タイプ別お勧め製品
外資系・グローバル本社連携タイプ 🌍
このタイプが合う企業:
海外に親会社や複数拠点を持つ外資系企業・グローバル展開中の大企業で、本社との経費レポーティング統一やガバナンス強化が求められる企業
どんなタイプか:
海外本社へのレポーティングや、複数拠点での経費ガバナンス統一を重視するタイプです。21カ国語以上の多言語対応や150通貨以上の自動換算など、グローバル基準で設計されている製品が集まります。FitGapでは、海外本社の承認を得やすい「グローバルスタンダード」として認知されている点が最大の選定メリットだと考えています。日本独自の電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しつつ、世界共通の経費ポリシーを一元管理できるのが特長です。
このタイプで重視すべき機能:
🌐多言語・多通貨の自動切替
ユーザーごとに表示言語を切り替えられるだけでなく、為替レートの自動取得や複数通貨での精算にも対応しています。海外出張や現地法人の精算を日本円に自動換算できるため、経理担当者が手動でレートを調べる手間がなくなります。
🛡️グローバル経費ポリシーの自動チェック
本社が定めた経費規程をシステムに組み込み、規程違反の申請を自動検知して申請者にアラートを出します。拠点ごとに異なるルールも柔軟に設定でき、世界中の経費精算を統一基準で管理できます。
おすすめ製品3選
Concur Expense
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Oracle NetSuite
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Concur Expense standard
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
国産シェア上位・英語UI対応タイプ 🇯🇵
このタイプが合う企業:
国内拠点が中心で外国人従業員も一定数在籍している企業や、海外出張はあるものの経費精算の主な運用は日本国内で完結させたい中堅〜大企業
どんなタイプか:
日本企業の経費精算実務に最適化された国産製品の中で、英語UIへの切り替えにも対応しているタイプです。FitGapとしては、日本の商習慣(交通系ICカード連携・駅すぱあと連携・電子帳簿保存法対応など)をベースに設計されているため、日本拠点の運用のしやすさでは最も安定感があると評価しています。外国人従業員には英語画面を、日本人従業員には日本語画面を、ユーザー単位で切り替えて使えるのが共通の特長です。
このタイプで重視すべき機能:
🔄ユーザー単位の日英表示切替
ログインユーザーごとに日本語と英語の表示言語を切り替えられます。申請画面だけでなく承認画面やメール通知も切り替わる製品が多く、外国人従業員と日本人従業員が同じシステムをストレスなく利用できます。
🚃交通系ICカード・駅すぱあと連携
SuicaやPASMOなどの交通系ICカードの利用データを自動で取り込み、経路検索サービスと連動して交通費を自動算出します。日本国内の出張・外出が多い企業にとっては、申請者の入力負荷を大きく減らせる実用的な機能です。
おすすめ製品3選
楽楽精算
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド経費
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
バックオフィス統合・英語対応タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
経費精算だけでなく勤怠・人事・ワークフローなど複数業務を一つのプラットフォームで統合管理したい企業で、外国人従業員にもバックオフィス全体を英語で利用させたい企業
どんなタイプか:
経費精算を単体機能ではなく、勤怠管理・人事労務・ワークフローなど複数のバックオフィス業務と統合して運用できるタイプです。FitGapでは、今後の事業成長に合わせてシステムを拡張していきたい企業にとって、最もコストパフォーマンスが高い選択肢になり得ると見ています。英語対応はシリーズ全体で統一されている製品が多く、外国人従業員が経費精算だけでなく勤怠打刻や各種申請もすべて英語UIで完結できるメリットがあります。
このタイプで重視すべき機能:
🔗勤怠・人事・経費の一元管理
経費精算に加え、勤怠管理・人事労務・給与計算・ワークフローなどを同一プラットフォームで運用できます。従業員マスタが共通化されるため、入退社や異動の際もデータ連携の手間がなく、管理工数を大幅に削減できます。
🗣️シリーズ横断の多言語対応
経費精算だけでなく、勤怠打刻画面や申請ワークフローなどシリーズ全体で英語UIに対応しています。外国人従業員がバックオフィスの各種手続きを英語のまま完結できるため、社内ヘルプデスクへの問い合わせ削減にもつながります。
おすすめ製品3選
ジンジャー経費
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TeamSpirit
おすすめの理由
価格
400円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TOKIUM経費精算
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🌐英語UIの対応範囲(申請・承認・管理画面)
英語対応と一口に言っても、申請画面だけが英語になる製品と、承認画面や管理者画面まで英語に切り替えられる製品では使い勝手が大きく異なります。海外拠点に承認者を置く場合は承認画面も英語対応が必須ですし、経理担当が外国人の場合は管理画面の英語化も必要です。FitGapでは、自社のどの業務範囲まで英語UIが必要かを最初に洗い出すことをおすすめしています。
💱外貨対応・為替レート自動換算
海外出張や海外取引が多い企業にとって、外貨の入力と為替レートの自動取得は選定の大きな分かれ目になります。製品によって対応通貨数は数種類〜数十種類と差がありますし、レート取得のタイミング(毎朝自動・申請時リアルタイムなど)も異なります。FitGapとしては、手計算をゼロにできるかどうかを判断基準にしていただきたいです。
