シングルサインオン対応の人事評価システムとは？
人事評価システムは、従業員のパフォーマンスや能力を体系的に評価・管理するためのデジタルツールです。従来の紙ベースの評価シートから進化し、クラウドベースのシステムによる一元管理が可能になりました。主な機能には、目標設定と進捗管理、能力評価、360度評価（上司・同僚・部下からのフィードバック）、自己評価と上司評価の比較などがあります。また、評価プロセスの自動化により、通知や承認の流れも効率化されています。蓄積されたデータは人材配置や育成計画、報酬決定の根拠としても活用できます。
シングルサインオンとは？
シングルサインオン（一度の認証で複数のシステムにアクセスできる仕組み）は、1回のログイン操作で人事評価システムを含む複数のシステムを利用できる認証方式です。従業員は会社のポータルサイトなどで1度だけIDとパスワードを入力すると、人事評価システムだけでなく、勤怠管理や給与計算など関連する他のシステムにも再ログインなしでアクセスできます。 この仕組みは、複数のシステム間で認証情報を安全に連携させる技術により実現されています。各システムごとにログイン情報を管理する必要がなくなるため、従業員のストレス軽減とセキュリティ向上の両方に貢献します。 特に人事評価システムでは、評価期間中に社内の他のシステムと連携しながら作業することが多いため、シングルサインオン対応は業務効率の大幅な改善につながります。また、システム管理者にとっても、アカウント管理の負担軽減やセキュリティポリシーの一元管理が可能になるメリットがあります。
{セキュリティ}対応の人事評価システム（シェア上位）
シングルサインオン対応の人事評価システムとは？
更新：2025年06月19日
人事評価システムは、従業員のパフォーマンスや能力を体系的に評価・管理するためのデジタルツールです。従来の紙ベースの評価シートから進化し、クラウドベースのシステムによる一元管理が可能になりました。主な機能には、目標設定と進捗管理、能力評価、360度評価（上司・同僚・部下からのフィードバック）、自己評価と上司評価の比較などがあります。また、評価プロセスの自動化により、通知や承認の流れも効率化されています。蓄積されたデータは人材配置や育成計画、報酬決定の根拠としても活用できます。
シングルサインオンとは？
シングルサインオン（一度の認証で複数のシステムにアクセスできる仕組み）は、1回のログイン操作で人事評価システムを含む複数のシステムを利用できる認証方式です。従業員は会社のポータルサイトなどで1度だけIDとパスワードを入力すると、人事評価システムだけでなく、勤怠管理や給与計算など関連する他のシステムにも再ログインなしでアクセスできます。 この仕組みは、複数のシステム間で認証情報を安全に連携させる技術により実現されています。各システムごとにログイン情報を管理する必要がなくなるため、従業員のストレス軽減とセキュリティ向上の両方に貢献します。 特に人事評価システムでは、評価期間中に社内の他のシステムと連携しながら作業することが多いため、シングルサインオン対応は業務効率の大幅な改善につながります。また、システム管理者にとっても、アカウント管理の負担軽減やセキュリティポリシーの一元管理が可能になるメリットがあります。
シングルサインオン対応の人事評価システムを導入するメリット
シングルサインオン対応の人事評価システムを導入すると、業務効率の向上やセキュリティ強化など多くのメリットがあります。この段落では、人事評価システムにシングルサインオン機能を取り入れることで得られる5つの具体的なメリットを紹介します。
業務効率の大幅な向上
従業員は複数のシステムへのログイン作業が不要になり、1日あたり平均5〜10分の時間節約につながります。評価シーズンには人事部だけでなく全社員が利用するため、組織全体で見ると大きな時間短縮効果が生まれます。また、パスワードを忘れてリセット依頼をする頻度も減少するため、システム管理者の対応工数も削減できます。
セキュリティレベルの強化
各システムごとに異なるパスワードを管理する必要がなくなるため、従業員がパスワードをメモに書き留めるリスクが減少します。中央管理された認証システムを通じて、パスワードポリシーの強化や二要素認証（指紋や顔認証などの生体認証と組み合わせる方法）の一括導入も容易になります。さらに、従業員の退職時には1か所でアクセス権を無効化するだけで、全システムへのアクセスを即時に遮断できます。
ユーザー体験の向上
評価者は人事評価システムと他の業務システムを行き来する際、都度ログインする手間から解放されます。人事部門が実施したアンケート調査では、シングルサインオン導入後にシステム満足度が平均20%向上したという結果も報告されています。加えて、初めてシステムを利用する新入社員にとっても、操作性の向上により研修時間の短縮につながります。
システム連携の促進
人事評価データを勤怠管理や給与システムとシームレスに連携させることが可能になります。評価結果に基づいて昇給額を自動計算したり、目標達成度と実際の労働時間を比較分析したりする活用方法が広がります。併せて、社内のグループウェアやナレッジ管理ツールとの連携により、評価面談の議事録や成果物を評価と紐づけて管理することも実現します。
管理コストの削減
