FitGap | 【2025年】英語対応の経費精算システムのおすすめ10製品（全88製品）を徹底比較！

英語対応の経費精算システムとは？

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。このシステムによって、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を支援します。経費精算システムは、出張費、交通費、接待費、備品購入費などの経費申請から承認、支払いまでを一元化します。レシートのデータ化や交通系ICカードとの連携により、手入力の手間を減らすことができます。全体的な業務フローの効率が向上するため、経理部門の負担軽減につながります。最近の経費精算システムには、AIを用いた不正検知機能やスマートフォンアプリを使った柔軟な申請・承認機能があります。さらに乗換案内との連携による交通費自動計算機能を利用することで、より正確な経費管理が可能になります。

英語対応とは？

経費精算システムにおける英語対応とは、日本語だけでなく英語でもシステムを利用できる機能のことを指します。画面表示やメニュー、入力フォーム、エラーメッセージなどが英語で表示され、英語を母国語とする社員でも直感的に操作できるようになります。多言語対応システムでは、ユーザーごとに言語設定を切り替えられる機能を持ち、同じシステム内で日本語ユーザーと英語ユーザーが共存できます。また、領収書やレシートの英語記載を自動認識する機能や、経費カテゴリや勘定科目を日英両方で管理する仕組みも含まれます。グローバル企業では、通貨換算機能や国ごとの税制対応、承認ルートの多言語表示など、国際的な経費処理に必要な機能も英語対応の一部として実装されています。海外出張が多い企業や外国人社員が在籍する企業、グローバル展開している企業にとって、英語対応の経費精算システムは業務効率化に大きく貢献する重要な要素です。英語対応とは？経費精算システムにおける英語対応とは、日本語だけでなく英語でもシステムを利用できる機能のことを指します。画面表示やメニュー、入力フォーム、エラーメッセージなどが英語で表示され、英語を母国語とする社員でも直感的に操作できるようになります。多言語対応システムでは、ユーザーごとに言語設定を切り替えられる機能を持ち、同じシステム内で日本語ユーザーと英語ユーザーが共存できます。また、領収書やレシートの英語記載を自動認識する機能や、経費カテゴリや勘定科目を日英両方で管理する仕組みも含まれます。グローバル企業では、通貨換算機能や国ごとの税制対応、承認ルートの多言語表示など、国際的な経費処理に必要な機能も英語対応の一部として実装されています。海外出張が多い企業や外国人社員が在籍する企業、グローバル展開している企業にとって、英語対応の経費精算システムは業務効率化に大きく貢献する重要な要素です。

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英語対応の経費精算システム（シェア上位）

楽楽精算

株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。国内16,000社超の導入実績を持ち、中堅企業を中心に「交通費も立替払も一括で自動仕訳」が高く評価されています。スマホ撮影だけで領収書をAI OCRが読み取り、承認フローが自社ルールに合わせてドラッグ操作で設定可能。電子帳簿保存法・インボイス制度に完全対応し、会計ソフト連携も豊富で経理工数を大幅削減します。英語帳票の出力や外貨換算レート自動取得オプションを備え、海外出張の多い日系企業でもスムーズに運用できるのが特長です。料金はユーザー課金制で、50〜500名規模の成長フェーズ企業にとってコストと機能のバランスが取りやすい点が競合と比べた優位性と言えます。モバイルアプリはオフライン入力に対応し、移動中でもレシート登録が完了。カード連携や交通系ICデータ取込、自動アラートにより入力漏れも低減します。さらにPower BIなどBIツールへデータ自動連携ができるため、支出分析や部門別コスト可視化をスピーディに実現。サポートは専任チームがチャット・電話で導入から定着まで伴走し、実務者から管理者まで安心して使いこなせます。英語FAQも提供され、外資系スタッフ向けヘルプも充実しています。

