費データを活用することで、より戦略的な事業展開が可能になります。
人材、派遣業界において経費精算システムの導入が向いていない企業
経費精算システムの導入は多くのメリットがありますが、すべての企業に適しているわけではありません。ここでは、経費精算システムの導入前に検討すべき企業の特徴を紹介します。
経費申請件数が非常に少ない小規模企業
月間の経費申請件数が10件未満など、極めて少ない小規模の人材紹介会社は、経費精算システムの導入コストに見合わない場合があります。経費精算業務に関わる人員が1〜2名程度で対応できる規模であれば、表計算ソフトで十分な場合もあります。将来的な事業拡大計画がない限り、初期投資と運用コストの費用対効果が低くなる可能性があります。
システム連携が難しい独自の社内システムを使用している企業
長年使用してきた独自開発の基幹システムとの連携が技術的に困難な企業では、経費精算システムの導入効果が限定的です。社内システムが古い技術で構築されており、APIなどの連携機能がない場合は、データの二重入力が発生する恐れがあります。システム間の互換性が低いと、むしろ業務効率が悪化するリスクが生じます。
紙の証憑保管が絶対条件の企業
税務上の理由や社内ポリシーにより、紙の領収書原本保管が絶対条件となっている企業には、経費精算システムは不向きです。電子データのみで経費管理を完結できないと、紙と電子の二重管理が発生し、かえって業務が煩雑になります。監査法人や税務署からデジタルデータだけでは不十分と指摘される可能性がある企業は慎重に検討すべきです。
かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムをチェック
経費精算システムの選び方
経費精算システムを選ぶ際は、業界特有の業務フローに対応できるか、多拠点管理が可能かなど重要なポイントがあります。ここでは、最適なシステム選定のための重要ポイントを紹介します。
1
派遣スタッフも使いやすいデザイン
派遣スタッフが直感的に操作できるシンプルなデザインを持つ経費精算システムを選びましょう。ITスキルに差がある多様なスタッフが問題なく使えるよう、操作手順が少なく、わかりやすい画面構成が重要です。実際の画面デモや無料トライアル期間を活用して、現場スタッフに試用してもらうことで適合性を確認できます。
2
複数拠点・顧客別の経費管理機能
多数の派遣先や拠点ごとに経費を管理できる柔軟性を持った経費精算システムが適しています。顧客企業別に異なる経費ルールや予算を設定できる機能は、請求書作成時の業務効率を大幅に向上させます。地域ごとの交通費精算ルールや、顧客ごとの経費上限設定など、きめ細かい条件設定ができる経費精算システムを選ぶとよいでしょう。
3
既存の給与・請求システムとの連携性
すでに導入している給与計算システムや請求書発行システムとスムーズに連携できるかが重要なポイントです。APIを通じたデータ連携が可能な経費精算システムを選ぶことで、二重入力の手間を省き、データの正確性を向上させられます。特に派遣業務で使用している基幹システムとの互換性を事前に確認し、テスト連携を行うことをおすすめします。
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