Excel対応で無料のPDF編集ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年10月30日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。「PDF編集ソフト エクセル 無料」と検索しているユーザーは、特にExcelファイルをPDF形式に変換したり、逆にPDFからExcel形式に変換したりする機能を求めている場合が多いです。また、無料で利用できるソフトを探しているため、コストパフォーマンスにも注目する必要があります。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。特にExcelファイルをPDFに変換する際には、元のレイアウトやフォーマットを保持しながら変換できるソフトが便利です。無料のソフトでも十分な機能を持つものがあるため、まずはトライアル版や無料版を試してみることをおすすめします。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。特に無料のPDF編集ソフトであっても、基本的なセキュリティ機能が備わっている場合が多いです。また、ExcelファイルをPDFに変換する際にも、機密情報の保護が可能です。例えば、パスワードを設定してデータの改ざんを防ぐことができます。
導入注意点
互換性
PDF編集ソフトでExcelファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。無料ソフトの場合も同様であるため、必ず変換後のファイルを確認することが重要です。また、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンも確認しましょう。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特に無料で提供されているPDF編集ソフトは、特定のOSやブラウザにしか対応していないことがあるため、事前に確認が必要です。例えば、Windowsでしか動作しないソフトや、ブラウザ経由でしか利用できないソフトなどがあります。
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PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。特に「エクセル 無料」を探しているユーザーは、以下の機能に注目すると良いでしょう。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。ExcelファイルをPDFに変換する際に、無料で利用できるソフトも多くあります。無料ソフトでも基本的な変換機能が備わっているため、まずは試してみることをおすすめします。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをExcel、Word、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。特にPDFからExcelに変換する機能は、無料ソフトでも対応している場合があるため、事前に確認しておくと良いでしょう。
2
タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。無料ソフトではこのような高度な機能は制限されていることが多いですが、必要に応じて有料版へのアップグレードも検討すると良いでしょう。
3
電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。無料ソフトでも基本的な電子署名機能が備わっている場合がありますが、法的拘束力のある電子証明書に対応するには有料版が必要なことが多いです。重要な書類をPDFで扱う場合は、必要に応じて機能を確認して選びましょう。 以上のポイントを踏まえ、「PDF編集ソフト エクセル 無料」と検索しているユーザーにとって最適なソフトを見つけるための参考にしてください
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