コスト

月額￥33,000～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中1位

事業規模

中小企業 16％

中堅企業 56％

大企業 27％

メリット・注意点

仕様・機能

Concur Expense standard

株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。Fortune 500の8割が採用するグローバル基盤を日本仕様に最適化し、大企業から国内上場ベンチャーまで幅広く支持されています。多通貨・多言語(33言語)に標準対応し、英語UIと国内勘定科目の自動マッピングで海外拠点との一元運用が容易。AI監査「ExpenseIt」がレシート画像を瞬時に解析し、不正検知アルゴリズムで内部統制も強化します。モバイルアプリでは航空券・ホテル予約連携により旅費精算をワンタップで完了。インボイス制度や電帳法にもクラウドアップデートで素早く追随し、ERP各社とのAPI連携で会計仕訳を自動生成します。特に年間1,000名超の利用規模で、ガバナンスとグローバル展開を両立したい企業にとって競合よりも運用負荷が低くROIが高い点が評価されています。国内では24時間英語ヘルプデスクと初期設定代行を提供し、導入期間を短縮できます。ダッシュボードでは部門別・社員別の経費パターンを可視化し、ポリシー違反率を自動算出。クラウドネイティブのためBCP対策や海外監査にも強く、拡張市場でのM&A後も迅速に統合できます。英語研修コンテンツも提供されます。

コスト

月額￥29,000～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

全140サービス中2位

事業規模

中小企業 2％

中堅企業 26％

大企業 70％

メリット・注意点

仕様・機能

マネーフォワードクラウド経費

株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型経費精算サービスです。中小企業からIPO準備中の中堅企業まで幅広い規模を対象に、徹底した自動化機能で経理業務効率化を実現します。スマートフォンアプリで領収書撮影・データ入力を完結でき、申請・承認までモバイル対応可能です。法人カード明細や公共交通機関ICカードと自動連携し入力工数を削減、豊富なレポートで部門別経費状況を可視化します。電子帳簿保存法対応認証を国内経費システムでいち早く取得しており、法令対応も安心です。UIは日本語中心ですが、必要に応じて英語メニュー設定も可能。24時間サポートなどオプションも充実し、安心して利用できます。価格競争力にも優れ、コストパフォーマンス重視の企業にも選ばれています。また、購買管理や支払管理との連携もサポートし、さらなるバックオフィス業務の効率化を実現します。規模や機能に応じた複数プランが用意され、無償トライアルで導入前に試せる点も魅力です。

コスト

月額￥200～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中3位

事業規模

中小企業 44％

中堅企業 40％

大企業 14％

メリット・注意点

仕様・機能

ジョブカン経費精算

株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。勤怠・ワークフローと一体型のジョブカンスイートに組み込まれ、従業員データを二重管理せずに申請から支払まで完結します。英語UIと円以外の通貨入力を標準搭載しており、海外出張が多いベンチャーにも最適。OCR付きスマホアプリ、交通系IC自動読取、ガソリンカード連携など入力支援が豊富で、1ユーザー月額385円という低コストが中小企業に好評です。インボイス制度対応の証憑保管に加え、郵送領収書を代行スキャンする「ジョブカン証憑DX」で紙運用からの移行も容易。他製品と比較して実操作画面がシンプルなため非IT部門でも導入1週間で定着しやすいのが強みです。分析ボードでは支出推移やプロジェクト別コストがリアルタイム可視化され、資金繰り改善に寄与。モジュール単体導入から全体統合まで段階的に拡張できるため、従業員30名から1000名規模へスケールする企業のバックオフィスDXロードマップに柔軟にフィットします。さらに海外子会社とのマスター統合もAPIで可能です。簡単に導入

