【2024年】小規模向けの経費精算システムのおすすめ10製品（全87製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。FitGapではSEO、製品の強み注意点などのレポートを担当。

丹沢充裕


TOKIUM社は、2018年から2022年にかけて赤字経営が続いています。他の中規模以上向けの経費精算システムは、大手企業または大手企業の子会社が運営しており、それらの運営会社と比べると資本力も見劣りします。中規模以上向きの製品において、資本安定性は重要な要素であり、与信審査が厳しい会社の場合、導入の際の社内申請が難しくなる恐れがあります。

与信リスク

経費精算システムの料金体系は、1ユーザーあたりの従量課金性が一般的ですが、TOKIUM経費精算の料金体系は、領収書の件数による従量課金性です。領収書の件数によっては、一般の経費精算システムより割高になる恐れがあります。

料金体系

領収書の画像を送れば自動でデータ化される反面、即時反映されません。領収書の画像はAI-OCRによるデータ化だけでなく、オペレーターのチェックも行われるためです。送った領収書を素早くデータとして扱いたい企業には向いていないサービスです。

データ反映に時間がかかる

TOKIUM経費精算は、株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。この製品は領収書画像のデータ化、SuicaなどのICカード連携、ワークフロー機能など、経費精算業務に必要な多様な機能を備えています株式会社TOKIUMは、TOKIUM経費精算の他にも、請求書受領サービスの「TOKIUMインボイス」、オンラインストレージの「TOKIUM電子帳簿保存」など、企業の財務管理に関連する複数の製品を提供しています。

中規模 52%

大規模 35%

小規模 13%

情報通信 22%

その他の業種 18%

製造 16%

卸売、小売 11%

建設、不動産 11%

PCAクラウド人事管理hyper

PCAクラウド法定調書

勘定奉行クラウド

PCAクラウド会計

Yoom

TOKIUM経費精算は、累計1500社以上の導入実績があり、上場企業を始めとする中規模以上の企業の利用実績が豊富です。中規模以上の企業の運用にも耐えられる高水準の機能を備えているといえます。

中規模、大規模向け

TOKIUM経費精算は、他の中規模以上向けの経費精算システムと比べても、代行サービスが充実しています。1つ目は、OCRとオペレーターによる紙の領収書のデータ化と、申請と領収書の突合サービスが挙げられます。領収書の原本は10年保管されます。紙の領収書に関する作業を全て任せることができます。
また、有人サポートが全ユーザー対象のため、システム管理社だけでなく、利用者も直接質問できます。システムに関する質問が経理部に集中しなくなります。社内リテラシーが高くない企業でも安心して導入できます。

豊富な業務代行

TOKIUMシリーズで導入することで、請求書の受け取りから保管までの経理業務を電子データで一元管理することができます。また、紙の業務に関しては、請求書受け取りサービスや上述の代行サービスなどにより社外に委託できるため、オフィスでの紙のファイリングや物理保管が不要になります。

シリーズ

TOKIUM経費精算

HRMOSシリーズは、運営会社の異なる製品をビズリーチ社が買収してシリーズ化したためか、シリーズ同士のデータ連携は弱い、場合によってはできないこともあります。シリーズ間での対象企業規模やサポート体制などが異なるため、シリーズ一括導入するメリットを受けにくいです。

シリーズ間の連携が不十分

本製品は、経費精算システム内での旅行、交通手段、宿の手配など出張管理に関する機能は備えていません。大企業向きの製品は経費精算をシステムの中で完結させたり、他のシステムとの連携をより密に行うことができる製品があるため、経費精算の高度なシステム化を目的とする場合は注意が必要です。

システム化は弱い

HRMOS経費は、中規模向きの機能を一通り備えていますが、小規模事業者にとっては使用頻度が低い機能も含まれています。小規模事業者などのシンプルな機能で十分な場合、初期設定の簡便さやコスト面で有利になる可能性があるため、小規模向きの製品も合わせて検討すべきです。

小規模企業にはオーバースペック

HRMOS経費（旧eKeihi）は、イージソフト株式会社が運営する経費精算システムです。イージソフト社は、創業以来経費精算システムの開発、運営をおこなっており、2021年にはビジョナルの子会社となりました。そのため、eKehiは、HRMOS経費としてHRMOSシリーズに参画しました。

中規模 66%

大規模 24%

小規模 10%

製造 30%

卸売、小売 18%

建設、不動産 16%

その他の業種 10%

情報通信 6%

SystemBox会計

POWER EGG

Wistant

イージソフト社は、1999年に本製品をリリースしており、長年の実績のある製品です。また、親会社のビジョナル社は、東証グロースに時価総額1000億以上のユニコーン上場を果たしている、ITスタートアップの成長株です。運営基盤が安定した製品といえます。

