おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| freee支出管理 | 現場特化・スマホ申請中心タイプ 📱経理効率化・会計ソフト連携タイプ 🔗 | 4,980円月 |
| スマホ申請からfreee会計の仕訳まで直結。使いやすく中小企業でのシェアもトップ。 |
| ジュガール経費精算 | 現場特化・スマホ申請中心タイプ 📱経理効率化・会計ソフト連携タイプ 🔗 | 300円ユーザー/月 |
| 距離精算や個人カード連携まで対応。AIで証憑読取と規程違反チェックもできる。 |
| MOT経費精算 | 現場特化・スマホ申請中心タイプ 📱 | 3,980円月 |
| 低コストで経費申請を始めやすい。料金が最上位で距離精算にも対応。 |
| Spendia | 経理効率化・会計ソフト連携タイプ 🔗 | 600円ユーザー/月 |
| 複雑な組織ルールやERP連携に対応。外貨精算まで扱える大企業向け。 |
| OBIC7 | 内部統制・大規模対応タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 経費精算を会計・予算管理までERPで統合。大企業と農林水産業でシェアが高い。 |
| 楽楽精算 | 内部統制・大規模対応タイプ 🏢 | 30,000円月 |
| 日本企業の承認規程に細かく合わせられる。導入シェアがトップクラス。 |
| Concur Expense | 内部統制・大規模対応タイプ 🏢 | 30,000円月 |
| 多言語・多通貨で海外拠点の経費を統制。大企業でのシェアもトップ。 |
経費精算システムの導入によって得られる効果
経費精算システムは、立替経費の申請、承認、支払い確認を進めるための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 経費入力に時間がかかる | 領収書や交通費情報を入力しやすくなり、申請作成にかかる時間を減らせます |
| 領収書確認に手間がかかる | 申請内容と領収書を同じ画面で見比べやすくなり、目視確認や差し戻しの手間を減らせます |
| 経費申請の承認待ちが分からない | 申請と承認の進捗を一覧で確認でき、確認漏れや催促の手間を抑えられます |
| 会計処理への転記が手作業 | 承認済みデータを会計処理へつなげやすくなり、転記作業や入力ミスを減らせます |
| 法令・規程対応が不安 | 税制や社内規程に沿って申請内容をチェックしやすくなり、確認漏れを抑えられます |
続いて、農業・林業・漁業向け経費精算システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
農業・林業・漁業向け経費精算システム3タイプを解説
| 比較項目 | 現場特化・スマホ申請中心タイプ | 経理効率化・会計ソフト連携タイプ | 内部統制・大規模対応タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 現場からスマホで領収書申請完結 | 会計ソフト連携で二重入力を解消 | 多段階承認で内部統制を強化 |
| できること | スマホ領収書撮影AI-OCR自動入力モバイル申請承認 | 自動仕訳連携ICカード明細取込法人カード連携 | 多段階承認ルート経費規程自動チェック部門別コスト分析 |
| 適している企業/業種 | 農業法人漁業事業者林業組合 | 中小企業農林漁業法人 | 大企業農業グループ水産会社 |
| 料金目安 | 公式サイトで要確認 | 公式サイトで要確認 | 公式サイトで要確認 |
タイプ別おすすめ製品
現場特化・スマホ申請中心タイプ 📱
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
現場の申請から会計連携まで少人数で回したい農業・漁業法人向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
車移動や立替が多い現場の精算を細かく拾える経費精算システム
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
交通費や距離精算を低コストで始めたい小規模事業者におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
経理効率化・会計ソフト連携タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
経費精算を基幹システムと一体で組み立てたい大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
経費と請求書の処理を会計連携でまとめたい小規模法人向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
証憑の読み取りと会計連携を低コストでまとめたい中小事業者向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
内部統制・大規模対応タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
会計や予算管理まで含む基幹業務の中で経費を統制したい大規模法人向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