コスト

月額￥440～

無料プラン

〇

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中6位

事業規模

中小企業 31％

中堅企業 48％

大企業 19％

メリット・注意点

仕様・機能

TOKIUM経費精算

株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。領収書原本の専門スキャンセンターとスマホAI OCRを併用し、証憑の電子保存から経費入力までワンストップで自動化できる点が差別化ポイント。英語帳票生成と外貨自動換算機能が標準提供され、グローバルクラスの監査要件にも対応します。ワークフローは階層上限なしで複数枝分かれを作成できるため、多拠点・多部門企業でもガバナンスを保ったまま運用可能。さらにインボイス制度対応のタイムスタンプ付与やAI不正検知を搭載し、内部統制を強化。料金は利用人数帯による定額制で、領収書回収代行を含めても100〜300名規模の企業で総コストを抑えやすいと評価されています。BI連携によるリアルタイム支出可視化、ChatGPT連携した英語チャットボットサポートも提供し、海外メンバーからの問い合わせ対応もスムーズ。競合と比べ紙運用からの移行に強みを持ち、経理DXを加速させます。モバイルアプリはオフライン登録対応で出張先でも安心。電子帳簿保存法ガイドラインの英語版も配布され、外資系監査法人のレビューもスピーディに進みます。導入伴走のカスタマーサクセスも好評です。さらに安心。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中7位

事業規模

中小企業 6％

中堅企業 46％

大企業 46％

メリット・注意点

仕様・機能

HRMOS経費

イージーソフト株式会社が提供する経費精算システムです。HRMOS経費は電子帳簿保存法・インボイス制度へ先行対応し、スマートフォンアプリ・ICカード読取・AI-OCRで証憑入力を自動化。交通費、立替経費、出張精算、請求書処理を一元管理し、主要会計ソフトへ自動仕訳連携できるため経理負荷を大幅に削減します。画面は日本語と英語をワンクリックで切替可能で、多通貨入力や海外VAT計算にも対応し、グローバル展開企業でも統一運用が可能です。標準で汎用ワークフロー、Amazonビジネス連携、クレカ明細自動取込、経費分析ダッシュボードを装備し、50名の成長スタートアップから3,000名規模の上場企業までスケールします。初期費用0円・月額29,000円から導入でき、競合の機能別課金型サービスと比べて総保有コストを抑えつつ、柔軟なAPIで周辺システムとも容易に統合。利用継続率99.8％（2025年3月時点）の伴走サポートが導入から稼働後まで継続し、法対応と業務効率を同時に実現したい企業に最適です。電子帳簿保存法対応10年以上の実績を重視する監査部門からも証跡管理の信頼性で高く評価され、さらに実務担当者向けに直感的なUIガイドを備え、日常操作の習熟も短期間で完了します。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

全140サービス中8位

事業規模

中小企業 13％

中堅企業 59％

大企業 27％

メリット・注意点

仕様・機能

チームスピリット

株式会社チームスピリットが提供する経費精算システムです。Salesforceネイティブで勤怠・工数・経費を一画面に融合し、従業員セルフサービス体験を向上させる点が競合より高評価。英語UIと45通貨自動換算を備え、米国本社と日本支社が同じワークフローを共用可能です。チャットボット入力やAIレコメンドで推奨科目が自動提示され、申請時間を大幅短縮。インボイス制度、電帳法、SOX監査に対応し、Salesforceレポート機能で経費分析を即時グラフ化できます。料金はライセンス共通で利用人数の上限がなく、従業員100名の成長企業から数千名規模の上場企業までコスト予測が立てやすいのがメリット。ワークフロー分岐が自由に設定できるため、多段階承認を要する製造業でも導入が進行。英語ヘルプサイトとAppExchange拡張アプリが豊富で、連携開発の内製化も容易です。スマホアプリはオフライン時でも仮登録でき、地下鉄移動中でも領収書撮影が可能。Slack・Teams通知とシングルサインオン対応でIT統制を強化し、海外監査法人からのレビューもスムーズです。グローバルPMIにも柔軟に対応します。さらに英語FAQも完備。