老舗

HRMOS経費は、中規模で必要とされる標準機能を備えた製品です。同程度の企業規模を対象とした製品の中でも、バックオフィス向け、申請者向けの効率化する機能を一通り備えており、中規模向きの王道製品の一つといえます。また、現状小規模だが今後の成長を見越している企業にもおすすめの製品の一つです。

中規模事業者向け

HRMOS経費は、対象企業規模が同じ競合他社製品では別途利用料が発生する機能が基本プランに含まれており、料金設定が明瞭です。オプションで別途利用料が発生する機能の例としては、乗換案内との連携、領収書や購入履歴の各種取り込み機能、定期区間の自動控除、クレジットカード連携などです。これらの機能を複数必要とする場合は、本製品の方が低価格で利用できる可能性があります。

HRMOS経費

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

標準機能が多く、導入初期の設定コストが多くかかるサービスです。会社の企業規模が小さく、複雑な機能が不要な場合や、シンプルなサービスを探している場合は向きません。導入前に要件を満たすかについての検討に加え、自社で運用できるか検討が必要です。

初期設定項目が多い

MAJOR FLOW Z KEIHIは、APIを利用してデータ連携できる会計ソフトが、勘定奉行クラウド会計のみです。他の会計ソフトと連携したい場合、CSV連携を利用必要があります。特に分業制の場合、データが同期していると、連携が取りやすいため、自社の会計ソフトと標準連携可能な製品も検討しましょう。

会計ソフトとのAPI連携

MAJOR FLOW Z KEIHIは、SuicaやPasmoなどのICカードの利用履歴は取り込むことができますが、Amazon businessの購入履歴の取り込み、タクシー、レンタカー、ホテルの利用履歴の取り込みなどの機能は備えていません。出張やAmazon businessの利用を頻繁に行う場合に注意が必要です。

オンライン決済の履歴取込

MAJOR FLOW Z KEIHIとは、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。同社は、本製品の他にも、MAJOR FLOWシリーズでワークフローシステムなども運営しています。MAJOR FLOW Z KEIHIはオンプレミス版のサービスで、大企業でも利用可能な標準機能を備えています。

中規模 56%

大規模 41%

小規模 3%

製造 26%

卸売、小売 19%

その他の業種 17%

情報通信 11%

建設、不動産 9%

Garoon

Microsoft SharePoint Online

kintone

desknet's NEO

transit manager

invoiceAgent 電子取引

invoiceAgent 電子契約

SVF Cloud

invoiceAgent AI OCR

パナソニック ネットソリューションズ株式会社は、1999年創業で、20年以上業務用ソフトウェアの開発、運営事業を継続しています。また、親会社はパナソニック インフォメーションシステムズ株式会社です。安定した資本基盤と長年の業界経験の基に提供されている製品といえます。

パナソニック ネットソリューションズ社は、上述の通り、MAJOR FLOWシリーズを提供しており、ワークフローシステムや勤怠管理システムをまとめて導入することができます。運営会社を揃えることは、UIの統一による学習コストの削減、アカウントやマスタ管理の工数削減、サポート窓口の一元化などのメリットがあります。

経費精算システムは、クラウドのみで提供するサービスが増えていますが、MAJOR FLOW Z KEIHIはオンプレミスで提供されています。独自のセキュリティ要件がクラウドでは満たせない、自社向けのカスタマイズが必要などの場合に適した製品です。

オンプレミス対応

MAJOR FLOW Z KEIHI

株式会社無限が提供する経費精算システムです。「らくらく通勤費」は通勤経路の自動計算と日払い精算を可能にし、PCやスマートフォンに対応しています。主な機能としては、最短・最安通勤ルートの自動選択、経路情報の一括取込、通勤費の自動計算があります。同社は、この他にも「らくらく申請WF」と「らくらく旅費経費」を提供しています。

中規模 40%

大規模 33%

小規模 27%

製造 43%

建設、不動産 13%

その他の業種 13%

卸売、小売 8%

運輸、郵便 8%

SmartHR

SuperStream-NX 会計

月額費用

らくらく通勤費

OCRによる取り込み機能は備えているものの、領収書取り込みや旅費の精算履歴の取り込み機能が、他社製品比べて弱いです。具体的には、スキャン取り込み、ICカードリーダーによる取り込み、タクシー、ホテル、レンタカー、新幹線の利用履歴の取り込み機能などがありません。

取り込み機能不足

経費精算システムの中では尖った立ち位置はありません。上記の強み以外は、可もなく不可もない製品です。

市場の立ち位置

新卒採用に特化した採用管理システムであり、中途採用に適していません。このシステムは、複数の媒体からのシームレスな連携やリファラル採用機能を備えていないため、総合的な採用戦略には向かない可能性があります。新卒採用以外の採用活動を行う企業には、他の採用管理システムの検討が必要です。

