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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。書籍・文房具小売業においても、従業員の多様なスキルセットや顧客対応の能力を正確に把握し、最適な配置を行うことで、店舗運営の効率化や顧客満足度の向上が期待できます。

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導入メリット

人材データの可視化

書籍・文房具小売業では、従業員のスキルや経験を一元的に把握することが非常に重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらのデータを可視化し、業務効率を大幅に向上させることができます。例えば、特定の商品に詳しいスタッフを適材適所に配置することで、顧客対応の質を向上させることが可能です。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。書籍・文房具小売業では、特定の商品知識や接客スキルが求められる場面が多く、これによりチーム全体のパフォーマンスが向上します。特定のキャンペーンやセール期間中には、適切な人材を配置することで売上の最大化を図ることができます。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより、書籍・文房具小売業に特化した採用基準を明確にし、ミスマッチの防止に貢献します。例えば、新人スタッフの早期離職を防ぐための具体的なスキルセットや適性を見極めることができます。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し、組織に関する状況を把握できる製品があります。特に書籍文房具小売業では、従業員のモチベーションやエンゲージメントが直接顧客サービスに影響するため、これらの機能を活用して職場風土の改善に努めることが重要です。

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導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。書籍・文房具小売業においては、特に従業員の接客スキルや商品知識の管理が重要となるため、これらに対応したシステムを選定することが必要です。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。特に書籍文房具小売業では、店舗ごとの特性や地域性を考慮したデータ活用が求められます。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。書籍・文房具小売業では、特に以下の機能が重要です。 人材育成管理にフォーカスしたタイプの機能 ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプの機能 ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 書籍・文房具小売業では、特に商品知識や接客スキルの一元管理が求められるため、これらの機能を持つ製品を選ぶことが重要です。

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。書籍・文房具小売業では、特に以下の評価制度が有効です。 360度評価 複数の視点から従業員を評価する制度で、特に接客スキルや商品知識に関するフィードバックを多角的に得ることができます。 コンピテンシー評価 職種や役割ごとの具体的な行動特性に基づいて評価する制度で、特定の商品やサービスに対する知識を持つ従業員を公平に評価することができます。

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。書籍・文房具小売業では、特に以下のアンケート機能が重要です。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 個人のフォローアップを目的としたアンケート機能で、従業員のモチベーションの変化や感情の変化を定点把握できます。 組織の課題把握(組織サーベイ) 組織の課題と職場環境の分析を目的としたアンケート機能で、半年から一年に一度のスパンで行うことで、組織全体の課題や職場環境を把握、分析できます。

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。書籍・文房具小売業では、特に店舗ごとの特性や地域性を考慮したデータ活用が求められるため、コンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします

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