コスト

月額￥330～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中13位

事業規模

中小企業 20％

中堅企業 60％

大企業 20％

メリット・注意点

仕様・機能

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算

パナソニックネットソリューションズ株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。Panasonicグループ企業向けに開発され、申請から承認・支払処理までを一元管理できます。経費申請・承認後の支払・精算データは会計ソフト「勘定奉行クラウド」と自動連携し、仕訳入力業務を削減します。交通費・出張費などの明細作成、承認フローを効率化し、経費規程に基づくチェック機能も備えます。大企業や官公庁での導入実績が豊富で、日本語UI中心ですが外貨経費処理などにも対応可能です。また、勤怠管理やワークフロー機能とも連携できるため、幅広い業務のデジタル化・見える化を支援します。企業向けエンタープライズ製品として開発されており、大規模導入の実績が豊富です。定期的な機能アップデートが提供されるほか、導入支援やトレーニングも充実しており、企業内への浸透をサポートします。すべての処理はクラウド上で完結するため、拠点が離れた企業でもスムーズに運用できます。サポートサイトやヘルプドキュメントも整備され、安心して導入できる環境が提供されています。

コスト

月額￥220～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中15位

事業規模

中小企業 0％

中堅企業 44％

大企業 55％

メリット・注意点

仕様・機能

NI Collabo 360

株式会社NIコンサルティングが提供する経費精算システム搭載グループウェアです。月額360円で36機能を一括提供する低コスト戦略が特徴で、経費だけでなくスケジュールやワークフローもまとめて導入したい中小企業に最適。英語UIオプションと外貨レート自動取得により、海外代理店や共同開発先との連携もスムーズです。スマホ撮影OCR、ICカード読み取り、CSV取り込みを標準装備し、電帳法タイムスタンプやインボイス制度にもクラウドアップデートで対応。ダッシュボードで日次承認遅延を色別表示し、ガバナンス強化を支援します。利用ユーザー制限がなく追加費用も少ないため、100名未満のベンチャーから300名規模へ急成長するフェーズでもコスト予測が容易。さらに英語FAQとオンライン導入講座があり、多国籍チームのセルフオンボーディングが可能で競合と比較して教育負荷が低い点が評価されています。ワークフローエンジンは申請書をドラッグ&ドロップで作成できるため、IT担当不在企業でも内製化が進みます。API経由でfreee会計やOBIC7へ仕訳送信が可能で、バックオフィスDXの基盤として長期運用に向きます。さらに英語研修資料も提供。

コスト

月額￥360～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全140サービス中17位

事業規模

中小企業 25％

中堅企業 50％

大企業 25％

メリット・注意点

仕様・機能

Salesforce

株式会社セールスフォース・ジャパンが提供する経費精算プラットフォームです。Salesforceの承認プロセスとAppExchangeアプリを組み合わせることで、CRMデータと経費情報を統合し、顧客案件別コストをリアルタイム把握できます。標準で日本語・英語を含む30言語UIが利用でき、多国籍チームが同一画面で申請・承認を行える点がグローバル企業に好適。モバイルアプリはオフライン入力に対応し、領収書撮影とAI OCR自動読取で入力負荷を大幅削減。Lightningレポート機能で部門・取引先別の経費推移を可視化し、ダッシュボードを経営陣と共有可能です。電子帳簿保存法やSOX法監査ログもログイン履歴と合わせて自動保管され、ガバナンスを強化。利用範囲は10名単位から数万名まで拡張でき、ERP連携やSlack通知もAPIで容易。競合と比べカスタマイズ自由度が極めて高く、M&A後のPMIや新規ビジネス立ち上げでも素早くワークフローを構築できるのが優位性です。英語学習済みチャットボット「Einstein Copilot」が申請内容を自動チェックし、不備を自然言語で指摘する機能も強化され、ユーザー体験を向上させます。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全140サービス中19位

