ワークフローを備えた経費精算システム

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TeamSpirit株式会社が提供する経費精算・勤怠・工数管理の一体型クラウドシステムです。スマホやタブレットに対応しているので、外出先や移動中でも交通費や出張費の申請・承認作業をスムーズに行えます。経路探索機能では、目的地を入力するだけで最安ルートと運賃が自動で表示されるため、面倒な計算作業から解放されます。 特に便利なのが、各企業の承認体制に合わせてワークフローを自由に組み立てられる点です。部長承認の後に役員承認を通すといった多段階の承認ルートはもちろん、金額や用途によって承認者を振り分けたり、出張時の代理承認を設定したりと、複雑な社内ルールにもしっかり対応できます。 さらに勤怠管理やプロジェクト管理機能との連携により、従業員の働き方から経費の使い道、予算の進捗まで、会社の運営に必要な情報を一つの画面で把握できるのも魅力です。こうした総合的な管理機能が評価され、多くの大企業でも導入が進んでいます。

ワークスアプリケーションズ株式会社が提供する大企業向け経費管理ソリューションです。このシステムの大きな特徴は、人事情報と連携した柔軟なワークフロー機能にあります。社員の所属部署や役職に応じて承認フローが自動で組み上がり、人事異動があっても自動的に追従するため、管理者がワークフローを手動で調整する手間がかかりません。また、交通系ICカードや法人カードとの連携機能により、出張費や経費の明細データを自動で取り込むことができ、社員の入力作業を大幅に軽減します。電子帳簿保存法にも対応しており、紙の領収書を保管する必要がなく電子データでの保存が可能です。さらに電子請求書やメール配信機能といった自動化ツールも充実しているため、大手企業の経理部門における業務効率化と内部統制の強化を同時に実現できるソリューションとなっています。

パナソニック ネットソリューションズが提供する経費精算・支払依頼システムです。OCR機能を使って領収書や請求書の文字を自動で読み取るため、これまで手入力していた項目を精算書へ自動転記することができます。経費精算はもちろん、請求書の支払処理や振替伝票の作成まで幅広くカバーしており、経費申請から承認、実際の支払、会計仕訳に至るまでの一連の流れを1つのシステムで管理できるのが特徴です。不正検知AIとの連携機能や重複申請をチェックする仕組みも搭載されているため、ワークフロー全体を通じて内部統制の強化を図れます。大手企業での導入事例も豊富で、複雑な経理業務のワークフローにもしっかりと対応できる設計となっています。これにより、経理担当者の業務負担を大幅に軽減し、承認者も効率的な判断が可能になります。

Oracle NetSuiteが提供するクラウドERPです。外出先からでもWebブラウザやスマホを使って経費申請が行えるため、営業担当者や出張の多い社員にとって非常に便利です。フルクラウド環境により、申請から承認まで関係者がリアルタイムで情報を共有できます。特に注目すべきは、ワークフローの柔軟性です。企業ごとに異なる承認ルートや決裁権限に応じて、承認プロセスを細かくカスタマイズできるため、既存の社内規程に無理なく適合させることができます。また、承認された経費データは自動的にNetSuiteの会計モジュールに取り込まれるので、経理担当者が改めてデータを入力する手間が省けます。承認完了と同時に仕訳処理も自動で行われるため、月次決算の迅速化にも貢献します。多通貨・多言語にも対応しており、海外展開している企業でも統一されたシステムで経費管理を行える統合ソリューションとなっています。

