中小企業向けのタレントマネジメントシステム（HCM）（シェア上位）
タレントマネジメントシステム（HCM）とは？
更新：2024年10月30日
タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 中小企業においても、タレントマネジメントシステムの導入は競争力を高めるために重要です。限られたリソースで最大の効果を発揮するために、従業員の能力を最大限に引き出すことが求められます。中小企業ならではの課題や特性を考慮したシステム選びが重要です。
導入メリット
人材データの可視化
中小企業では、限られた人材リソースを効率的に活用することが求められます。タレントマネジメントシステムを導入することで、人材データを可視化し、迅速な意思決定をサポートします。工数を大幅に削減し、生産性向上にもつながります。
適材適所の配置
個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。中小企業では特に、限られた人員で高いパフォーマンスを発揮することが求められるため、この機能は非常に重要です。
採用基準の明確化
タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンス高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより、中小企業でも適正な採用基準を設けることができ、ミスマッチを防ぐことができます。
職場の風土形成
タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート（組織サーベイ）を実施し組織の状況を把握できる製品があります。中小企業においても、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を活用することで、エンゲージメント向上につながり、職場風土の形成に役立ちます。
導入注意点
活用目的に合った製品の選定
タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。中小企業では特に、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、コストパフォーマンスを重視した選定が重要です。
データの活用
人材データを可視化して有用な示唆を得ても、具体的な改善施策に落とし込むことが課題になります。中小企業では特にリソースが限られているため、改善策を実行に移すための具体的なプランを立てることが重要です。コンサルティングサービスを提供している製品や、実務経験者の採用も考慮しましょう。
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タレントマネジメントシステム（HCM）の選び方
タレントマネジメントシステム（HCM）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ
タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプがあります。中小企業では、両方の機能をバランスよく持っている総合型の製品を選ぶのが一般的です。
2
自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ
タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。中小企業では、シンプルかつ効果的な評価制度を導入し、それに対応するシステムを選ぶことが重要です。
3
アンケート機能で選ぶ
タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。中小企業では、従業員のエンゲージメントや職場環境の把握が特に重要です。定期的なアンケートで従業員の意見を収集し、改善に役立てましょう。
4
コンサルティングサポートのある製品を選ぶ
タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。中小企業では、専門的な知識や経験を持つ人材が限られている場合が多いため、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします。 以上のポイントを考慮し、中小企業に最適なタレントマネジメントシステムを選定することで、従業員の能力を最大限に発揮させ、企業全体の競争力を高めることができます
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