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Adobe Acrobat
Adobe Acrobat
月額費用
1,518円~
シェア
24サービス中1
利用者の企業規模
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/
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/
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無料プラン

PDF編集ソフトとは?

更新:2024年11月11日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。PDF編集ソフトには無料のものから有料のものまでさまざまな種類がありますが、料金によって機能の幅やサポート体制が異なるため、選ぶ際には料金に注目することが重要です。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。特に有料のPDF編集ソフトでは、編集機能が豊富で直感的に操作できるインターフェースが提供されていることが多いため、業務効率の向上に寄与します。

データの機密性、完全性、可用性の保証

PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。すなわち、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、PDF編集ソフトの中には、電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証できます。高機能なセキュリティ機能を持つ製品は、一般的に料金が高めに設定されていますが、セキュリティが重要な業務には適しています。

cons

導入注意点

互換性

PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。料金の安いソフトウェアでも互換性が良好なものがありますが、高機能なソフトウェアでは互換性がより確保されていることが多いです。

使用機器、機能の制限

他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。対応OSやブラウザの範囲が広い製品は一般的に料金が高めですが、複数のデバイスで利用する場合にはコストパフォーマンスが良いと言えます。

able

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PDF編集ソフトの選び方

PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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編集の範囲で選ぶ

PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。無料のソフトウェアでも十分な場合がありますが、高機能な変換が必要な場合は有料のソフトウェアを検討しましょう。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。変換機能が豊富な製品は一般的に料金が高めに設定されていますが、業務効率を考慮すると投資価値があります。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。これらの機能は多くの無料ソフトでも対応していますが、より直感的に操作できるインターフェースや追加機能を求める場合は有料版を検討しましょう。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。高度な編集機能が必要な場合は、料金が高めの製品を選ぶことをおすすめします。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。タイムスタンプ機能を持つ製品は一般的に料金が高めですが、法的な証拠能力を求める場合は価値があります。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。この機能を持つ製品は料金が高めですが、法的な信頼性を確保するためには欠かせない要素です

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