交通系ICカード対応の経費精算システム(シェア上位)
jinjer株式会社が提供するクラウド経費精算システムです。最大の特徴は、交通系ICカードとの連携機能にあります。普段お使いのSuicaやPASMOをスマートフォンのアプリでかざすだけで、利用履歴を瞬時に読み取って経費申請書へ自動反映できるため、手入力の手間が大幅に削減されます。
カードから読み取った利用金額や乗車区間は自動的にシステムに登録され、面倒な交通費計算や駅名入力から解放されます。現在はFelicaカードの読み取りを中心とした機能を提供していますが、今後はiOS版でのモバイルSuicaやモバイルPASMOにも対応予定となっており、さらに利便性が向上します。
特に導入コストや運用負担を抑えたい中小規模の企業にとって、このシステムは理想的な選択肢です。複雑な設定や高額な初期費用は不要で、すぐに経費精算業務の効率化を実現できます。交通系ICカードという身近なツールを活用することで、社員の方々にとっても使いやすく、経理担当者の負担軽減にもつながる実用的なソリューションとなっています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ミロク情報サービス株式会社が提供するクラウド経費精算システムです。このシステムの大きな特徴は、交通系ICカードの利用履歴を自動で読み取れることです。SuicaやPASMOなどのICカードをかざすだけで、乗車区間や運賃が自動的にシステムに取り込まれるため、手入力の手間が大幅に省けます。さらに、クレジットカードの利用明細も同様に自動取り込みが可能で、様々な経費データを効率よく管理できます。
駅すぱあととの連携機能により、移動ルートの最短経路と正確な運賃を自動で算出し、経費申請フォームへ直接転記されます。定期券区間は自動的に控除されるため、重複計上の心配もありません。これらの自動化機能により、従来の手作業で発生しがちな入力ミスを効果的に防げます。
会計システムとの連携はもちろん、企業の運用に合わせた細かな業務設定にも対応しており、柔軟なカスタマイズが可能です。そのため上場企業から中堅企業まで幅広い規模の会社で導入が進んでおり、経費精算業務の効率化に貢献しています。
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メリット・注意点
仕様・機能
ワークスアプリケーションズ株式会社が提供する大企業向けERPパッケージの経費精算機能です。最大の特徴は、SuicaやPASMOといった交通系ICカードとの連携機能を標準で備えていることです。カードリーダーにタッチするだけで、乗車駅・降車駅の情報や運賃が自動的に取り込まれるため、手入力の手間が大幅に削減できます。
さらに「駅すぱあと」との連携により、最適な経路の検索も可能です。外部の勤務システムと連携すれば、組織情報や役職情報も自動で反映されるため、申請時の入力ミスも防げます。複雑な通勤手当の計算処理にも対応しており、様々な手当規定に柔軟に対応できる点も魅力です。
ERPパッケージの一部として提供されているため、人事システムや会計システムとの連携もスムーズです。経費精算だけでなく、人事・会計業務を一体的に運用したい大企業にとって、理想的なソリューションといえるでしょう。
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仕様・機能
SAPジャパン株式会社(Concur)が提供する中堅・中小企業向けクラウド経費精算システムです。
毎日の面倒な経費入力作業から解放されたい方におすすめで、交通系ICカードや法人カード、PayPayなどの利用明細を自動で取り込むことができます。特に交通系ICカードについては、SuicaやPASMOの利用履歴を簡単に読み取って経費データに反映できるため、電車やバスでの移動が多いビジネスパーソンには大変便利な機能です。
これまで手作業で行っていた領収書の整理や金額入力が不要になり、申請時のミスも大幅に減らせます。導入コストも抑えられているので、限られた予算の中で業務効率化を図りたい企業にぴったりです。
最初は少人数からスタートして、慣れてきたら徐々に利用範囲を広げていくという段階的な導入も可能なため、いきなり大規模なシステム変更をするのは不安という企業でも安心して始められるでしょう。
コスト
月額¥29,000~
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仕様・機能
eZソフトウェア(現:パソナグループ)が提供するクラウド経費精算システムです。最大の特徴は、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードに完全対応していることです。カードをタッチするだけで、利用日時や運賃、乗車区間などが自動的に取り込まれ、面倒な手入力が不要になります。さらに「駅すぱあと」との連携により、最適な経路検索も同時に行えるため、営業担当者の出張費精算が格段に楽になります。
日本の企業では部署や役職によって異なる旅費規程があることが多いですが、HRMOS経費はそうした複雑なルールにもしっかり対応。承認フローの設定も柔軟に行えるので、既存の社内制度を変えることなく導入できます。実際に中堅企業から大企業まで幅広く採用されており、特に従業員数の多い会社での運用実績が豊富です。経費精算の効率化と正確性の向上を同時に実現したい企業におすすめのシステムです。
コスト
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仕様・機能