システム管理者はアカウント発行やパスワードリセットなどの管理作業を一元化できるため、運用コストが低減します。従業員数500人規模の企業では、年間で約120時間のヘルプデスク対応時間削減につながるケースもあります。また、シングルサインオン基盤の導入により、今後新たなシステムを追加する際の認証部分の開発コストも削減が見込めます。
シングルサインオン対応の人事評価システムを導入する際の注意点
シングルサインオン対応の人事評価システムは多くのメリットをもたらしますが、導入時には考慮すべき点があります。この段落では、シングルサインオン対応の人事評価システムを新たに導入する際に注意すべき5つのポイントについて解説します。
既存システムとの互換性確認
社内ですでに利用している他のシステムとシングルサインオン連携が可能かどうか事前調査が必要です。古いバージョンのシステムでは対応していないケースや、追加ライセンスが必要になる場合があり、事前に連携テストを実施することが重要です。特に基幹システムとの連携については、実際の認証フローを検証し、ユーザー側の操作性に問題がないか確認しましょう。
セキュリティポリシーの見直し
1つの認証情報で複数システムにアクセスできるため、アカウント情報の漏洩リスクへの対策が重要になります。パスワードの複雑性要件や有効期限の設定、不正アクセスの検知の仕組みなど、セキュリティポリシーの見直しが必要です。加えて、権限レベルに応じた多要素認証の導入や、アクセスログの監視体制の強化も検討すべき課題となります。
導入コストと効果のバランス
シングルサインオン基盤の構築には初期投資が必要であり、組織規模や連携システム数によってコストが変動します。50人未満の小規模組織では導入コストに見合う効果が得られない可能性がある一方、大規模組織では長期的に見ると管理コスト削減効果が大きくなります。そのため、現状の業務フローを分析し、シングルサインオン導入による具体的な効果を試算してから判断すべきです。
運用体制の整備
シングルサインオンシステムに障害が発生した場合、連携している全システムにアクセスできなくなるリスクがあります。バックアップ認証手段の確保や、障害時の対応手順の整備、復旧訓練の実施など、運用面での備えが必要です。また、システム管理者向けの教育やマニュアル整備も重要で、特に認証基盤の管理者は専門知識を持つスタッフの配置や育成が求められます。
段階的な移行計画の策定
全システムを一度にシングルサインオン化すると、問題発生時の影響範囲が広がるリスクがあります。まずは人事評価システムと密接に関連する2〜3のシステムから連携を始め、安定運用を確認してから対象を広げていく段階的アプローチが望ましいです。無理なスケジュールでの導入は避け、ユーザーからのフィードバックを取り入れながら改善を重ねる計画を立てましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりのシングルサインオン対応の人事評価システムをチェック
シングルサインオン対応の人事評価システムの選び方
人事評価システムを選ぶ際には、自社の評価制度との適合性や使いやすさなど様々な要素を検討することが重要です。この段落では、人事評価システムを選ぶ際のポイントを5つ紹介します。
1
自社の評価制度との適合性
システムが自社の評価体系や評価項目をどの程度カスタマイズできるかを確認しましょう。一部の製品では評価項目の設定や配点方法に制限があり、自社の評価制度に合わせるのが難しい場合があります。実際のケースでは、評価体系が変わるたびにシステム改修費用が発生し、予算オーバーになった企業もあります。
2
ユーザーインターフェースのわかりやすさ
実際に評価者や被評価者となる従業員がストレスなく使えるデザインかどうかを重視しましょう。操作が複雑だと評価入力の遅れや不満につながり、評価の質自体に影響します。具体的な事例として、ある企業では直感的に操作できないシステムを導入したことで、評価期間中のヘルプデスク問い合わせが前年比2倍に増加した経験があります。
3
他システムとの連携性
給与システムや人材育成システムなど、人事関連の他システムとデータ連携できるかを確認することが大切です。連携機能が弱いと、評価結果を昇給や研修計画に活用する際に手作業でデータを移行する手間が生じます。最近の導入事例を見ると、人材データベースと連携させることで、評価履歴と保有スキルを組み合わせた最適な人材配置を実現した組織も増えています。
4
モバイル対応の充実度
スマートフォンやタブレットからも快適に利用できるかどうかチェックしましょう。営業職など外出先の多い従業員がいる場合、移動時間などを活用して評価作業ができるかが重要です。ある医療機関では、モバイル対応のシステムを導入したことにより、忙しい医師の評価入力率が40%向上したという成果が出ています。
5
サポート体制の充実度
システム導入後のサポート内容や対応時間、対応方法を事前に確認することが必要です。評価シーズンのピーク時には問い合わせが集中するため、迅速な対応が可能かどうかが運用を左右します。業界の調査によると、評価期間中の問い合わせ対応が24時間以内のシステムベンダーを選んだ企業では、評価プロセスの完了率が平均15%高いという結果も出ています。
かんたんな質問に答えてぴったりのシングルサインオン対応の人事評価システムをチェック
人事評価と社内システムの統合による効率向上
