運輸、郵便向けの人事システム（シェア上位）
人事システムとは？
更新：2024年12月10日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。運輸、郵便業界では、従業員の勤務時間や労働条件が多様であるため、これらの情報を効率的に管理することが特に重要です。例えば、運転手の労働時間や配送スタッフの勤務シフトの管理など、特有のニーズに対応する機能が求められます。人事システムには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。
導入メリット
人事業務の効率化
運輸、郵便業界においては、従業員の勤務シフトや労働時間を正確に管理することが重要です。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けてこれらの情報を一元管理できます。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。
手続きの効率化
運輸、郵便業界では、従業員の労働条件や業務内容が多岐にわたるため、紙やメールでの管理は煩雑になりがちです。人事システムを導入することで、これらの手続きをシステム化し、データチェックや給与システムへのインプット工数を削減できます。これにより、データの品質向上と共に、過去の書類を迅速に検索することが可能となります。
勤怠管理の効率化
運輸、郵便業界では、従業員の出勤や退勤時間、休暇取得日数の管理が非常に重要です。人事システムは、これらの情報を自動的に集計し、時間外労働や欠勤の管理を簡便に行うことができます。また、データに基づいた客観的な勤怠情報を元に、高負荷な従業員を迅速に特定し、適切な対応を取ることが可能です。
人事評価、人材配置の効率化
運輸、郵便業界では、多様な職務とスキルセットが求められるため、人事評価と人材配置が重要です。人事システムのタレントマネジメント機能を活用することで、従業員の能力やスキルを管理し、最適な配置を行うことができます。これにより、人事評価の効率化やデータ蓄積が可能となります。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
運輸、郵便業界では、人事システムの従業員情報が他の業務システムと連携することが求められます。特に、運行管理システムや配送管理システムとの連携が重要です。機能要件の整理と共に、これらのシステムとの連携要件を明確にし、自社で使用しているツールとの相性を確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
運輸、郵便業界における人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。例えば、従業員の勤務シフト管理や労務関連の手続きの効率化をベースに、それ以外の機能の要否を定めましょう。特に、運輸業では運転手の労働時間管理が重要なため、この点に特化したシステムを選ぶことが推奨されます。
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人事システムの選び方
1
人事システムのタイプで選ぶ
**従業員管理特化タイプ** 運輸、郵便業界では、従業員の入退社手続きや個人情報管理が重要です。これに特化したタイプは、労務関連の手続きを効率化するのに適しています。 **従業員管理、給与計算タイプ** 給与計算機能も備えたタイプは、従業員の労働時間に基づく給与計算を自動化するため、運輸、郵便業界において特に有用です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 勤務時間の記録や休暇申請を行えるタイプは、シフト管理が重要な運輸、郵便業界に適しています。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 給与計算と勤怠管理の両方を備えるタイプは、複雑な労働条件に対応するために最適です。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員のスキルや能力を管理し、適切な人材配置を行うための機能を持つタイプは、運輸、郵便業界においても有用です。
2
従業員管理に関する機能で選ぶ
**雇用契約手続き** オンラインでの契約作成と締結が可能。 **入退職手続き** 保険や税金関係の手続き、退職証明書発行などに対応。 **個人情報、身上情報管理** オンラインでの情報変更手続きが可能。 **組織図の作成** シミュレーションや過去の配置との比較が可能。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの情報を登録、管理。
3
グループ会社の管理機能で選ぶ
運輸、郵便業界では、複数の子会社やグループ会社を持つ企業が多いです。複数組織を一元管理できる人事システムは、これらの企業にとって非常に有用です
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