ワークフローを備えた経費精算システム

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ビジネストラスト（JTBグループ）が提供する出張・経費管理システムです。JTBならではの出張手配機能との連携により、航空券や新幹線チケットをオンラインで手軽に予約でき、面倒な立替や仮払の手続きが一切不要なチケットレス運用が可能になります。経路検索からホテルの手配、そして精算まで、すべての作業を一つのシステムで完結できるのが大きな特徴です。 企業ごとに異なる複雑な承認ワークフローにもしっかり対応しており、申請から承認までの流れをスムーズに管理できます。領収書などの証憑書類はタイムスタンプ付きで電子保存されるため、電子帳簿保存法への対応はもちろん、オフィスのペーパーレス化も同時に進められます。 さらに、会計システムとの連携機能も充実しており、自動で仕訳データや振込データを生成してくれるため、経理担当者の負担を大幅に軽減し、業務効率の向上を実現します。

Oracle NetSuiteが提供するクラウドERPです。外出先からでもWebブラウザやスマホを使って経費申請が行えるため、営業担当者や出張の多い社員にとって非常に便利です。フルクラウド環境により、申請から承認まで関係者がリアルタイムで情報を共有できます。特に注目すべきは、ワークフローの柔軟性です。企業ごとに異なる承認ルートや決裁権限に応じて、承認プロセスを細かくカスタマイズできるため、既存の社内規程に無理なく適合させることができます。また、承認された経費データは自動的にNetSuiteの会計モジュールに取り込まれるので、経理担当者が改めてデータを入力する手間が省けます。承認完了と同時に仕訳処理も自動で行われるため、月次決算の迅速化にも貢献します。多通貨・多言語にも対応しており、海外展開している企業でも統一されたシステムで経費管理を行える統合ソリューションとなっています。

Oracle E-Business Suite（Oracle EBS）はOracle株式会社が提供する大型ERPパッケージです。このシステムの特徴は、iExpenseモジュールによる経費申請・承認機能にあります。外出先や出張先でも、モバイル端末から経費の申請や承認作業を行えるため、従業員の利便性が大幅に向上します。 ワークフローへの対応においては、豊富な設定項目を活用して、企業の組織構造に合わせた多段階承認フローを構築できます。また、部門別や金額別といったポリシー制御も細かく設定可能で、ガバナンス強化にも貢献します。さらに、会計モジュールとシームレスに連携することで、経費データの自動集約や仕訳処理が実現でき、経理担当者の業務負担を軽減します。 Oracle EBSは主に大企業での導入を想定しており、オンプレミス環境とクラウド環境を組み合わせた柔軟な運用が可能です。既存の基幹システムとの統合性に優れているため、大規模な組織でも安定した経費管理業務を実現できます。

パナソニック ネットソリューションズが提供する経費精算・支払依頼システムです。OCR機能を使って領収書や請求書の文字を自動で読み取るため、これまで手入力していた項目を精算書へ自動転記することができます。経費精算はもちろん、請求書の支払処理や振替伝票の作成まで幅広くカバーしており、経費申請から承認、実際の支払、会計仕訳に至るまでの一連の流れを1つのシステムで管理できるのが特徴です。不正検知AIとの連携機能や重複申請をチェックする仕組みも搭載されているため、ワークフロー全体を通じて内部統制の強化を図れます。大手企業での導入事例も豊富で、複雑な経理業務のワークフローにもしっかりと対応できる設計となっています。これにより、経理担当者の業務負担を大幅に軽減し、承認者も効率的な判断が可能になります。

アルプスシステムインテグレーションが提供するクラウド経費精算システムです。2年目以降は月額費用が半額になるお得な料金設定で、長く使うほどコストメリットが大きくなります。グループ企業をお持ちの場合は、複数の法人を同一テナントで一元管理できるので、各社バラバラの運用に悩まされることがありません。 特に注目したいのが、電子送金アプリ「pring」との連携機能です。立替経費の精算を24時間365日いつでも送金できるため、従業員の方を待たせることなく、銀行振込手数料も大幅に削減できます。ICカードや電子マネーとの連携により、交通費精算の手間も省けます。 もちろん、承認フローなどのワークフロー機能もしっかりと搭載されており、組織の規模や承認ルールに合わせて柔軟に設定可能です。小規模な企業から中堅企業、さらにはグループ全体での運用まで、幅広い規模の会社でご活用いただけるシステムとなっています。

