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個人事業主の経費精算システムおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/5/13
経費精算システムと聞くと「従業員が申請して上司が承認する法人向けツール」を思い浮かべる方が多いですが、近年はAI-OCRによるレシート自動読み取りや会計ソフトとのAPI連携により、個人事業主が1人で使える製品が急速に増えています。ただし、確定申告まで一気通貫で完結する製品と、経費入力だけに特化した製品ではカバー範囲がまったく異なります。このガイドでは「会計ソフトとの連携方式」と「確定申告への対応範囲」を軸に3タイプに分類し、要件定義から製品選定まで個人事業主目線で解説します。
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レビュー担当 松浦 大輔
FP技能士2級(AFP)・日商簿記2級を保有し、財務・会計の実務知識を裏付けている。freee等の会計・経費精算システムの業務利用経験を持ち、バックオフィス業務設計の視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
会計ソフト一体タイプ 📗
freee支出管理
/ マネーフォワード クラウドERP
/ マネーフォワード クラウド経費
経費精算特化タイプ 🧾
経費BankII
/ 楽楽精算
/ ジョブカン経費精算
AI自動化・ペーパーレス推進タイプ 🤖
TOKIUM経費精算
/ バクラク 経費精算
/ Edge Tracker経費精算
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
デバイス
その他
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おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
freee支出管理
会計ソフト一体タイプ 📗
4,980円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

freee会計と支出管理を一体運用。少人数経理で使いやすく中小企業シェアもトップ。

マネーフォワード クラウドERP
会計ソフト一体タイプ 📗
要問合せ
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

会計・経費・給与を段階的に拡張でき、導入しやすく中小企業シェアも上位。

マネーフォワード クラウド経費
会計ソフト一体タイプ 📗
2,480円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

カード・交通系ICなど2,500以上のサービスと連携。経費入力を減らせる。

経費BankII
経費精算特化タイプ 🧾
1,500円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

10ID月額3,300円から。交通費から旅費日当・距離精算まで対応。

楽楽精算
経費精算特化タイプ 🧾
30,000円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

導入社数18,000社超の定番。柔軟な承認ルートで組織拡大にも対応。

ジョブカン経費精算
経費精算特化タイプ 🧾
0円~ユーザー
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

ジョブカンシリーズに経費精算を追加可能。月額400円から費用を抑えられる。

TOKIUM経費精算
AI自動化・ペーパーレス推進タイプ 🤖
10,000円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

領収書入力を専任スタッフが代行。AI-OCR後の確認まで任せられる。

バクラク 経費精算
AI自動化・ペーパーレス推進タイプ 🤖
要問合せ
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

AI-OCRで最大100枚の領収書を一括読取。ミス防止まで幅広く対応。

Edge Tracker経費精算
AI自動化・ペーパーレス推進タイプ 🤖
¥8,600月額
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

個人カードとICカード明細を取り込める。定期区間控除で交通費精算に強い。

タイプ別おすすめ製品

会計ソフト一体タイプ 📗

このタイプが合う企業:

経理担当者を雇わず自分で確定申告まで行う個人事業主・フリーランス

どんなタイプか:

経費入力から仕訳・帳簿・確定申告書類作成までを同一サービスでつなぐタイプです。経費精算後の会計反映まで一気通貫で扱う点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

📸レシート撮影→自動仕訳
領収書画像から金額や勘定科目を読み取り、仕訳と帳簿反映の入力を減らします。
📝確定申告書類の自動作成
記録済みの経費データから申告書類を作成し、e-Tax提出まで進めやすくします。

おすすめ製品3選

freee支出管理
おすすめの理由
freee支出管理は、freee会計とつなげて請求書受領・経費精算から仕訳化までをクラウドでまとめる、支出管理寄りの会計ソフト一体型製品です。領収書撮影やAI-OCRで明細化し、インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応するため、個人事業主が紙管理や手入力を減らしながら確定申告前の経費整理を進めたい場合に向きます。FitGapでは料金と操作性の評価が同ページ内で最上位、中小企業シェアも1位で、少人数運用でも始めやすい点が強みです。一方、個人カード連携は非対応です。私用兼用カードの明細を自動で取り込み、事業経費だけを仕分けたい人は、カード連携に強い製品も比較してください。
価格
4,980円
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウドERP
おすすめの理由
マネーフォワード クラウドERPは、経費精算だけでなく会計・給与・人事労務まで段階的に組み合わせられる、成長前提の会計ソフト一体型ERPです。まず経費や会計から始め、法人化や従業員雇用に合わせてバックオフィスを広げたい個人事業主に向きます。FitGapではセットアップのしやすさがカテゴリ内1位で、中小企業シェアも上位です。個人カードと法人カードの両方に連携できるため、事業用カードへ移行中でも明細取り込みを続けやすい点も強みです。一方、単に確定申告前の経費だけ処理したい人には機能が大きく、販売管理・在庫管理まで一体化する製品でもありません。為替レート自動取得は非対応のため、海外取引が多い場合は補完方法を確認してください。
価格
要問合せ
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド経費
おすすめの理由
マネーフォワード クラウド経費は、会計ソフトそのものを大きく入れ替えるより、経費申請・承認・仕訳連携を強化することに特化した会計連携型の経費精算システムです。クレジットカードや交通系ICなど2,500以上のサービスから明細を取り込め、スマホ申請や会計API連携で日々の経費処理を軽くしたい個人事業主や少人数チームに向きます。FitGapでは連携評価がカテゴリ内1位で、機能性・サポートも同ページ内で上位です。3名までの低価格プランとアクティブ課金も、小さく始めたい場合に合います。一方、CSVインポート(明細)と予算管理は非対応です。金融機関のCSVをまとめて取り込む運用や、月次予算の進捗管理まで求める場合は他製品も比較してください。
価格
2,480円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

