価格が安い経費精算システム

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Oracle E-Business Suite（日本オラクル株式会社提供）は、財務会計・人事管理・購買管理など企業活動に必要な業務プロセスを統合的に管理できる大企業向けERPスイートです。経費精算機能では、従業員がパソコンやスマートフォンから手軽に経費申請を行えます。申請された経費は「Oracle Workflow」によって自動的に適切な承認者へ回り、スムーズな承認フローを実現しています。 経費データは会計システムと自動連携するため、手作業による転記ミスを防ぎながら、仕訳処理から支払いまでを一元管理できます。海外展開している企業では、各国の経費規程の違いや複数通貨への対応が課題となりがちですが、これらの複雑な要件にもしっかり対応できる設計となっています。 セキュリティ面では企業の機密情報を守る堅牢な仕組みを持ち、将来的な事業拡大にも柔軟に対応できる拡張性を備えています。導入形態はライセンス購入によるオンプレミス型が主流で、初期投資は大きくなりますが、大規模組織の厳格な要件に応える経費精算ソリューションとして多くの企業で活用されています。

ジンジャー経費（jinjer株式会社提供）は、充実した機能を備えながら1ユーザー月額600円から利用できるクラウド経費精算システムです。交通費・出張費・交際費といった様々な経費の申請から承認まで、PCやスマホひとつで手軽に処理できます。ICカードの読み取り機能や「駅すぱあと」との連携で交通費を自動計算してくれるほか、スマホで領収書を撮影するだけでOCRが文字を読み取ってくれるため、面倒な入力作業がグッと楽になります。画面はとてもシンプルで見やすく、ITが苦手な方でも迷わず操作できる設計になっているので、現場スタッフの負担を軽減できます。一方で、最大10段階まで設定できる承認フローや自動仕訳、FBデータ出力など、経理担当者にとって嬉しい本格的な機能もしっかり搭載されています。導入時には専任スタッフがサポートしてくれるため、ITに詳しくない会社でも安心して始められます。小さな事業所から数千名規模の大企業まで幅広く利用されており、この価格帯でこれだけの機能が使えるコストパフォーマンスの良さが評価されています。

Traveler'sWAN（株式会社日立システムズ提供）は、国内外出張の予約から旅費精算・経費精算までを一つのシステムで管理できる総合経費管理システムです。 経費精算システムの草分け的存在として、これまで数多くの企業に導入されてきた実績があります。日本企業特有の複雑な旅費規程—出張の日当や宿泊費、燃料代といった細かな項目—にもしっかりと対応し、交通費や宿泊費、出張手当の計算・精算作業を格段に楽にしてくれます。 特に便利なのが、新幹線や航空券、ホテルの予約をオンラインで行うと、その情報が自動的に経費精算データと連携される点です。これにより、出張の手配から精算まで、すべてWeb上で完了できるため、経理部門の事務負担が大幅に軽減されます。 現在はMicrosoft Azureのクラウドサービスとして提供されているため、海外展開している企業でも安心して利用でき、厳格なセキュリティ要件もクリアしています。出張頻度の高い大企業で、旅費・経費処理の全工程を統一化し、コスト削減と業務効率化を同時に実現したい企業には理想的なソリューションといえるでしょう。

Spendia（TIS株式会社提供）は、ノーコードによる容易なセルフセットアップで複雑な承認ワークフローや経費計算ロジックを実装できるクラウド型経費精算システムです。 交通費・出張旅費・交際費といった日常的な経費精算業務を、すべてオンラインで完結できます。最大の特徴は「スマホファースト」の設計思想で、従業員はスマートフォンひとつで申請から承認まで、外出先でも簡単に処理できます。 領収書の撮影や交通費の入力、請求書管理まで電子化され、面倒な紙の管理から解放されます。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も標準搭載しているため、法改正への心配も不要です。 AIやIT技術を駆使した自動仕訳・チェック機能で、入力ミスや計算ミスを大幅に削減。経理担当者の確認作業も軽減され、周辺システムとの連携により情報システム部門の負担も軽くなります。 高度な機能を持ちながら直感的に使える操作性を実現し、大企業の複雑な要求にも中堅企業のシンプルなニーズにも対応。導入・運用コストを抑えながら高い効果を得られるため、多くの企業で経費処理のデジタル化を推進するソリューションとして選ばれています。

マネーフォワード クラウドERP（株式会社マネーフォワード提供）は、財務会計や人事管理、経費精算、勤怠管理など複数のバックオフィス業務を統合できるコンポーネント型クラウドERPです。必要な機能だけを選んで組み合わせられるので、企業の成長段階や業務の変化に合わせて柔軟にシステムを拡張していけます。 経費精算機能も充実しており、領収書をスマホで撮影するだけでOCRが自動読み取りしてくれるほか、交通系ICカードとの連携で電車代の入力も不要になります。承認フローも会社の規模や組織に応じて自由に設定でき、経費データは会計システムや給与システムと自動連携するため、これまで手作業で行っていた仕訳作業や支払い処理がスムーズに完了します。 各業務システムが連携することで、経営陣はリアルタイムで正確な財務状況を把握でき、内部統制の強化にもつながります。価格は利用する機能の組み合わせによって決まるため、必要最小限の機能から始めてコストを抑えつつ、事業拡大に応じて段階的に機能追加していくことも可能です。バラバラだった業務システムを一つにまとめ、バックオフィス全体の効率を大幅に向上させたい中堅・大企業におすすめのソリューションです。