承認規程や電子帳簿対応を細かく作り込みたい中堅企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
海外拠点を含む経費と出張管理をまとめて統制したい大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
freee支出管理 | ジュガール経費精算 | MOT経費精算 | Spendia | OBIC7 | 楽楽精算 | Concur Expense | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
証憑OCR 領収書等をOCRで読み取り明細化できるか | |||||||
個人カード連携 個人カード明細を取り込み立替精算に活用できるか | |||||||
メール転送連携 受領メール(eレシート等)を転送/自動収集して明細化できるか | |||||||
ETC連携 ETCカードの走行明細を取り込み自動仕訳できるか | |||||||
距離精算 走行距離(私有車等)を基に支給額を自動計算できるか | |||||||
会計API連携 会計システムとAPIで連携し仕訳を自動連携できるか | |||||||
経費分析 経費の推移・部門別/科目別を可視化できるか |
一部の企業で必須
freee支出管理 | ジュガール経費精算 | MOT経費精算 | Spendia | OBIC7 | 楽楽精算 | Concur Expense | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
法人カード連携 法人カードの明細を自動取得し経費と突合できるか | |||||||
仮払金管理 仮払の発行・消込を管理し精算と突合できるか | |||||||
予算管理 予算を設定し消化状況をモニタリングできるか | |||||||
スキャナ連携 スキャナ/複合機から一括取り込みし自動振り分けできるか | |||||||
入力代行 オペレーターによる証憑のデータ化/チェックを委託できるか |
ほぼ全製品が対応
freee支出管理 | ジュガール経費精算 | MOT経費精算 | Spendia | OBIC7 | 楽楽精算 | Concur Expense | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
経路検索連携 経路検索サービスと連携し最適運賃を申請に反映できるか | |||||||
ICカード連携 交通系ICカードの乗車履歴を取り込み申請に反映できるか | |||||||
旅費日当 旅費規程に基づく日当・定額旅費を自動計算できるか | |||||||
振込データ出力(全銀) 全銀フォーマットの振込データを出力できるか |
優先度が低い
freee支出管理 | ジュガール経費精算 | MOT経費精算 | Spendia | OBIC7 | 楽楽精算 | Concur Expense | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
海外税(VAT/GST) 海外の付加価値税の区分/還付に対応できるか |
農業、林業、漁業の経費精算システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、現場と経理の距離に近い製品を絞る畑・山林・漁港から申請する組織と、事務所で経理処理を集約する組織では合う製品が変わります。少人数の現場運用、会計連携、大規模統制のどれを優先するかを先に整理します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、優先度マップで確認する証憑OCRや会計連携は日々の入力負担に直結します。法人カードや仮払、予算管理は拠点数や経理体制で必要性が変わります。機能の優先度マップへ ↑
- 3現場運用と導入条件をそろえる農業・林業・漁業の経費精算は、領収書の発生場所や車移動の多さで運用負担が変わります。タイプと機能を確認したうえで、使い続ける条件を下の比較ポイントで整理します。
ここからは、現場から経理へ証憑を渡す流れと、月次処理までのつながりをそろえます。移動や現場購入が多い事業では、申請者の負担と管理者の確認手順を同じ前提にすると、導入後の手戻りを減らしやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
現場からの証憑回収の進め方
畑や山林、漁港で領収書が発生する事業では、申請を事務所に戻ってから行うほど月末に処理が集中します。スマートフォンで撮る人と経理側で直す人の分担が曖昧だと、差し戻しや確認待ちが残りやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。現場スタッフが撮影して申請する製品、経理側で確認しながら支出処理へつなげる製品、社内規程と承認手順まで細かく整える製品があります。
- 現場スタッフが撮影して申請する製品領収書を受け取った場で申請に回しやすい製品です。ただし撮影ルールや差し戻し先を決めないと、経理側の確認が残ります。代表製品:freee支出管理 / ジュガール経費精算
- 経理側で確認しながら支出処理へつなげる製品申請後の承認や支払処理まで同じ流れに載せやすい製品です。ただし使うサービスを増やすほど、管理画面と運用ルールも増えます。代表製品:freee支出管理
- 社内規程と承認手順まで細かく整える製品申請内容を会社のルールに沿って確認しやすい製品です。その分、導入時に承認者や費目の決め方をそろえる必要があります。代表製品:楽楽精算 / Spendia