人事評価システムと社内の他システムを統合することで、評価プロセスの効率化だけでなく、評価の質そのものを向上させることができます。シングルサインオン環境では、業務データと評価データの自然な連携が進み、人事評価の客観性と透明性が大きく向上します。
1
人事情報と業務システムの間のデータ連携の最適化
シングルサインオン環境では人事情報と日常業務システムのデータを自然に結びつけることができます。営業支援システムの成約データや製造管理システムの生産性データなど、実績を直接評価に反映させることが可能になります。これにより、従来は評価者の記憶や印象に頼っていた部分を、客観的な数値で補完できるようになりました。
2
評価指標と実績データの自動連携による客観評価の実現
目標管理シートに設定された数値目標に対して、実際の業務システムから自動的に実績データが連携されるようになります。例えば、コールセンターの応対件数や顧客満足度スコアなどが、評価期間中リアルタイムで反映されることで、上司と部下の間で認識のずれが生じにくくなります。これにより評価面談では数値の確認ではなく、改善策や成長についての建設的な対話に時間を使えるようになります。
3
部門横断的な評価データの統合による公平性の向上
異なる部門間でも評価基準を統一し、全社的な視点で人材を公平に評価できる環境が整います。マーケティング部門と開発部門など、業務内容が大きく異なる部署間でも、共通の評価軸と部門固有の評価軸を適切に組み合わせた評価が可能になります。これにより、部門間異動の際にも一貫した評価履歴を維持でき、長期的なキャリア形成をサポートする基盤となります。
4
目標管理システムとの連携によるパフォーマンス追跡
年間目標や四半期目標の進捗状況をリアルタイムで評価システムと連動させることができます。プロジェクト管理ツールのマイルストーン達成状況や、チームの進捗度が自動的に目標管理シートに反映されるため、期末に慌てて振り返るのではなく、日常的に目標を意識した業務遂行が促進されます。また、目標の達成が困難と予測される場合には早期に警告を発し、目標の修正や支援体制の構築につなげることができます。
5
ナレッジシステムとの統合によるスキル評価の高度化
社内の文書管理システムやナレッジベースとの連携により、従業員の貢献度や専門性を多角的に評価できるようになります。技術文書の作成数、社内勉強会での講師回数、質問掲示板での回答提供数など、日常的な知識共有活動を評価に組み込むことが可能です。これにより、直接的な業績だけでなく、組織全体の知的資産向上への貢献も適切に評価される仕組みが実現します。
かんたんな質問に答えてぴったりのシングルサインオン対応の人事評価システムをチェック
シングルサインオン環境における評価プロセスの効率化
シングルサインオン環境では、評価プロセス自体が大きく効率化され、管理業務の負担軽減と評価サイクルの円滑化を実現します。システム間の移動がシームレスになることで、評価関連の情報収集や記録がスムーズに行え、人事部門と現場管理者の双方の業務効率が向上します。
1
評価サイクルの自動化によるリマインダーと進捗管理
評価スケジュールに合わせて自動的にリマインダーが送信され、評価の進捗状況がリアルタイムで可視化されます。期日が近づくと関係者に段階的な通知が送られ、未完了の評価者には個別にフォローアップされるため、評価業務の遅延が大幅に減少します。人事部門は煩雑な進捗確認の手間から解放され、評価の質向上のためのサポートに集中できるようになります。
2
リアルタイムフィードバックの活性化と記録の一元化
日常的な業務の中で生まれるフィードバックを随時記録し、正式な評価期間に活用できる仕組みが整います。上司は部下の優れた対応や改善点を思いついた時に即座にシステムに記録でき、これらの情報は期末評価時に自動的に参照できるようになります。また、360度評価のための同僚からのフィードバックも同じプラットフォーム上で効率的に収集され、多角的な評価の基盤となります。
3
複数評価者間のコミュニケーション円滑化と意見集約
マトリクス組織やプロジェクトベースの業務体制において、複数の評価者が協調して一人の従業員を評価するプロセスがスムーズになります。直属の上司、プロジェクトリーダー、機能組織の責任者など、異なる視点からの評価情報を一元的に集約し、バランスの取れた総合評価を形成できます。評価者間で大きな評価の差異がある場合には自動的にフラグが立ち、調整のための話し合いが促されます。
4
評価面談の準備と実施におけるデジタル支援
評価面談の前に、両者が事前に必要な情報を確認しやすい環境が整います。過去の面談記録、目標達成状況、日常的なフィードバック履歴などが一か所に集約され、建設的な対話の準備が容易になります。面談中にも記録や参照がしやすく、その場で合意した新たな目標や成長計画をシステムに直接入力でき、面談後の記録作業の手間が大幅に削減されます。
5
異なる部門間の評価基準統一と相対評価の実現
全社共通の評価基準と部門特有の評価項目を適切に組み合わせた評価フレームワークが構築できます。営業部門では売上達成率、開発部門では品質指標といった専門的な評価軸を維持しながらも、会社全体でのレベル感を統一することが可能になります。これにより、部門間での評価の偏りが解消され、公平な人材配置や報酬決定の基盤となる相対評価が実現します。
かんたんな質問に答えてぴったりのシングルサインオン対応の人事評価システムをチェック
