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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステム(HCM)は、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。医薬品・化粧品卸売業においては、特に専門知識や顧客対応スキルが重要となりますので、これらのスキルセットを効率的に管理し、最大限に活用することが求められます。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。

pros

導入メリット

人材データの可視化

医薬品・化粧品卸売業では、従業員が持つ製品知識や顧客サービス能力がビジネスの成功に直結します。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらの人材データを可視化し、

適材適所の配置

を行うことで業務の効率化と顧客満足度の向上が期待できます。 適材適所の配置 個々の能力やスキルが可視化されることで、例えば製品知識が豊富なスタッフを新製品のプロモーションチームに配置するなど、適材適所の配置を行うことができます。これにより、チーム全体のパフォーマンスが向上し、業績向上にも寄与します。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、高パフォーマンスを発揮している社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより、適切な採用基準を設定し、ミスマッチを防止することができます。特に、医薬品や化粧品に関する専門知識が求められるポジションでは、このような分析が非常に有用です。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムには、組織の風土を把握するためのアンケート(組織サーベイ)や、従業員同士の感謝や称賛を伝えるピアボーナス機能が含まれます。特に、医薬品化粧品卸売業では、顧客対応やチームワークが重要なため、職場風土の改善は直接的な業績向上に繋がります。

cons

導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。医薬品・化粧品卸売業においては、製品知識や顧客対応スキルの管理が重要であるため、これらのデータを効率的に管理・活用できるシステムを選定することが必要です。

データの活用

人材データを可視化しても、それを具体的な改善施策に落とし込むことが課題になるケースがあります。特に、医薬品化粧品卸売業では、ターゲット市場や製品ラインアップが多岐にわたるため、データを活用して効果的な戦略を策定することが重要です。コンサルティングサービスを提供している製品を検討するのも一つの手です。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理や人材育成管理にフォーカスしたタイプと、人事手続きにフォーカスしたタイプがあります。医薬品・化粧品卸売業では、特に製品知識や顧客対応スキルが重要なため、人材育成管理にフォーカスしたタイプが適しています。

2

自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

評価管理や目標管理機能を備えた製品を選ぶ際、自社の評価制度に応じて選ぶべき製品が異なります。例えば、360度評価によって多角的な視点から社員を評価することができます。医薬品・化粧品卸売業においては、顧客対応やチームワークが重要であるため、これらの評価制度を活用することで、公平性を担保しやすくなります。

3

アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。従業員のモチベーションやエンゲージメントを把握するためのアンケート機能は、医薬品・化粧品卸売業においても非常に有用です。組織の課題把握や職場環境の分析を目的としたアンケート機能を活用することで、改善点を明確にし、業績向上に繋げることができます。

4

コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。医薬品・化粧品卸売業では、製品知識や顧客対応スキルが重要であるため、それらを効果的に活用するための専門的な知識や経験が求められます。コンサルティングサポートを提供している製品を選ぶことで、導入後の運用もスムーズに進めることができます

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