新卒一括採用に特化

ジンジャー経費は、jinjer株式会社が運営する経費精算システムです。jinjer社は、ジンジャー経費の他に、人事管理システム、勤怠管理システム、給与計算ソフト、ワークフローシステム、電子契約システムの製品をジンジャーシリーズと展開しています。

中規模 48%

小規模 29%

大規模 23%

卸売、小売 29%

製造 22%

医療、福祉 14%

その他の業種 11%

情報通信 7%

HENNGE One

Google Workspace

Azure Active Directory

ジンジャー経費は、ジンジャーシリーズの製品です。ジンジャーシリーズをまとめて利用すると、人事データベースを一元化することができ、組織再編や人事異動に伴う人事マスタ更新作業の工数を削減できます。ジンジャーシリーズのような、シリーズがカテゴリごとに分かれていると、バックオフィス系のシステムを一変させる必要がなく、システム導入を部門ごとに順次行うことができるため、導入に伴う負荷を調整できるメリットもあります。

ジンジャー経費のユーザーの人数規模ごとの内訳は、100名未満25％、100名以上1000名未満47％、1000名以上28％と幅広い規模で使用されています（Jinjer社、「経費精算システム・クラウドソフトのジンジャー（jinjer）経費｜アプリにも対応」のよくある質問より引用）。また、経費精算システムは利用最低人数が設けられていたり、最小で50アカウントからの従量課金体型の製品もありますが、本製品は小規模事業者が使用できない、割高になるような制限がありません。幅広い企業規模で使用できる製品といえます。

全企業規模に対応

ジンジャー経費

株式会社ヴァル研究所が提供する経費精算システムです。このクラウドサービスは、通勤手当の申請や承認、運賃の改定に対応し、通勤費管理を一元化します。特に、地方移住や遠距離通勤を支援する自治体の補助金対策としても利用可能です。同社は、この「通勤費Web」の他にも、「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」を提供しています。

大規模 40%

中規模 34%

小規模 26%

卸売、小売 17%

情報通信 13%

官公庁 13%

製造 8%

ECOAS経費・旅費精算

らくらく旅費経費

PROSRV

PROSRV on Cloud

STAFee

WorkFlowEX

皆伝！ワークフロー

SuperStream-NX 人事給与

かんたん雇用契約forクラウド

ProActive C4

MA-EYES A ver.

MA-EYES V ver.

駅すぱあと 通勤費Web

株式会社ワークスアプリケーションズが提供する経費精算システムです。このソフトは、ペーパーレス化を推進し、日本企業の日当計算にも対応する使いやすいUI/UXを特徴としており、経費精算業務の効率化を図っています。主要な機能には、スケジューラー連携による申請の自動化、ICカードやコーポレートカード連携による入力負荷の軽減、電子帳簿保存法対応などがあります。同社は、「HUE Expense」の他にも「HUE Project Board」や「HUE AC」など、多岐にわたるビジネスソリューションを提供しています。

大規模 75%

中規模 20%

小規模 5%

建設、不動産 30%

卸売、小売 20%

生活関連サービス、娯楽 10%

製造 10%

医療、福祉 10%

J'sNAVI Jr.

HUE AC

HUE Asset

HUE Chatbot

HUEデジタルインボイス

HUE Expense

株式会社電通国際情報サービスが提供する経費精算システムです。レシートの自動読み取り、経費申請のワークフロー自動化、承認プロセスの簡素化などの機能を備え、経費精算の時間と労力を大幅に削減し、透明性とコンプライアンスの向上を実現します。同社は、この他にもSTAFFBRAINやCi*Xシリーズ、POSITIVEシリーズなど多岐にわたるビジネスソフトを提供しています。

大規模 60%

小規模 0%

製造 70%

電気、ガス、水道 20%

建設、不動産 5%

運輸、郵便 5%

生活関連サービス、娯楽 0%

BtoBプラットフォーム 受発注

BtoBプラットフォーム 請求書

Ci*X Expense

OBIC7 は会計情報システムを中心とした社内業務全般を支援するサービスのため、シリーズでの活用が前提となります。会計情報システム単体での運用などは想定されていないため注意が必要です。また、全体の業務システムをOBIC7にしたことによるベンダーロックインのリスクも発生します。

シリーズ利用が前提

企業規模によってはオーバースペックと感じる可能性が高いサービスです。親会社のいない中小企業にとってはコスト面、機能面ともに過剰過ぎます。中小企業向けのサービスとしてOBIC7を提供しているオービック社は、勘定奉行などの奉行シリーズを提供しています。