事業規模

中小企業 25％

中堅企業 50％

大企業 25％

メリット・注意点

仕様・機能

英語対応の経費精算システムとは？

更新：2024年11月11日

英語対応とは？

英語対応の経費精算システムを導入するメリット

英語対応の経費精算システムを導入すると、グローバル経費管理の効率化や多国籍チームでの業務円滑化など多くのメリットがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。

外国人社員の業務参加障壁低減

外国人社員が日本語を理解できなくても経費精算業務に参加できるようになります。入社直後から自分で経費申請が行えるため、経理担当者や上司の負担が軽減されます。言語の壁によるミスコミュニケーションも減少し、スムーズな経費処理が実現します。

グローバル経営の可視化促進

世界各国の拠点から上がってくる経費データを統一フォーマットで集約できるようになります。日本本社と海外子会社の経費状況を同じ基準で比較分析することが可能になります。経営判断に必要なグローバルレベルでの経費傾向を、リアルタイムかつ正確に把握できるようになります。

国際出張時の利便性向上

社員が海外出張中でも現地で発生した経費をその場で申請できるようになります。現地通貨と日本円の自動換算機能により、計算ミスによる経費計上額の誤りを防止できます。帰国後にまとめて処理する手間が省け、出張経費の即時反映によって経費予算管理の精度が向上します。

グローバル統一ルールの実現

全世界の拠点で統一された経費精算ルールを適用できるようになります。国や地域によって異なる経費申請方法や承認フローを標準化することができます。経費処理における国際的なコンプライアンス対応が容易になり、監査時の対応工数を削減できます。

経理業務の国際化対応

経理部門が英語での経費データを直接処理できるようになり、翻訳作業が不要になります。海外拠点との経費データのやり取りがスムーズになり、月次・四半期・年次決算の作業効率が向上します。国際会計基準に準拠した経費データ管理が容易になり、グローバル経営の基盤強化につながります。

英語対応の経費精算システムを導入する際の注意点

英語対応の経費精算システムを導入する際には、単なる翻訳だけでなく文化的な違いへの配慮など様々な注意点があります。この段落では、導入時に考慮すべき重要な注意点を紹介します。

単なる機械翻訳では不十分

システムの英語対応が単純な機械翻訳だけで対応されている場合、専門用語や経理用語が不自然な表現になることがあります。経費カテゴリや勘定科目などの専門用語は、会計慣行の違いを考慮した適切な英訳が必要です。英語圏のユーザーが違和感なく理解できる自然な表現になっているか、実際の利用者に確認することが重要です。

各国の税制・法規制への対応

国によって経費に関する税法や控除制度が大きく異なるため、単一のルールでは対応できないことがあります。米国の場合はチップ文化があり経費として認められる一方、日本ではチップの概念がほとんどないなどの違いがあります。各国の法的要件に合わせたカスタマイズが必要で、導入前に専門家による確認が必須です。

多通貨対応の複雑さ

複数の通貨を扱う場合、為替レートの変動によって経費金額が日々変わる可能性があります。為替レートの適用基準日（申請日・承認日・支払日など）をどう設定するかで金額が変わります。通貨換算の計算方法や端数処理のルールを明確に定義し、社内で統一することが必要です。

グローバル承認フローの設計

タイムゾーンが異なる拠点間で承認フローを設計する場合、承認の遅延が生じやすくなります。日本の夜は欧米の朝であるなど、業務時間の違いを考慮した承認期限の設定が重要です。地域ごとの祝日カレンダーも考慮し、承認者不在時の代理承認ルールも明確にしておく必要があります。

サポート体制の多言語対応

システム導入後のヘルプデスクやサポート体制も英語対応が必要になります。英語での問い合わせに対応できるサポート担当者を確保するか、外部委託の検討が必要です。マニュアルやヘルプ機能も英語版を用意し、外国人社員が自己解決できる環境を整えることが重要です。

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英語対応の経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際には、自社の業務フローや利用環境に合った最適なシステムを見極めることが重要です。この段落では、経費精算システム選定のポイントについて紹介します。