株式会社チームスピリットが提供するSalesforceプラットフォーム上のクラウド経費精算システムです。最大の特徴は、普段お使いのSuicaやPASMOなどの交通系ICカードを勤怠管理にも活用できることです。出社・退社時にカードをタッチするだけで、勤怠の打刻と同時に交通費の履歴も自動で読み取ってくれます。読み取られた交通費情報はそのまま経費申請に反映されるため、手入力の手間が大幅に省けます。
これは特に出張の多い営業職や外回りの多い方にとって大きなメリットとなります。移動のたびに交通費を記録する必要がなく、ICカードの履歴から自動的に経費データが作成されるため、申請漏れや入力ミスを防げます。
また、Salesforceとの連携により、強力なワークフロー機能も備えています。承認プロセスが効率化され、経費処理のスピードアップが期待できます。こうした機能性の高さから、製造業やIT企業を中心とした大企業のグループ会社での導入が進んでいる、実績豊富なシステムです。
コスト
月額¥330~
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仕様・機能
株式会社インテック(旧:TIS)が提供するクラウド経費精算システムです。最大の特徴は、SuicaやPASMOといった交通系ICカードとの連携機能。専用のスマホアプリやカードリーダーを使えば、ICカードに記録された利用履歴から経路や運賃を自動で読み込んでくれるため、手入力の手間が一気に省けます。さらに「駅すぱあと」との連携により、最適な経路を自動検索し、定期券の区間は自動的に控除してくれる賢い機能も搭載。これまで面倒だった交通費の申請作業が驚くほどスムーズになります。開発元のTISが長年培ってきたITノウハウがシステムに活かされているため、セキュリティや安定性を重視する大企業や官公庁からの信頼も厚く、安心して導入できる経費精算システムといえるでしょう。
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仕様・機能
株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー(SOLTY)が提供するクラウド経費精算システムです。
このシステムの最大の特徴は、交通系ICカードとの連携機能で、普段使っているSuicaやPASMOの履歴から移動データを自動取得し、面倒な交通費の手入力を大幅に削減できる点です。さらに、コーポレートカードとの連携により支払い情報も自動で反映され、レシートはOCRで読み取って自動入力されるため、申請作業がほぼ自動化されます。
承認フローについても柔軟な設定が可能で、部署や金額に応じた多段階承認はもちろん、特定の条件で承認ルートを分岐させるなど、企業独自の運用ルールにも対応しています。1000名を超える大規模な組織でも安定して運用できる設計となっており、経理部門の負担軽減と業務効率化を同時に実現します。
従業員は普段通り交通系ICカードを使って移動するだけで、システムが自動的に経費データを収集してくれるため、申請漏れや入力ミスの心配もありません。
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仕様・機能
クラウドキャスト株式会社が提供するスマホファーストの経費精算サービスです。最大の特徴は、交通系ICカードとの連携の手軽さにあります。専用アプリ「Stapleリーダー」を使えば、NFC対応のAndroid端末にSuica・PASMO(モバイル版含む)をかざすだけで、乗車区間や運賃情報が自動で取り込まれます。従来のUSBリーダーは不要で、スマホひとつあれば完結するシンプルさが魅力です。
毎月の交通費精算で、レシートを集めて手入力する手間から解放されるのは大きなメリットでしょう。特に営業担当者や外回りの多い社員にとっては、移動先でもサッと処理できる利便性は重宝するはずです。
また、中小企業やスタートアップにとって、ペーパーレス・キャッシュレス化を進める際の導入しやすさも見逃せません。大掛かりなシステム投資をせずとも、社員の手持ちのスマホを活用して効率化を図れるため、コストを抑えながら業務改善を実現できます。
コスト
月額¥550~
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仕様・機能
株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ(JTB-CWT)が提供するクラウド型出張・経費精算サービスです。
このシステムの大きな特徴は、交通系ICカードへの対応が充実していることです。SuicaやPASMOなどの交通系ICカードに記録された乗車履歴を、NFC対応のスマートフォンがあれば簡単に読み取って経費データとして取り込めます。わざわざレシートを集めたり手入力したりする手間が大幅に削減され、日々の通勤や出張時の交通費精算が驚くほどスムーズになります。
さらに、出張の手配から経費の精算まで、これまでバラバラに管理していた業務を一つのシステムで完結できるのも魅力です。出張予約、宿泊手配、交通費の精算、その他の経費処理まで、すべてがつながって管理できるため、経理担当者の負担軽減はもちろん、出張する社員にとっても使いやすい仕組みになっています。
JTBグループの豊富なノウハウを活かしたこのサービスは、すでに多くの大規模組織やJTBグループの顧客企業で導入が進んでおり、その実績と信頼性の高さが証明されています。
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