Oracle E-Business Suite（Oracle EBS）はOracle株式会社が提供する大型ERPパッケージです。このシステムの特徴は、iExpenseモジュールによる経費申請・承認機能にあります。外出先や出張先でも、モバイル端末から経費の申請や承認作業を行えるため、従業員の利便性が大幅に向上します。 ワークフローへの対応においては、豊富な設定項目を活用して、企業の組織構造に合わせた多段階承認フローを構築できます。また、部門別や金額別といったポリシー制御も細かく設定可能で、ガバナンス強化にも貢献します。さらに、会計モジュールとシームレスに連携することで、経費データの自動集約や仕訳処理が実現でき、経理担当者の業務負担を軽減します。 Oracle EBSは主に大企業での導入を想定しており、オンプレミス環境とクラウド環境を組み合わせた柔軟な運用が可能です。既存の基幹システムとの統合性に優れているため、大規模な組織でも安定した経費管理業務を実現できます。

jinjer株式会社が提供するクラウド経費精算システムです。領収書をスマホで撮影するだけで、高精度のOCRが自動的に読み取って仕訳データを作成してくれるため、手入力の手間が大幅に削減されます。作成されたデータは会計ソフトへスムーズに連携でき、経理業務の効率化を実現します。 外出先でもスマホアプリから経費申請や承認作業が行えるので、オフィスに戻る必要がありません。ワークフローでは代理承認機能を設定しておけば、承認者が出張や休暇で不在の場合でも業務が滞ることなく、スムーズに処理を進められます。 また、交通費の自動計算機能やICカード連携により、面倒な交通費精算も簡単に処理できます。料金体系もシンプルで分かりやすく、特に中小企業での導入が進んでおり、多くの企業で経費精算業務の負担軽減に役立っています。

株式会セジ日立システムズが提供する出張・経費管理システムです。出張の手配から経費精算まで、面倒な手続きをすべてWeb上でまとめて処理できるため、累計100万人を超える方々にご利用いただいている国内屈指のシステムです。 電車や飛行機のチケット予約と経費申請が自動で連携するので、最適なルートを選んで交通費を抑えることができます。承認フローは会社の組織に合わせて自由に設定でき、スマートフォンやタブレットからも操作できるため、外出中でも申請や承認作業をスムーズに進められます。 従来の紙ベースの申請書や現金での立替払いが不要になり、すべてデジタルで完結するのも大きな特徴です。これにより、経理担当者の業務負担が大幅に軽減されるだけでなく、会社全体のコンプライアンス体制も強化できます。特にワークフロー機能では、部門ごとの承認ルートや金額に応じた決裁権限を細かく設定できるため、適切な内部統制を保ちながら業務効率化を実現します。

株式会社MarsBridgeが提供するクラウド型経費精算システムです。最大の特徴は、柔軟性の高い承認ワークフローへの対応です。企業規模や業種を問わず、それぞれの組織体制に合わせて承認フローを細かくカスタマイズできるため、複雑な承認プロセスを持つ企業でもスムーズに運用できます。 スマートフォンに完全対応しており、外出や出張の多いビジネスパーソンでも、移動中や現地で経費申請から承認まで一連の作業を完結できます。また、AI-OCR機能により、レシートや領収書をスマホで撮影するだけで必要な情報を自動抽出。手入力の負担を大幅に削減し、経理担当者の業務効率化を実現します。 さらに、取引先ごとの経費ルールや部門別の予算管理など、企業特有の複雑な要件にも対応可能です。既存の会計システムとの連携機能も充実しており、経費データの二重入力を防いで、月次決算業務の迅速化にも貢献します。導入から運用まで、企業の経費管理業務を包括的にサポートするシステムです。

株式会社COELが提供する経費精算システムです。電子帳簿保存法・インボイス制度にしっかり対応しており、領収書をスキャンして保存するだけで、面倒な入力作業を80％もカットできます。ワークフロー機能により、申請から承認までの流れがスムーズになり、承認者にはメール通知が届くため、承認漏れや遅延を防げます。また、過去の申請履歴も簡単に検索できるので、運用管理の手間が大幅に軽減されます。 交通費の処理も非常に便利で、交通系ICカードと連携すれば利用履歴が自動で取り込まれ、乗換案内との連携により最適なルートと料金が自動算出されます。さらに、申請されたデータから仕訳データや振込データを自動生成するため、経理部門での処理時間も短縮できます。 現在1400社を超える企業に導入されており、大企業の複雑な業務フローにも対応できる実績と信頼性を備えています。経費精算業務の効率化をお考えの企業様におすすめです。