使いやすさを重視する

社員全員が使うシステムなので、直感的に操作できるデザインかどうかを確認しましょう。一般社員が特別な研修なしでも使えるほど操作性がシンプルであることが理想的です。実際にデモ環境で経費申請から承認までの一連の流れを体験してみると、使い勝手の良さが判断できます。

モバイル対応の充実度

外出先や出張中でも経費精算ができるスマートフォン対応が重要なポイントになります。カメラ機能を使ったレシート読み取りがスムーズにできるか試してみましょう。通信環境が不安定な場所でもオフライン入力ができ、後から同期できる機能があると便利です。

他システムとの連携性

会計システムや人事システムなど既存の社内システムとデータ連携ができるかを確認します。連携がスムーズであれば、経理部門のデータ入力作業が大幅に削減されます。具体的な事例として、勘定科目や部門コードなどのマスタ情報を自動連携できると二重管理の手間が省けます。

カスタマイズの柔軟性

自社独自の経費精算ルールや承認フローに対応できる柔軟性があるかがポイントです。一例を挙げると、役職ごとに異なる経費上限金額の設定や、プロジェクト別の承認ルートなどを簡単に設定できるシステムが望ましいです。無理なカスタマイズはコスト増や運用の複雑化を招くため、標準機能で対応できる範囲を見極めることも大切です。

サポート体制の充実度

導入後のサポート体制が充実しているかどうかも重要な判断基準になります。ヘルプデスクの対応時間や問い合わせ方法（電話・メール・チャットなど）が自社の業務時間に合っているか検討しましょう。運用開始初期は特に問い合わせが多くなるため、手厚いサポートが受けられるかどうかを事前に確認することをお勧めします。

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グローバルビジネスを加速する英語対応システムの活用シーン

グローバルに展開する企業や外国人社員を雇用する企業にとって、英語対応の経費精算システムは業務効率化の鍵となります。言語の壁を取り除くことで、国境を越えた経費管理の一元化や円滑なコミュニケーションが実現し、国際ビジネスの成長を支援します。

海外拠点との一元管理による経営判断の迅速化

世界各国の拠点から集まる経費データを統一フォーマットで把握できるため、経営の意思決定が迅速になります。従来は国ごとに異なる形式でレポートが上がってくると、全体像の把握に時間がかかりました。英語対応システムなら日本本社と海外子会社の支出状況を同じダッシュボードで確認できるため、経営リソースの最適配分に役立ちます。

外国人社員の経費申請ストレス軽減と職場適応支援

日本語が堪能でない外国人社員でも自分で経費申請ができるようになり、職場適応がスムーズになります。言語の壁による経理担当者への過度な依存や、誤った経費計上によるトラブルが解消されます。入社直後から自立して業務を行えることで、外国人材の活躍の場が広がり、グローバル人材活用の促進につながります。

国際出張における現地通貨経費の正確な処理方法

海外出張時に発生する現地通貨の経費を、その場で正確に計上できます。各国の通貨換算レートを自動的に適用するため、手動計算による誤差や申請遅れを防止できます。帰国後にまとめて処理する手間が省け、為替変動による差額も適切に処理されるため、財務報告の正確性が向上します。

グローバル取引先との経費精算の透明性確保

海外パートナーや取引先との共同プロジェクト時の経費分担が透明化します。言語の違いによる誤解を減らし、明確な費用区分と迅速な精算が可能になります。特に国際的なイベント開催や合弁事業において、経費の可視化は信頼関係構築に不可欠であり、英語対応システムはその基盤となります。

多言語環境における経費カテゴリの標準化と管理

各国で異なる経費項目の分類を標準化し、一貫した経費管理が実現します。日本の「交際費」が海外では「Entertainment」や「Client Relations」など様々な名称で呼ばれることがあります。英語対応システムでは共通の経費カテゴリを設定でき、グローバルレベルでの経費分析と比較が容易になります。

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