🗣️多言語対応の幅(英語以外の言語)
英語だけでなく中国語・韓国語・ベトナム語・タイ語など、自社の外国人従業員が使う言語に対応しているかは重要な差別化ポイントです。英語のみ対応の製品と、21カ国語以上に対応する製品では、今後のグローバル展開の柔軟性が大きく変わります。現時点の従業員構成だけでなく、将来の拠点計画も踏まえて検討してください。
📱スマホアプリの英語対応
PCのWebブラウザは英語対応していても、スマホアプリは日本語のみという製品は意外と多いです。外出先や海外出張中にスマホで経費申請するシーンが想定される場合、アプリ側の英語対応は確実に確認しておく必要があります。FitGapでは、実際にアプリの英語画面を触って操作感を確かめることをおすすめしています。
🔗会計ソフト・ERPとの連携
経費精算データを自社の会計ソフトやERPにスムーズに連携できるかは、経理部門の業務効率を大きく左右します。特にグローバル企業ではSAPなどの海外製ERPを使うケースが多いため、対応する連携先の種類やデータ出力形式は必ずチェックしてください。
🧾領収書OCRの外国語読み取り精度
海外で受け取るレシートや領収書は英語やその他の言語で書かれています。OCR機能が日本語のみ対応だと、結局手入力が必要になってしまいます。AI-OCRで外貨金額と通貨を自動で読み取れる製品を選べば、申請者の入力負担を大きく減らせます。
一部の企業で必須
🏢海外拠点からのアクセス・利用
海外拠点の従業員が直接ログインして利用する場合は、海外からのアクセス制限がないか、現地のネットワーク環境で安定動作するかを確認する必要があります。国内利用のみであれば優先度は下がります。
🏗️グループ会社の一元管理(マルチテナント)
国内外にグループ会社を持つ企業では、共通ルールの設定と会社ごとの個別設定を両立できるマルチテナント機能が求められます。単体企業であればこの機能は不要です。
✈️出張手配システムとの連携
海外出張が頻繁にある企業では、航空券やホテルの手配システムと経費精算を連携させることで、旅費と経費を一元管理できます。出張がほとんどない企業には必要ありません。
🎧英語でのカスタマーサポート
外国人の経理担当者や管理者がシステムを運用する場合、英語で問い合わせできるサポート窓口があると安心です。日本人スタッフのみで運用するなら日本語サポートで十分です。
💳コーポレートカード連携
法人カードの利用明細を自動取得して経費申請に紐づけることで、申請漏れや入力ミスを防げます。現金精算が中心の企業では優先度が下がりますが、カード利用を推進している企業には重要です。
ほぼ全製品が対応
🔄ユーザーごとの表示言語切り替え
ログインユーザーごとに日本語と英語を切り替えられる機能は、英語対応を謳うほぼすべての製品に搭載されています。導入前にわざわざ比較する必要はありませんが、念のため確認しておくと安心です。
✅承認ワークフロー
申請→承認→差し戻しといった基本的なワークフロー機能は、経費精算システムの標準機能です。どの製品でも基本的に備わっていますので、差がつくポイントにはなりにくいです。
📜電子帳簿保存法・インボイス制度対応
日本市場向けの経費精算システムであれば、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応はほぼ標準で搭載されています。法対応がされていない製品を探す方が難しい状況です。
📸領収書のOCR読み取り(日本語)
日本語の領収書をスマホカメラで撮影してデータ化するOCR機能は、現在のほとんどの経費精算システムに搭載されています。精度差はありますが、基本機能として備わっています。
優先度が低い
🚃交通系ICカード読み取り
国内の通勤交通費精算には便利な機能ですが、英語対応の経費精算システムを導入する主目的がグローバル対応である場合、ICカード連携の優先度は相対的に低くなります。海外拠点の従業員には関係のない機能です。
🗺️駅すぱあと・乗換案内連携
日本国内の交通経路検索との連携機能は、国内従業員にとっては便利ですが、英語対応システム選定の決め手にはなりません。グローバル利用が主眼であれば、この機能の有無で製品を絞り込む必要はないでしょう。
英語の経費精算システムの選び方
1.「誰が・どの画面を英語で使うか」を書き出して、必要な英語UIの範囲を確定させます
英語の経費精算システムを探し始めると、つい製品比較から入りがちですが、最初にやるべきは「自社の誰が・どの画面を英語で使うのか」の棚卸しです。セクション2の選定の決め手でも触れたとおり、申請画面だけ英語になれば十分なのか、承認画面や管理者画面まで英語化が必要なのかで候補製品が大きく変わります。たとえば外国人従業員が申請者だけなら申請画面の英語対応で足りますが、海外拠点に承認者がいる場合は承認画面の英語対応も必須になりますし、経理担当が外国人なら管理画面まで英語で操作できる製品に絞られます。FitGapでは、この「英語UIの必要範囲」を最初に明確にするだけで、候補を3分の1以下に絞り込めるケースが非常に多いと実感しています。加えて、スマホアプリの英語対応も見落とされがちなので、外出先・海外出張中のモバイル申請が想定されるなら、この段階で要件に含めておいてください。
よくある質問
英語対応の経費精算システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
英語対応の経費精算システムを比較・選定する前に知っておきたいのが、「システム要件の複雑化」と「ユーザー教育の負担増加」の点です。システム要件の複雑化については、英語対応により、通常の日本語システムよりも要件定義が複雑になる傾向があります。またユーザー教育の負担増加については、日本人従業員と外国人従業員の両方に対応した研修体制の構築が必要になります。このほか「データ管理の複雑性」「サポート体制の拡充必要性」「セキュリティリスクの拡大」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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