経費精算特化タイプ 🧾

このタイプが合う企業:

既に会計ソフトを利用中で、経費の記録・管理だけを効率化したい個人事業主や少人数チーム

どんなタイプか:

経費申請・承認・仕訳出力に絞り、会計ソフト連携を前提に経費処理を効率化するタイプです。既存の会計環境を変えず、IC・カード明細取込を強化します。

このタイプで重視すべき機能:

🚃交通系ICカード読み取り
交通系ICカードの乗車履歴と運賃を取り込み、交通費入力と記録漏れを減らします。
💳クレジットカード明細の自動取込
カード利用明細を自動で取り込み、経費データへの転記や入力ミスを減らします。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
経費BankIIは、低コストで交通費・出張費・立替精算をまとめやすいクラウド経費精算システムです。10ID月額3,300円、初期費用0円から使え、FitGapでも料金評価が同ページ上位のため、スタッフ数名を抱える個人事業主が会計ソフトは替えずに経費精算だけ整えたい場合に向きます。駅すぱあと連携や交通系ICカード取込に加え、同タイプでは限られる仮払金管理・旅費日当・距離精算まで扱える点も強みです。一方、個人カード連携、タクシー連携、コーポレートカード発行は非対応です。カード発行や個人カード明細の自動取込、ERP連携、海外拠点を前提にする事業者や、金額・費目ごとに細かく承認経路を分けたい企業は、楽楽精算なども比較した方がよいです。
価格
1,500円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
楽楽精算は、経費精算を将来の組織拡大にも耐える業務基盤として整えたい場合の定番候補です。領収書のAI-OCR、交通系ICカードや会社カード明細の取込、電子帳簿保存法・インボイス制度対応まで揃い、紙やExcelからの移行後も統制をかけやすい製品です。FitGapでは大企業・中堅企業シェアがともに1位で、操作性・機能性・サポート・セキュリティ評価も同ページ上位のため、スタッフを増やす予定の個人事業主や、承認ルートをきちんと作りたい小規模法人に向きます。一方、初期費用10万円、月額3万円からと小規模には重く、会計API連携、予算管理、入力代行は追加オプションです。個人カード明細の自動取込や最小費用を優先する場合は、ジョブカン経費精算や経費BankIIの方が始めやすいです。
価格
30,000円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン経費精算
おすすめの理由
ジョブカン経費精算は、ジョブカンシリーズの管理基盤に経費申請・承認を追加しやすい、低コスト志向のクラウド経費精算システムです。個人名義のカードで事業経費を払う個人事業主にとっては、同タイプで個人カード連携に対応する点が大きな差になります。FitGapでは料金・使いやすさ・サポート評価が同ページ上位で、人材・派遣業界のシェアも1位タイです。初期費用無料、1ユーザー月額400円からのため、勤怠や労務もジョブカンでそろえたい小規模チームに向きます。一方、証憑OCR、ETC連携、距離精算、スキャナ連携、予算管理は非対応で、電子帳簿保存法向けのタイムスタンプも追加費用です。領収書撮影から自動化したい場合や車移動が多い事業者は、楽楽精算や経費BankIIも比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

AI自動化・ペーパーレス推進タイプ 🤖

このタイプが合う企業:

電子帳簿保存法やインボイス制度にしっかり対応したい個人事業主、紙管理から脱却したい方

どんなタイプか:

AI-OCRで領収書を読み取り、電子帳簿保存法やインボイス制度に沿った証憑保存まで自動化するタイプです。紙管理を減らし、法令対応を含む経費処理を重視します。

このタイプで重視すべき機能:

🔍AI-OCR高精度読み取り
領収書の金額・日付・取引先・税区分を読み取り、転記作業を減らします。
🔏電子帳簿保存法タイムスタンプ自動付与
アップロードした証憑にタイムスタンプを付け、法令要件に沿って電子保存します。