シヤチハタ株式会社が提供するクラウド型ワークフロー・決裁サービス群の一部で、経費申請・承認機能が利用できます。 これまで使っていた申請書のフォーマットをそのままオンラインで使えるので、会社の運用ルールを変える必要がありません。そのため、導入時の混乱を避けながらスムーズにデジタル化を進められます。 電子印鑑を使ったワークフローシステムが組み込まれているため、承認プロセスがぐっと効率的になります。上司や経理担当者がいつでもどこでも承認作業を行えるので、申請者も承認を待つ時間が短縮されます。 また、電子帳簿保存法にしっかり対応しているのも大きなメリットです。これまで必要だったレシートや領収書の紙での保管が不要になり、デジタルデータとして管理できます。 承認の進捗状況も一目で確認できるため、「あの申請はどうなっているんだろう？」という不安もなくなります。このワークフローシステムの導入により、印鑑を押す手間や紙の管理から解放され、本当の意味でのペーパーレス化が実現できます。

株式会社バルテックが提供するクラウド経費精算システムです。従来の紙ベースでの経費処理から脱却し、申請から承認まで全てをデジタル化することで、テレワークが普及した現在の働き方にもしっかりと対応できます。 特筆すべきは、1IDあたり199円からという手頃な価格設定でありながら、企業が求める機能をしっかりと押さえている点です。複雑な社内承認フローにも柔軟に対応できるワークフロー機能を搭載しており、部門ごとの承認ルートや金額に応じた承認者の自動振り分けなど、各社の運用に合わせた設定が可能です。 また、交通費の自動計算機能やICカードとの連携により、これまで手間のかかっていた入力作業を大幅に削減できます。スマートフォンやタブレットからの操作にも対応しているため、営業担当者などが外出先から申請したり、管理者が移動中に承認処理を行うことも簡単です。承認者が不在の際も代理承認機能があるので、業務が滞る心配もありません。 こうした機能により、特に中小企業において、限られた予算内で経費処理の効率化を実現したい企業にとって最適な選択肢となるでしょう。

株式会社COELが提供する経費精算システムです。電子帳簿保存法・インボイス制度にしっかり対応しており、領収書をスキャンして保存するだけで、面倒な入力作業を80％もカットできます。ワークフロー機能により、申請から承認までの流れがスムーズになり、承認者にはメール通知が届くため、承認漏れや遅延を防げます。また、過去の申請履歴も簡単に検索できるので、運用管理の手間が大幅に軽減されます。 交通費の処理も非常に便利で、交通系ICカードと連携すれば利用履歴が自動で取り込まれ、乗換案内との連携により最適なルートと料金が自動算出されます。さらに、申請されたデータから仕訳データや振込データを自動生成するため、経理部門での処理時間も短縮できます。 現在1400社を超える企業に導入されており、大企業の複雑な業務フローにも対応できる実績と信頼性を備えています。経費精算業務の効率化をお考えの企業様におすすめです。

株式会セジ日立システムズが提供する出張・経費管理システムです。出張の手配から経費精算まで、面倒な手続きをすべてWeb上でまとめて処理できるため、累計100万人を超える方々にご利用いただいている国内屈指のシステムです。 電車や飛行機のチケット予約と経費申請が自動で連携するので、最適なルートを選んで交通費を抑えることができます。承認フローは会社の組織に合わせて自由に設定でき、スマートフォンやタブレットからも操作できるため、外出中でも申請や承認作業をスムーズに進められます。 従来の紙ベースの申請書や現金での立替払いが不要になり、すべてデジタルで完結するのも大きな特徴です。これにより、経理担当者の業務負担が大幅に軽減されるだけでなく、会社全体のコンプライアンス体制も強化できます。特にワークフロー機能では、部門ごとの承認ルートや金額に応じた決裁権限を細かく設定できるため、適切な内部統制を保ちながら業務効率化を実現します。

NTTデータウェーブが提供する経費精算・稟議システムです。このシステムは、intra-martプラットフォームをベースに構築されており、他社製品では実現が難しい柔軟なカスタマイズに対応できることが大きな特徴となっています。 特に注目すべきは、各企業の複雑な承認ルールにも柔軟に対応できるワークフロー機能です。申請者自身が状況に応じて承認経路を選択することもできれば、あらかじめ設定した条件に基づいて自動的に承認ルートを決定することも可能です。これにより、どのような組織体制の企業でもスムーズな運用を実現できます。 また、スマートフォンにも完全対応しているため、営業担当者など外出の多い社員も、移動中や出張先から手軽に経費申請や承認作業を行えます。紙の書類や印鑑が不要になることで、テレワーク環境でも業務が滞ることなく、働き方改革を強力にサポートします。 さらに、CPUライセンス方式を採用しているため、従業員数が増加してもライセンス費用の大幅な増加を避けることができ、成長企業や大企業での導入においても経済的なメリットを享受できるソリューションです。