シングルサインオン対応の人事評価システムとは?
人事評価システムは、従業員のパフォーマンスや能力を体系的に評価・管理するためのデジタルツールです。従来の紙ベースの評価シートから進化し、クラウドベースのシステムによる一元管理が可能になりました。主な機能には、目標設定と進捗管理、能力評価、360度評価(上司・同僚・部下からのフィードバック)、自己評価と上司評価の比較などがあります。
シングルサインオンとは?
シングルサインオン(一度の認証で複数のシステムにアクセスできる仕組み)は、1回のログイン操作で人事評価システムを含む複数のシステムを利用できる認証方式です。従業員は会社のポータルサイトなどで1度だけIDとパスワードを入力すると、人事評価システムだけでなく、勤怠管理や給与計算など関連する他のシステムにも再ログインなしでアクセスできます。
{セキュリティ}対応の人事評価システム(シェア上位)
シングルサインオン対応の人事評価システムとは?
更新:2025年06月19日
人事評価システムは、従業員のパフォーマンスや能力を体系的に評価・管理するためのデジタルツールです。従来の紙ベースの評価シートから進化し、クラウドベースのシステムによる一元管理が可能になりました。主な機能には、目標設定と進捗管理、能力評価、360度評価(上司・同僚・部下からのフィードバック)、自己評価と上司評価の比較などがあります。
シングルサインオンとは?
シングルサインオン(一度の認証で複数のシステムにアクセスできる仕組み)は、1回のログイン操作で人事評価システムを含む複数のシステムを利用できる認証方式です。従業員は会社のポータルサイトなどで1度だけIDとパスワードを入力すると、人事評価システムだけでなく、勤怠管理や給与計算など関連する他のシステムにも再ログインなしでアクセスできます。
シングルサインオン対応の人事評価システムを導入するメリット
シングルサインオン対応の人事評価システムを導入すると、業務効率の向上やセキュリティ強化など多くのメリットがあります。ここでは、人事評価システムにシングルサインオン機能を取り入れることで得られる具体的なメリットを紹介します。
業務効率の大幅な向上
従業員は複数のシステムへのログイン作業が不要になり、1日あたり平均5〜10分の時間節約につながります。評価シーズンには人事部だけでなく全社員が利用するため、組織全体で見ると大きな時間短縮効果が生まれます。また、パスワードを忘れてリセット依頼をする頻度も減少するため、システム管理者の対応工数も削減できます。
セキュリティレベルの強化
各システムごとに異なるパスワードを管理する必要がなくなるため、従業員がパスワードをメモに書き留めるリスクが減少します。中央管理された認証システムを通じて、パスワードポリシーの強化や二要素認証(指紋や顔認証などの生体認証と組み合わせる方法)の一括導入も容易になります。さらに、従業員の退職時には1か所でアクセス権を無効化するだけで、全システムへのアクセスを即時に遮断できます。
ユーザー体験の向上
評価者は人事評価システムと他の業務システムを行き来する際、都度ログインする手間から解放されます。人事部門が実施したアンケート調査では、シングルサインオン導入後にシステム満足度が平均20%向上したという結果も報告されています。加えて、初めてシステムを利用する新入社員にとっても、操作性の向上により研修時間の短縮につながります。
シングルサインオン対応の人事評価システムを導入する際の注意点
シングルサインオン対応の人事評価システムは多くのメリットをもたらしますが、導入時には考慮すべき点があります。ここでは、シングルサインオン対応の人事評価システムを新たに導入する際に注意すべきポイントについて解説します。
既存システムとの互換性確認
社内ですでに利用している他のシステムとシングルサインオン連携が可能かどうか事前調査が必要です。古いバージョンのシステムでは対応していないケースや、追加ライセンスが必要になる場合があり、事前に連携テストを実施することが重要です。特に基幹システムとの連携については、実際の認証フローを検証し、ユーザー側の操作性に問題がないか確認しましょう。
セキュリティポリシーの見直し
1つの認証情報で複数システムにアクセスできるため、アカウント情報の漏洩リスクへの対策が重要になります。パスワードの複雑性要件や有効期限の設定、不正アクセスの検知の仕組みなど、セキュリティポリシーの見直しが必要です。加えて、権限レベルに応じた多要素認証の導入や、アクセスログの監視体制の強化も検討すべき課題となります。
導入コストと効果のバランス
シングルサインオン基盤の構築には初期投資が必要であり、組織規模や連携システム数によってコストが変動します。50人未満の小規模組織では導入コストに見合う効果が得られない可能性がある一方、大規模組織では長期的に見ると管理コスト削減効果が大きくなります。そのため、現状の業務フローを分析し、シングルサインオン導入による具体的な効果を試算してから判断すべきです。
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シングルサインオン対応の人事評価システムの選び方
人事評価システムを選ぶ際には、自社の評価制度との適合性や使いやすさなど様々な要素を検討することが重要です。ここでは、人事評価システムを選ぶ際のポイントを紹介します。
1
自社の評価制度との適合性
システムが自社の評価体系や評価項目をどの程度カスタマイズできるかを確認しましょう。一部の製品では評価項目の設定や配点方法に制限があり、自社の評価制度に合わせるのが難しい場合があります。実際のケースでは、評価体系が変わるたびにシステム改修費用が発生し、予算オーバーになった企業もあります。
2
ユーザーインターフェースのわかりやすさ
実際に評価者や被評価者となる従業員がストレスなく使えるデザインかどうかを重視しましょう。操作が複雑だと評価入力の遅れや不満につながり、評価の質自体に影響します。具体的な事例として、ある企業では直感的に操作できないシステムを導入したことで、評価期間中のヘルプデスク問い合わせが前年比2倍に増加した経験があります。
3
他システムとの連携性
給与システムや人材育成システムなど、人事関連の他システムとデータ連携できるかを確認することが大切です。連携機能が弱いと、評価結果を昇給や研修計画に活用する際に手作業でデータを移行する手間が生じます。最近の導入事例を見ると、人材データベースと連携させることで、評価履歴と保有スキルを組み合わせた最適な人材配置を実現した組織も増えています。
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