オーバースペック

無料プランでは仕訳の登録が月に50件までと制限されており、ビジネスが成長するにつれてすぐに限界に達する可能性があります。そのため、月額800円のベーシックプランに移行する必要が生じることが多いです。これにより、当初予定していたコストよりも高くなる場合があります​。

無料プランの機能制限

株式会社オービックが提供する会計ソフトです。仕訳処理から財務諸表・決算報告まで一連の会計業務をサポートし、企業グループ全体の会計情報を一元管理できるサービスです。特許技術を活用した自動仕訳や外貨取引の管理、固定資産やリース資産の管理オプションなど、豊富な機能を備え、経営管理の中核として各関連システムからのデータ集約を可能にします。また、IFRS対応機能も提供しており、企業のグローバル化や会計基準の変更にも柔軟に対応可能です​​​​。株式会社オービックは、この会計情報システムの他にも、各種業界向けの統合ソリューションを提供しており、商社、運輸・物流サービス、小売業、サービス業など幅広い分野で企業の経営課題解決を支援しています​​。

楽楽B2B

OBIC7 生産情報システム

会計情報システムだけでなく、同シリーズの販売システムや生産管理システムと運用することで会社の基幹システムとして機能するサービスです。広い業務範囲のシステムと連携することでスムーズなデータ連携や、統一UIによる業務の効率化に期待できます。また、業界ごとの要件に特化したシリーズパッケージが販売されており、利用することで業界独自の機能を持つ基幹システムとして運用できます。

シリーズ利用

単体の財務会計だけでなく、連結会計や債権管理など対応できる業務範囲が広いサービスです。固定資産管理や経費清算など、財務に関わる機能を包括的に持っています。また、グループ企業の会計業務や、国外拠点の管理など対応可能な企業規模が広いサービスです。

対応業務範囲が広い

導入前のシステム設計からシステム導入までコンサルタントによる包括的なサポートを受けることができます。会計ソフト以外の業務全体の設計を行ってくれるため、社内システム全体を最適化したい場合に向いているサービスです。

導入サポート

OBIC7 会計情報システム

rakumo は、「Google Workspace」との連携を前提としたサービスです。「Google Workspace」のデータを利用するため、そのアップデートの影響を直接受けます。また、「Google Workspace」から他社製品に乗り換える際は、rakumoシリーズからの乗り換えも余儀なくされます。システムの乗り換えに掛かる負荷が、他社製品よりも大きい製品です。

Google Workspaceに依存

rakumoシリーズは複数のバックオフィス業務をカバーできる製品ですが、機能は各業務に特化した製品と比較すると弱めです。中規模以上の規模になると利用方法によっては運用に負荷がかかる可能性があります。

各機能は特化した製品と比較すると弱め

多くの機能が標準装備されていますが、一部の高度な機能は有料オプションとして提供されています。例えば、定期販売やダウンロード販売、ギフト販売などの機能は追加費用がかかります​。これにより、全ての機能を利用するには追加のコストが必要となり、全体の費用が予算を超える可能性があります。

機能制限と追加費用

rakumoは、rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google Workspaceとの連携を重視し、その機能を拡張する形で提供されています。主な機能には勤怠管理、電子稟議、経費精算、カレンダー、社内掲示板、共有アドレス帳などがあり、これらを活用することで、効率的な業務遂行が可能になります。rakumo株式会社は、Google WorkspaceやSalesforceと連携するクラウド拡張ツールの提供を行っており、オフショア開発サービスなども提供しています。

Google Meet

Google Drive

Google Chat

rakumo はGoogle社の提供するグループウェアである「Google Workspace」（「Gmail」、「Google Drive」など）との連携を前提とした製品です。「Google Workspace」のアカウント情報を利用するため、本製品のためにユーザーアカウントの設定をする必要はありません。

Googleとの連携

rakumo は、シンプルなUIでポータル機能やワークフロー機能、勤怠機能などを持ちます。それぞれのシリーズ製品の機能はミニマムで、上述の通りGoogle Workspaceのアカウント情報を利用するのもあり、初期設定も最小限です。また、料金も最安クラスです。小規模の企業で、早期立ち上げを重視する場合は最適な製品です。

コスト面でのメリット

rakumoシリーズは、海外製品である「Google Workspace」を、国内でグループウェアとして利用する上で足りない機能を補うためのシリーズです。足りない機能を補うという観点では、複数社の製品をバラバラに利用する事もできますが、rakumoシリーズはUIが一貫しているため、利用者の学習コストが下がります。また、Google Workspaceのユーザーアカウントを利用するため、利用者のアカウント管理工数も削減されます。

rakumo 

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経費を適切に管理したい

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ワークフローシステム

勤怠管理システム

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