Edge Tracker経費精算は、株式会社ミロク情報サービスが提供するクラウド型の経費精算システムです。 パソコンはもちろん、スマートフォンからも経費の入力や申請ができるため、外出先でも移動中でも手軽に経費精算を済ませることができます。交通系ICカードの利用履歴や法人クレジットカードの明細を自動で取り込んでくれるほか、乗換案内と連携して交通費を自動計算してくれるので、面倒な手入力作業が大幅に減り、計算ミスの心配もありません。 同社の財務大将シリーズをはじめとする会計ソフトや、他社のERPシステムともスムーズに連携できるのが特徴です。承認が完了した経費データは、そのまま会計システムに反映されるため、二重入力の手間が省けます。 3か月間の無料トライアルが用意されているので、実際の使い心地を確認してから導入を決められます。導入時にはMJSの担当者が直接訪問して、システムの設定から操作方法まで丁寧にサポートしてくれるため、初めての方でも安心です。既に会計ソフトを使っている中小企業にとって、コストを抑えながら経費精算業務を効率化できる実用的なサービスといえるでしょう。

rakumo経費は、rakumo株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。最大の特徴は、普段使っているGoogleカレンダーなどのスケジューラーと連携できることです。出張や営業の予定を入力する際、行き先と目的地を記載しておくだけで、後から交通費が自動で計算され、そのまま経費精算に反映されます。定期券の区間控除も自動で対応してくれるので、手間がかかりません。 紙の領収書の処理も簡単で、スマホで写真を撮って添付するだけで申請完了です。外出中でもスマホアプリから申請や承認作業ができるため、オフィスに戻る必要がありません。また、rakumoカレンダーやrakumoワークフローといった同社の他サービスとも連携できるので、スケジュール管理から経費精算まで一気通貫で処理できます。 これらの機能により、従来の経費精算業務を「100倍速く」処理できるという評価も得ています。特にGoogle Workspaceを使っている会社や、営業・出張が多い企業にとっては、業務効率化とコスト削減の両方を実現できる魅力的なソリューションといえるでしょう。

J'sNAVI NEO（株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ提供）は、出張時のチケット手配から旅費・経費精算までワンストップで行えるクラウド経費精算システムです。最大の特徴は、国内外の出張予約機能と経費精算システムが一つになっている点です。交通機関や宿泊施設の予約情報がそのまま経費精算データに反映されるため、面倒な入力作業が不要になり、手続きが驚くほどスムーズになります。 法人一括精算機能を活用すれば、従業員の仮払いや立替払いをなくすことができ、出張旅費の管理がより透明になります。出張状況や経費の詳細を一目で把握できるため、不適切な支出や無駄な経費を未然に防げます。実際に導入した企業では、わずか数か月で旅費コストを5%も削減できた事例があり、価格面でのメリットは明確です。 さらに、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件認証も取得済みなので、領収書の原本保管が不要になり、ペーパーレス化も安心して進められます。出張頻度の高い企業にとって、旅費規程の遵守とコスト削減を両立できる理想的なソリューションといえるでしょう。

BIZUTTO経費は、アルプス システムインテグレーション株式会社が提供する、使いやすさと無駄のない価格体系が特長のクラウド経費精算サービスです。経費・交通費の申請から承認、そして仕訳・振込データの作成まで、面倒な経費精算業務をまるごとオンラインで効率化してくれます。操作画面は直感的で分かりやすく、入力をサポートする便利な機能やミスを防ぐチェック機能も充実しているので、マニュアルを読み込む必要がありません。特にグループ経営をしている企業には嬉しい機能として、法人が異なるグループ会社であっても1つの契約でまとめて利用できるため、グループ全体で経費精算の仕組みを統一できます。マスタ世代管理や社内規定チェックといった細かな機能もしっかり備わっており、業務の手間とコストの両方を削減できます。料金設定は必要な機能はきちんと押さえつつ、余計な費用はかからない合理的な価格体系になっているため、小さな会社から大きなグループ企業まで導入しやすいサービスです。

Shachihata Cloud（シヤチハタ株式会社提供）は、社内の紙の申請書様式をそのまま電子化し、経費申請・承認フローを効率化できるクラウドサービスです。 このサービスの最大の特徴は、今まで使っていた経費精算書の見た目をそのまま電子フォームに移せることです。つまり、使い慣れた書式のまま電子化できるので、従業員も戸惑うことなくデジタル化に移行できます。 承認者にとっても大きなメリットがあります。紙の書類と変わらない見た目の画面で経費の内容をチェックできるため、これまでのチェック方法を変える必要がありません。結果として、確認作業の負担がグッと軽くなります。 さらに便利なのが、シヤチハタならではの電子印鑑・回覧機能です。経費精算だけでなく、普段の稟議申請も同じシステムで処理できるため、複数のツールを使い分ける煩わしさがありません。 価格面でも非常に魅力的です。基本プランに経費申請オプションを追加するだけで、1ユーザー月額110円という手頃な料金で経費精算機能が使えます。 紙とハンコに慣れ親しんだ企業でも、親しみやすい操作性と導入しやすい価格設定で、無理なくDXを進められるサービスとして高く評価されています。