ワークフローを備えた経費精算システム

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株式会社マネーフォワードが提供するERP統合型クラウドサービスです。会計や販売、人事といった基幹システムとシームレスに連携することで、経費申請から会計への計上、そして振込依頼まで、一連の業務を途切れることなく管理できます。領収書や請求書の管理から回収まで、すべての処理がオンライン上で完結するため、場所を選ばずに申請や承認作業を行えるのが魅力です。これにより、テレワーク環境でも業務効率を落とすことなく運用が可能になります。また、柔軟なワークフロー設定により、組織の承認プロセスに合わせたカスタマイズができ、アクセス管理やログ管理機能も充実しているため、内部統制の強化も実現できます。特にIPO準備を進める企業や、すでに上場している企業など、中堅・大企業の規模感に対応した本格的なシステムとして設計されており、成長企業の経営管理体制構築をしっかりとサポートします。

rakumo株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。Google Workspaceの予定表と連携することで、外出予定に行き先と目的地を登録するだけで交通費が自動算出され、そのまま精算書に転記されます。NAVITIME連携による経路探索機能や定期区間の自動控除、ICカードデータの取り込みにも対応しており、面倒な手入力作業を大幅に削減できます。 電子帳簿保存法とインボイス制度に対応した証憑電子保存機能も標準で搭載されているため、ペーパーレス運用を進めながら法令要件もしっかりとクリアできます。Google Workspaceをすでに使っている企業なら、アカウント連携するだけですぐに利用を始められ、直感的なUIで操作も簡単です。そのため、小規模から中堅企業まで幅広く導入されています。 申請から承認までのワークフローもスムーズに進められ、仕訳データはCSV形式で出力できるため、会計ソフトとの連携も簡単で経理部門の二重入力の手間を省けます。料金体系は単体利用で月額300円/ユーザー、Basicパック490円、Suiteパック880円と段階的になっており、必要な機能に応じて選択できる柔軟さも魅力的です。Google Workspaceとの併用が前提となるため、クラウドネイティブなワークスタイルを推進するスタートアップやDX推進に取り組む中堅企業に特に支持されています。

rakumo株式会社が提供するGoogle Workspace連携型ワークフローシステムです。プログラミング知識がなくても簡単に申請書が作れるノーコード機能を搭載し、承認ステップや経路、現在のステータスが一目で分かる見やすい画面で、経費申請をはじめとした社内のあらゆる手続きをスムーズにデジタル化できます。外出先でもスマートフォンやタブレットから申請・承認作業が行え、代理承認機能や差戻し履歴の確認もできるため、場所を選ばず迅速な業務処理が可能です。SlackやGmailでの通知機能、電子署名との連携など、普段使っている外部サービスとの豊富な連携オプションにより、承認の催促から契約締結まで効率的に自動化し、内部統制の強化にも貢献します。経費精算システム「rakumoケイヒ」と組み合わせることで、作成した精算書をワークフロー経由でスムーズに送信でき、複数部門にまたがる多段階承認プロセスもGoogleアカウント一つで管理できます。料金は単体利用で月額300円/ユーザーから始まり、Basicパック490円、Suiteパック880円と段階的に機能を拡張でき、スタートアップから大企業まで幅広く対応。Google Workspaceと同じ認証システムを使用するため、既存のSSO設定や多要素認証がそのまま活用でき、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。

株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが提供する経費精算システムです。特に大規模な組織での利用を想定して開発されており、複雑な組織体制にも対応した経費精算業務の効率化を実現します。 最大の特徴は、多段階承認や条件分岐に対応した柔軟なワークフローの構築が可能な点です。部署や金額、申請内容に応じて承認ルートを細かく設定でき、組織の規模や業務フローに合わせてカスタマイズできます。また、会計システムや決済サービス、交通系ICカードとの連携機能も充実しているため、データの二重入力を防ぎ、業務の手間を大幅に削減できます。 システムは経費精算だけでなく、予算と実績の管理、請求書の支払業務まで幅広くカバーしており、経理業務全体を一元管理できるのも魅力です。さらに、導入時には専門コンサルタントによる支援を受けられるため、制度設計の段階から運用が定着するまで、安心してシステムを導入・活用できる環境が整っています。

株式会社Stapleが提供する法人カード連携型の経費精算サービスです。Stapleカードで支払いを行うだけで、経費データが自動的にシステムに取り込まれるため、面倒な手入力作業から解放されます。交通費や経費の申請、承認、そして最終的な仕訳・振込データの連携まで、すべての工程がスムーズに流れるワンストップの処理を実現しています。 特に注目すべきは、柔軟なワークフローへの対応力です。会社独自の承認ルートや決裁フローに合わせて設定でき、ポリシー機能と組み合わせることで不正な支出を自動的にチェックします。管理者は専用画面から会社全体の経費状況をリアルタイムで確認でき、予算管理もこれまで以上に楽になります。 さらに、従業員が自分のお金で立て替える必要がなくなるキャッシュレス運用により、精算の手間が大幅に削減され、振込手数料などのコストカットも期待できます。