おすすめ製品3選

TOKIUM経費精算
おすすめの理由
TOKIUM経費精算は、領収書の撮影後の入力・照合まで人に任せられる、経費精算の外部代行色が強いペーパーレス製品です。スマホで送った領収書をオペレーターがデータ化するため、AI-OCRの確認作業まで自分で抱えたくない一人社長や副業の個人事業主に向きます。FitGapでは入力代行に対応し、このタイプでは入力代行まで踏み込める唯一の候補で、導入しやすさ評価も同ページ内で最上位です。一方、会計API連携は非対応で、会計ソフトへ自動で流したい場合はCSV運用になります。月額基本料や領収書件数に応じた費用、年間契約、原本保管サービスの追加費用もあるため、領収書が少ない小規模事業者は会計ソフト一体型や低コスト製品も比較した方がよいです。
価格
10,000円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
バクラク 経費精算
おすすめの理由
バクラク 経費精算は、領収書をAI-OCRでまとめて読み取り、申請から承認・仕訳連携までをクラウドで進める自動化志向の経費精算システムです。最大100枚の領収書読み取り、ミスや不正を防ぐアラート、電子帳簿保存法・インボイス制度対応がそろうため、領収書量が多い個人事業主や、外注・社員を抱えて経費処理を広げたい小規模事業に向きます。FitGapでは機能性が同ページ内で最上位、連携・拡張性も上位で、士業・広告・金融業界のシェアも上位です。一方、月額2万円からの定額制で、10名以下や月数枚程度の精算では割高になりやすいです。入力代行まで任せたいならTOKIUM、経費以外の請求書処理などもまとめたいならシリーズ追加や他製品との比較が必要です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Edge Tracker経費精算
おすすめの理由
Edge Tracker経費精算は、カード明細や交通系ICカードの利用履歴を取り込み、規程チェックや承認フローまで整えられる、成長後も使いやすい経費精算システムです。個人カード連携に対応し、交通費は定期区間の自動控除もできるため、移動や立替が多い個人事業主、将来スタッフを増やして精算ルールを持たせたい事業者に向きます。FitGapではこのタイプ内で個人カード連携に対応する候補の一つで、製造業・卸売小売・建設不動産のシェアも上位です。一方、承認ルートの可視化など一部機能は同シリーズ併用が必要で、会計API連携、全銀形式の振込データ出力、為替レート自動取得は非対応です。会計ソフトへ自動連携したい場合や、経費から振込まで一本化したい場合は、バクラクや会計ソフト一体型も比較対象になります。
価格
¥8,600
月額
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応

選定の決め手

個人事業主が経費入力から確定申告前の仕訳連携までを一人で回す場合、製品ごとの差が大きい項目を先に確認します。
freee支出管理
マネーフォワード クラウドERP
マネーフォワード クラウド経費
経費BankII
楽楽精算
ジョブカン経費精算
TOKIUM経費精算
Edge Tracker経費精算
証憑OCR
領収書等をOCRで読み取り明細化できるか
個人カード連携
個人カード明細を取り込み立替精算に活用できるか
メール転送連携
受領メール(eレシート等)を転送/自動収集して明細化できるか
会計API連携
会計システムとAPIで連携し仕訳を自動連携できるか

一部の企業で必須

外出や車移動、領収書処理の量が多い個人事業主では重要度が上がる項目です。自分の移動手段や入力負荷に合わせて見ます。
freee支出管理
マネーフォワード クラウドERP
マネーフォワード クラウド経費
経費BankII
楽楽精算
ジョブカン経費精算
TOKIUM経費精算
Edge Tracker経費精算
タクシー連携
タクシー配車/電子領収書サービスと連携できるか
ETC連携
ETCカードの走行明細を取り込み自動仕訳できるか
距離精算
走行距離(私有車等)を基に支給額を自動計算できるか
入力代行
オペレーターによる証憑のデータ化/チェックを委託できるか

ほぼ全製品が対応

交通費やカード明細など、多くの経費精算システムで対応が進んでいる基本項目です。候補を絞った後の確認に使います。
freee支出管理
マネーフォワード クラウドERP
マネーフォワード クラウド経費
経費BankII
楽楽精算
ジョブカン経費精算
TOKIUM経費精算
Edge Tracker経費精算
経路検索連携
経路検索サービスと連携し最適運賃を申請に反映できるか
ICカード連携
交通系ICカードの乗車履歴を取り込み申請に反映できるか
法人カード連携
法人カードの明細を自動取得し経費と突合できるか
外貨精算
外貨での経費申請・精算に対応できるか

優先度が低い

海外取引や紙書類の一括処理など、該当しない個人事業主なら比較から外してもよい項目です。必要な場合だけ確認します。
freee支出管理
マネーフォワード クラウドERP
マネーフォワード クラウド経費
経費BankII
楽楽精算
ジョブカン経費精算
TOKIUM経費精算
Edge Tracker経費精算
為替レート自動取得
公表相場等の為替レートを自動取得し換算できるか
スキャナ連携
スキャナ/複合機から一括取り込みし自動振り分けできるか

個人事業主の経費精算システムの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

個人事業主向け経費精算システムは、それ以外の経費精算システムと何が違いますか?
異なる点として、個人事業主向けの経費精算システムは、他の企業規模向けの経費精算システムと比べて明確な違いがあります。大企業向けの経費精算システムは、数百人から数千人の従業員が同時に利用することを前提に設計されています。承認フロー(経費の申請から許可までの流れ)が複雑で、部署ごとの予算管理や複数の承認者による段階的なチェック機能を備えています。中堅企業向けの経費精算システムは、数十人から数百人規模の組織に対応し、部門ごとの経費管理や予算統制の機能が充実しています。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
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