車両移動と現場購入の精算ルール
農地・山林・漁港を車で回る事業では、燃料代や資材購入の立替が細かく発生します。私有車利用と法人カードの扱いが曖昧だと、承認者の確認が増えます。仮払金の処理も決まっていない場合、同じ現場費用でも処理方法がばらつきます。
製品の分かれ方:整理の仕方は大きく3通りです。車移動や立替を細かく拾う製品、カード明細や交通費を中心に処理する製品、グループ全体の経費ルールへ組み込む製品があります。
- 車移動や立替を細かく拾う製品圃場や港を回る移動費を現場の申請に載せやすい製品です。ただし距離や単価の社内ルールを決めておかないと、承認時の確認が増えます。代表製品:ジュガール経費精算 / Spendia
- カード明細や交通費を中心に処理する製品カード利用や交通費を起点に、申請内容を整えやすい製品です。ただし現金購入が多い現場では、領収書の集め方を別に決める必要があります。代表製品:楽楽精算 / Concur Expense
- グループ全体の経費ルールへ組み込む製品拠点や部門ごとの経費を同じ基盤で扱いやすい製品です。その分、現場ごとの例外ルールをどこまで許すかを先に整理します。代表製品:OBIC7 / Concur Expense
会計・支出管理へのつなげ方
種苗費や燃料費などの費目が季節で増減する事業では、精算後の会計処理まで滞ると月次確認が遅れます。経費精算だけを先に変えると、会計ソフトへの転記や支払処理が別作業として残ります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。会計ソフトと近い支出管理へ寄せる製品、既存会計へ仕訳データを渡す製品、会計基盤や基幹業務へ組み込む製品があります。
- 会計ソフトと近い支出管理へ寄せる製品経費精算だけでなく支払や小口現金まで同じ流れに載せやすい製品です。ただし利用するサービスが増えるほど、費用と担当範囲も広がります。代表製品:freee支出管理
- 既存会計へ仕訳データを渡す製品今の会計運用を残しながら、申請後の入力を減らしやすい製品です。ただし科目や部門の決め方をそろえないと、経理側の修正が残ります。代表製品:ジュガール経費精算 / 楽楽精算
- 会計基盤や基幹業務へ組み込む製品経費、債務、予算管理を同じ基盤で扱いやすい製品です。ただし経費精算だけを短期で始めたい場合は、導入範囲が大きくなります。代表製品:OBIC7 / Spendia
拠点数・利用人数に合わせた導入支援と費用
家族経営に近い少人数の法人と、複数拠点を持つ組合や水産会社では導入にかけられる手間が違います。料金だけで決めると、初期設定や拠点追加の支援が足りず運用開始後に調整が増えます。
製品の分かれ方:進め方は大きく3通りです。料金表で小さく始める製品、相談しながら中小規模へ広げる製品、拠点や部門を伝えて設計する製品があります。
- 料金表で小さく始める製品少人数で始める前に費用感をつかみやすい製品です。ただし領収書の量や関連サービスを増やすと、総額は変わります。代表製品:freee支出管理 / ジュガール経費精算
- 相談しながら中小規模へ広げる製品部門や承認ルートを整えながら、現場と経理の使い方を合わせやすい製品です。ただし担当者への周知と初期設定の期間を見込む必要があります。代表製品:楽楽精算 / Spendia
- 拠点や部門を伝えて設計する製品複数拠点やグループ会社を含めて導入範囲を決めやすい製品です。その分、経費精算以外の基幹業務も含めた確認が増えます。代表製品:OBIC7 / Concur Expense
よくある質問
畑や山林、船上などの現場でもスマホで経費を申請できますか?
スマホ申請に対応した製品なら、現場にいながら領収書を撮影して経費を申請でき、事務所に戻る手間を省けます。通信が不安定な場所では、オフライン入力に対応した製品だと取りこぼしを防げます。現場作業が中心の農林漁業ほど、スマホ申請の手軽さが効いてきます。
種苗費や漁具費など業界特有の勘定科目に対応できますか?
多くの会計連携型は勘定科目を自由に設定でき、種苗費や漁具費といった業界特有の費目にも対応できます。設定した科目で会計ソフトへ自動連携すれば、仕訳の付け替えの手間も減らせます。独自の費目が多い農林漁業なら、科目のカスタマイズ範囲を確認しましょう。
農業・林業・漁業向けの経費精算システムはいくらくらいですか?
農林漁業向けでは、ジュガール経費精算の1ユーザー月300円やMOT経費精算の月3,980円が目安です。freee支出管理は月4,980円、楽楽精算は月30,000円で、内部統制まで求める大規模向けは要問い合わせです。規模と必要機能で費用が変わります。
既存の会計ソフトと連携して二重入力をなくせますか?
会計ソフト連携型なら、承認した経費を仕訳に変換して会計ソフトへ自動で取り込み、二重入力をなくせます。すでに使う会計や給与システムと連携できるかは、サービス名で確認するのが確実です。経理を兼務する農業法人や組合ほど、連携による省力化が効いてきます。
内部統制・大規模向けが過剰になるのはどんな場合ですか?
従業員が数名の農家や漁業者では、内部統制や大規模対応の機能は使い切れず、現場スマホ型の手軽な製品で十分です。統制型が必要になるのは、従業員100名以上や複数法人を抱える規模になってからです。事業の規模と統制の必要性に応じて、合う製品を見極めましょう。
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