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{セキュリティ}対応の経費精算システム

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二要素認証対応の経費精算システムとは?

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。このシステムによって、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を支援します。従来の紙ベースでの経費精算作業と比べ、申請から承認、支払いまでを一元管理できる点が大きな特徴です。

二要素認証対応とは?

二要素認証対応とは、システムへのログイン時に2種類の異なる確認方法を組み合わせて本人確認を行うセキュリティ対策のことです。従来のIDとパスワードだけの認証(単要素認証)と比べて、不正アクセスのリスクを大幅に減らすことができます。経費精算システムでは、企業の経費データや個人情報など、重要な情報を扱うため、このセキュリティ対策が重要視されています。

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{セキュリティ}対応の経費精算システム(シェア上位)

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Concur Expense
Concur Expense
SAP Concurが提供する経費精算システムです。スマートフォンのアプリで領収書を撮影するだけで、法人クレジットカードの利用明細と自動で連携し、面倒な経費登録が簡単に行えます。申請から承認までのワークフローは、各社の運用に合わせて柔軟にカスタマイズ可能で、不適切な経費申請もしっかりと防止してくれます。 日常的な交通費や交際費、出張費といった様々な経費について、発生から支払いまでの全プロセスを一つのシステムで管理できるため、経理担当者の負担を大幅に軽減します。また、詳細な分析レポート機能により、予算の使用状況を把握しやすく、適切な予算管理をサポートします。 セキュリティ面では、ISO27001やPCI DSSといった厳格な国際基準の認証を取得しており、二要素認証によるアクセス保護機能も標準装備されているため、重要な経費データを安全に守ることができます。特に大企業や多国籍企業での利用を想定して設計されており、グローバル展開している企業でも安心して導入できます。継続的な機能改善と充実したサポート体制、豊富な導入実績により、経費精算業務の効率化とコスト削減を実現します。
コスト
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。会計・人事・勤怠といったバックオフィス業務をまとめて管理でき、乗換経路の検索機能や自動仕訳機能によって面倒な経費登録作業を大幅に効率化できます。申請はスマートフォンからでもパソコンからでも手軽に行えるほか、予算設定や承認フローを企業の運用に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。予算オーバーや申請内容に不備があった場合は、その場でアラートが表示されるため、差し戻しによる無駄な時間を削減できます。セキュリティ面では、SAML認証を使ったシングルサインオンや詳細なログ管理機能を搭載しており、内部統制の仕組みもしっかりと整備されています。さらに、マネーフォワードIDでは二要素認証に対応しているため、不正アクセスのリスクを最小限に抑えられます。クラウドサービスならではの定期的なアップデートやSOC報告書の提供により、監査対応もスムーズに進められるでしょう。中堅企業から大企業まで幅広く対応しています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。クレジットカードや交通系ICカードと連携することで、経費の明細を自動で取得してくれます。スマートフォンで撮影した領収書も、OCR技術によってデータ化されるため手入力の手間が省けます。従業員や部門ごとの利用状況はグラフで見やすく分析でき、科目別に上限を設定したり、不備があるとアラートで知らせてくれるので申請漏れを防げます。セルフサービス機能により運用設定を柔軟に調整できるため、初期導入コストを抑えながら運用の負担も軽減できます。セキュリティ面では二要素認証に対応しており、不正アクセスから重要な経費データを守ります。また、ヘルプセンターでの問い合わせ対応や定期的なセミナー開催など、充実したサポート体制も整っているため、安心して利用できます。これらの機能により、従来の経費精算にかかっていた時間を大幅に短縮することが可能です。
コスト
月額200
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する経費精算システムです。経費精算から請求書処理、小口現金管理まで、面倒な支出業務をひとまとめで管理できます。AIが面倒な作業を自動化してくれるほか、普段使っているLINEやSlackから申請・承認ができるので、外出先でもスムーズに処理が進みます。ワークフローは会社のルールに合わせて自由に設定でき、予算管理機能も充実しているため、各部署の予算状況を把握しながら運用できます。会計ソフトと連携すれば自動で仕訳処理が行われ、月次決算業務も大幅にスピードアップします。セキュリティ面では、freeeアカウントのワンタイムパスワードを活用した二要素認証に対応しており、大切な財務データをしっかりと保護します。スタートアップから中堅企業まで、規模に応じて最適化されたクラウドサービスとして多くの企業に選ばれています。
コスト
月額715