ビジネストラスト（JTBグループ）が提供する出張・経費管理システムです。JTBならではの出張手配機能との連携により、航空券や新幹線チケットをオンラインで手軽に予約でき、面倒な立替や仮払の手続きが一切不要なチケットレス運用が可能になります。経路検索からホテルの手配、そして精算まで、すべての作業を一つのシステムで完結できるのが大きな特徴です。 企業ごとに異なる複雑な承認ワークフローにもしっかり対応しており、申請から承認までの流れをスムーズに管理できます。領収書などの証憑書類はタイムスタンプ付きで電子保存されるため、電子帳簿保存法への対応はもちろん、オフィスのペーパーレス化も同時に進められます。 さらに、会計システムとの連携機能も充実しており、自動で仕訳データや振込データを生成してくれるため、経理担当者の負担を大幅に軽減し、業務効率の向上を実現します。

アルプスシステムインテグレーションが提供するクラウド経費精算システムです。2年目以降は月額費用が半額になるお得な料金設定で、長く使うほどコストメリットが大きくなります。グループ企業をお持ちの場合は、複数の法人を同一テナントで一元管理できるので、各社バラバラの運用に悩まされることがありません。 特に注目したいのが、電子送金アプリ「pring」との連携機能です。立替経費の精算を24時間365日いつでも送金できるため、従業員の方を待たせることなく、銀行振込手数料も大幅に削減できます。ICカードや電子マネーとの連携により、交通費精算の手間も省けます。 もちろん、承認フローなどのワークフロー機能もしっかりと搭載されており、組織の規模や承認ルールに合わせて柔軟に設定可能です。小規模な企業から中堅企業、さらにはグループ全体での運用まで、幅広い規模の会社でご活用いただけるシステムとなっています。

シヤチハタ株式会社が提供するクラウド型ワークフロー・決裁サービス群の一部で、経費申請・承認機能が利用できます。 これまで使っていた申請書のフォーマットをそのままオンラインで使えるので、会社の運用ルールを変える必要がありません。そのため、導入時の混乱を避けながらスムーズにデジタル化を進められます。 電子印鑑を使ったワークフローシステムが組み込まれているため、承認プロセスがぐっと効率的になります。上司や経理担当者がいつでもどこでも承認作業を行えるので、申請者も承認を待つ時間が短縮されます。 また、電子帳簿保存法にしっかり対応しているのも大きなメリットです。これまで必要だったレシートや領収書の紙での保管が不要になり、デジタルデータとして管理できます。 承認の進捗状況も一目で確認できるため、「あの申請はどうなっているんだろう？」という不安もなくなります。このワークフローシステムの導入により、印鑑を押す手間や紙の管理から解放され、本当の意味でのペーパーレス化が実現できます。

株式会社バルテックが提供するクラウド経費精算システムです。従来の紙ベースでの経費処理から脱却し、申請から承認まで全てをデジタル化することで、テレワークが普及した現在の働き方にもしっかりと対応できます。 特筆すべきは、1IDあたり199円からという手頃な価格設定でありながら、企業が求める機能をしっかりと押さえている点です。複雑な社内承認フローにも柔軟に対応できるワークフロー機能を搭載しており、部門ごとの承認ルートや金額に応じた承認者の自動振り分けなど、各社の運用に合わせた設定が可能です。 また、交通費の自動計算機能やICカードとの連携により、これまで手間のかかっていた入力作業を大幅に削減できます。スマートフォンやタブレットからの操作にも対応しているため、営業担当者などが外出先から申請したり、管理者が移動中に承認処理を行うことも簡単です。承認者が不在の際も代理承認機能があるので、業務が滞る心配もありません。 こうした機能により、特に中小企業において、限られた予算内で経費処理の効率化を実現したい企業にとって最適な選択肢となるでしょう。

NTTデータウェーブが提供する経費精算・稟議システムです。このシステムは、intra-martプラットフォームをベースに構築されており、他社製品では実現が難しい柔軟なカスタマイズに対応できることが大きな特徴となっています。 特に注目すべきは、各企業の複雑な承認ルールにも柔軟に対応できるワークフロー機能です。申請者自身が状況に応じて承認経路を選択することもできれば、あらかじめ設定した条件に基づいて自動的に承認ルートを決定することも可能です。これにより、どのような組織体制の企業でもスムーズな運用を実現できます。 また、スマートフォンにも完全対応しているため、営業担当者など外出の多い社員も、移動中や出張先から手軽に経費申請や承認作業を行えます。紙の書類や印鑑が不要になることで、テレワーク環境でも業務が滞ることなく、働き方改革を強力にサポートします。 さらに、CPUライセンス方式を採用しているため、従業員数が増加してもライセンス費用の大幅な増加を避けることができ、成長企業や大企業での導入においても経済的なメリットを享受できるソリューションです。