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供する経費精算システムです。交通費の自動計算や法人カード明細の取り込み、スマートフォンからの申請など、日常業務に必要な機能を豊富に揃えています。複雑な承認フローも企業に合わせて柔軟に設定でき、各社独自の経費規定にもしっかり対応可能です。セキュリティ面では、堅牢なデータセンターでの運用に加え、暗号化通信やIP制限といった基本対策はもちろん、ログイン時の二要素認証にも対応しているため、企業の大切なデータを安全に守ります。また、自動仕訳機能や豊富な集計レポートにより経理担当者の負担を大幅に軽減し、完全ペーパーレス化でリアルタイムでの処理が実現できるので、業務効率の向上が期待できます。
コスト
月額440
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供する経費精算システムです。Google Workspaceとの連携により、ユーザー管理や認証処理を一つにまとめられるほか、二要素認証にも対応しているためセキュリティ面でも安心です。 特に便利なのが交通費の処理機能で、経路検索を使って運賃を自動で計算してくれます。通勤定期の区間があれば、その分もきちんと差し引いてくれるので手間がかかりません。操作画面もわかりやすく作られており、スマートフォンからの申請や承認作業もスムーズです。rakumoカレンダーと連携すれば、外出中でも必要な手続きを済ませることができます。 規模としては中小企業から中堅企業での利用に向いており、経費の明細データはExcel形式で取り出せるため、普段使っている会計ソフトとの連携も問題ありません。申請時のエラーチェック機能も細かく設定できるので、社内のルールをしっかり守りながら運用でき、内部統制の強化にもつながります。
コスト
月額539
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供する経費精算システムです。面倒な経費精算業務を、申請から承認、仕訳データの作成まで一つのシステムで完結できます。電子帳簿保存法やインボイス制度にもしっかり対応しており、数百名から数万人規模の大手企業での導入実績も豊富です。 セキュリティ面では、ワンタイムパスワードを使った二要素認証を採用することで、不正アクセスを防ぎ、企業の重要な財務データを安全に守ります。また、承認フローや経費項目の設定は、各企業の運用に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。 さらに、人事システムや勤怠管理システムとの連携機能も備えているため、大企業の複雑な基幹業務全体を効率的に管理できます。経費精算の手間を大幅に削減しながら、コンプライアンスとセキュリティの両立を実現する、企業の成長をサポートするシステムです。
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SAP Concurが提供する経費精算システムです。数名から500名規模の中堅・中小企業でご利用いただけるよう設計されており、インボイス制度や電子帳簿保存法といった法的要件にもしっかりと対応しています。 スマートフォンアプリを使えば、外出先でも領収書を撮影するだけで簡単に経費を登録できます。また、交通費については経路検索機能が付いているので、面倒な計算は不要です。法人カードをお使いの場合は、明細を自動で取り込むことができ、手入力の手間を大幅に削減できます。 システムには承認ワークフローと仕訳出力機能が最初から組み込まれているため、追加の設定に悩むことなくすぐに運用を開始できます。組織の予算管理や上限金額の設定も可能で、申請時のミスや不正な利用を未然に防ぐことができます。 セキュリティ面では二要素認証にも対応しており、企業の重要な経費データを安全に保護します。これらの充実した機能を手頃な価格で提供する、コストパフォーマンスに優れたソリューションです。
コスト
月額29,000
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
TeamSpirit株式会社が提供する経費精算システムです。営業担当者の方でも手軽に使えるよう、スマートフォンから交通費の経路検索ができたり、レシートをカメラで撮影してOCR機能で自動読み込みしたりと、申請業務の手間を大幅に削減できます。複数の明細をまとめて一括作成する機能もあるため、出張が多い方にも便利です。 システムは各企業の運用に合わせてカスタマイズでき、入力ミスを防ぐチェック機能や、部署ごとの承認フローを細かく設定することで申請の不備を未然に防げます。管理者向けには、部門別や従業員別の経費利用状況を分析できるレポート機能やダッシュボードを搭載しており、会社全体の経費支出を適切にコントロールできます。 セキュリティ面では二要素認証にも対応しているため、機密性の高い経費データを安全に管理できます。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度の要件も満たしており、小規模から中堅企業まで幅広く活用できる統合型ソリューションとなっています。
コスト
月額330
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二要素認証対応の経費精算システムとは?

更新:2025年06月19日

経費精算システムは、従業員が業務で使った交通費や接待費などの経費を、オンラインで申請、承認、精算するためのツールです。このシステムによって、経費に関するさまざまな手続きをデータ化し、企業の業務効率を支援します。従来の紙ベースでの経費精算作業と比べ、申請から承認、支払いまでを一元管理できる点が大きな特徴です。

二要素認証対応とは?

二要素認証対応とは、システムへのログイン時に2種類の異なる確認方法を組み合わせて本人確認を行うセキュリティ対策のことです。従来のIDとパスワードだけの認証(単要素認証)と比べて、不正アクセスのリスクを大幅に減らすことができます。経費精算システムでは、企業の経費データや個人情報など、重要な情報を扱うため、このセキュリティ対策が重要視されています。

pros

二要素認証対応の経費精算システムを導入するメリット

二要素認証対応の経費精算システム導入には、セキュリティ強化や業務効率化など多くのメリットがあります。ここでは、企業が二要素認証対応の経費精算システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

不正アクセスによる情報漏洩リスクの低減

二要素認証を導入することで、第三者によるパスワード盗用だけでは不正ログインができなくなります。経費データには従業員の個人情報や会社の取引先情報など機密性の高い情報が含まれているため、情報漏洩対策として非常に効果的です。実際に、あるサービス業の企業では二要素認証導入後、不審なログイン試行が98%減少したという事例もあります。

内部不正防止による経費精算の信頼性向上

二要素認証により、なりすましによる不正な経費申請や承認が困難になります。上長のIDを無断で使用するような内部不正を物理的に防止できるため、経費精算プロセス全体の信頼性が向上します。月次の経費処理において、承認プロセスの透明性が確保され、経費データの正確性も担保されるようになります。

コンプライアンス要件への対応強化

多くの業界では、データセキュリティに関する法規制が厳格化されており、二要素認証はその要件を満たす手段となります。金融業界や医療業界など厳格な情報管理が求められる分野では、監査時に二要素認証の導入が高く評価される傾向があります。監査法人からの指摘事項が減少し、内部統制の評価向上につながるケースも数多く報告されています。

cons

二要素認証対応の経費精算システムを導入する際の注意点

二要素認証対応の経費精算システムを導入する際には、考慮すべき重要な注意点があります。ここでは、導入プロジェクトを成功させるための具体的な注意点について詳しく説明します。

ユーザーの利便性とのバランス

セキュリティ強化は業務効率を犠牲にする可能性があるため、適切なバランスを見極める必要があります。毎回の経費申請で複雑な認証手順が必要になると、従業員の不満が高まり、システム利用率が低下する恐れがあります。認証の有効期間や頻度を適切に設定し、セキュリティと使いやすさの両立を図ることが重要です。

多様な端末・環境への対応

社内には様々な端末や環境でシステムを利用するユーザーがいるため、全環境での二要素認証の動作確認が必須です。古い機種のスマートフォンでは認証アプリが正常に動作しない場合や、海外出張先では SMS 認証が届かないケースもあります。導入前に主要な利用環境すべてでテストを行い、問題がないことを確認しましょう。

運用コストの増加

二要素認証の導入・維持には追加のコストが発生することを事前に計画に組み込む必要があります。認証用のトークン発行費用、システム管理者の負担増、ヘルプデスク対応の増加など、目に見えにくいコストも考慮しなければなりません。中長期的な運用コストも含めた総所有コスト(TCO)で判断することが重要です。

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二要素認証対応の経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際には、セキュリティ機能だけでなく、使いやすさや既存システムとの連携性など多角的な視点で検討することが重要です。ここでは、自社に最適な経費精算システムを選ぶためのポイントを解説します。

1

自社の業務フローとの適合性

現在の経費精算の流れに合わせたシステムを選ぶことで、導入後の混乱を最小限に抑えられます。一例を挙げると、事前申請が必須の企業では、申請から精算までをシームレスに連携できるワークフロー機能が必要です。また、部門ごとに承認フローが異なる場合は、柔軟なワークフロー設定が可能なシステムを選びましょう。

2

モバイル対応の充実度

外出先からでも簡単に経費申請できるシステムを選ぶことで、経費の申請漏れや遅延を防止できます。営業部門の場合、現場で領収書をスマートフォンで撮影し、その場で申請できる機能があると業務効率が大幅に向上します。特に交通費が多い部門では、GPSと連動して移動経路を自動記録できる機能の有無をチェックするとよいでしょう。

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既存システムとの連携性

会計システムや人事システムなど、既存の社内システムとスムーズに連携できるかどうかを確認しましょう。具体的には、経費データを会計システムへ自動連携できれば、二重入力の手間が省け、ミスも減少します。中には、銀行口座やクレジットカードと直接連携し、明細を自動取り込みできる製品もあるため、自社の利用環境に合わせて選択するのが望ましいです。

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