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自治体向けの人事評価システム
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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合う人事評価システムを知りたい
あなたにおすすめ
評価業務の負担を減らしたい
評価制度を見直して運用したい
主要な人事評価システムを比較したい
タイプ別お勧め製品
評価も配置も育成もまとめて管理するタレントマネジメント統合タイプ 🏛️
このタイプが合う企業：
職員数が多く、評価だけでなく人材配置・育成・スキル管理まで一元化したい中〜大規模自治体の人事部門
どんなタイプか：
自治体職員の評価に加え、スキル・異動履歴・人材情報を統合管理するタイプです。評価結果を人材配置や育成施策へつなげやすい点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
🔀異動シミュレーション・人材配置機能
職員のスキル・経歴・評価結果をもとに、異動や配置案を画面上で検討し、定期人事異動の作業を減らせます。
📊人材データベース・スキル管理機能
顔写真・資格・研修履歴・評価履歴を一元管理し、必要な職員情報を検索しやすくします。
おすすめ製品３選
カオナビ
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
タレントパレット
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
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- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
HRMOSタレントマネジメント
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
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- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
評価ワークフローの効率化に特化した人事評価専用タイプ 📝
このタイプが合う企業：
紙・Excelでの評価運用に限界を感じており、まずは評価業務のデジタル化・効率化を優先したい自治体
どんなタイプか：
評価シートの作成・配布・回収・集計など、評価ワークフローを効率化するタイプです。タレント管理より評価運用のペーパーレス化を重視します。
このタイプで重視すべき機能：
📄評価シートの柔軟な作成・テンプレート機能
自治体独自の評価基準に合わせて評価シートを設計し、複数の評価方式を同一システムで運用できます。
✅多段階の承認ワークフロー機能
一次評価から最終評価までの承認状況を一覧管理し、滞留や回収漏れを確認できます。
おすすめ製品３選
あしたのクラウドHR
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価格
要問合せ
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
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- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
人事評価ナビゲーター
おすすめの理由
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¥5,500
月額
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
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- 連携・拡張性
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メリットと注意点
仕様・機能
MINAGINE人事評価システム
おすすめの理由
価格
¥10,000
月額
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
人事労務・給与と評価を一体管理するHR統合タイプ 🔗
このタイプが合う企業：
評価・労務・給与など人事業務全体のシステムを統合し、データの一元管理と業務連携を実現したい自治体
どんなタイプか：
人事評価と労務・勤怠・給与計算を同じ基盤で管理するタイプです。評価結果を給与・昇格処理へ連携し、転記や二重管理を減らせます。
このタイプで重視すべき機能：
💰評価結果と給与・昇格処理の連携機能
評価結果を給与計算や昇給・昇格処理へ連携し、転記作業と処遇反映の手間を減らせます。
🗂️入退職から評価までの職員情報一元管理機能
入庁・異動・退職などの職員情報と評価情報を同一データベースで管理し、雇用形態ごとの情報も把握しやすくします。
おすすめ製品３選
One人事【タレントマネジメント】
おすすめの理由
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官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
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仕様・機能
SmartHR タレントマネジメント
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官公庁でのシェア
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仕様・機能
スマカン
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官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
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- 使いやすさ
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メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📝評価シートの柔軟なカスタマイズ
自治体ごとに異なる能力評価・業績評価の項目や配点、評語の設定をノーコードで変更できる機能です。地方公務員法に基づく評価制度は自治体によって細部が異なるため、職種・職位別のシート設計を自由に行えるかどうかが、製品選定における最大の分かれ目になります。
🔄多段階の承認・回覧ワークフロー
自治体の人事評価は、被評価者→一次評価者→二次評価者→調整者→人事課といった多段階の承認フローを経るのが一般的です。この階層数や分岐条件を自由に設定でき、差し戻し・再提出にも対応しているかどうかは、製品によって大きな差があります。
🔒LGWAN・ISMAP対応
自治体が扱う人事情報は要配慮個人情報にあたり、高い機密性が必要です。LGWAN（総合行政ネットワーク）経由での接続やISMAP（政府情報システムのためのセキュリティ評価制度）登録済みであるかは、クラウド型を選ぶ際に必須レベルの確認事項になります。FitGapでは、この点を最優先で確認することを推奨しています。
⚖️能力評価と業績評価の二本立て対応
地方公務員の人事評価は、職務遂行上の行動を見る「能力評価」と目標達成度を見る「業績評価」の二本立てが法令上の基本構造です。この両方を1つのシステム内でシートを分けて管理・集計できるかどうかは、製品ごとに対応レベルが異なります。
📋会計年度任用職員の評価対応
2020年の制度改正以降、会計年度任用職員にも人事評価が必要になりました。正規職員とは評価期間や項目が異なるケースが多く、別シート・別フローで運用できるかどうかが自治体特有の選定ポイントになります。対応していない製品も少なくありません。
📊評価結果の昇給・昇格への連動機能
評価結果を昇給区分や勤勉手当の成績率に変換する仕組みは、自治体の給与制度に直結します。人事給与システムへデータ連携するためのエクスポート形式や、評価点から昇給区分（A〜E）への自動変換ロジックを設定できるかが実務上の大きな差になります。
🏛️自治体での導入実績
自治体は民間企業と業務プロセスが大きく異なるため、同規模・同業態の自治体での導入実績があるかどうかが、製品の適合性を判断する有力な材料になります。FitGapとしては、ベンダーに必ず自治体の事例を確認することをおすすめしています。
一部の企業で必須
🔃360度評価（多面評価）
上司だけでなく同僚や部下からの評価も収集する方式です。管理職の評価に導入する自治体が増えていますが、全庁的に採用しているケースはまだ限定的です。導入予定がある場合のみ対応状況を確認すれば十分です。
🧩人材配置シミュレーション
評価結果やスキル情報をもとに、異動候補のシミュレーションを行える機能です。人事評価だけでなくタレントマネジメントまで活用範囲を広げたい自治体には有効ですが、評価業務の効率化が主目的であれば必須ではありません。
🔗人事給与システムとのAPI連携
既存の人事給与システムとリアルタイムで情報を同期できる機能です。CSVでの手動連携で十分な自治体もありますが、職員数が多い中核市・政令市ではAPI連携の有無が運用負荷に直結します。
🎓研修・スキル管理機能
評価結果をもとに職員の能力開発計画を策定し、研修履歴を紐づけて管理する機能です。評価制度を人材育成に本格活用したい場合には重要ですが、まず評価業務のデジタル化を優先する段階では後回しにしても問題ありません。
🖥️オンプレミス環境への対応
セキュリティポリシー上、外部クラウドの利用が難しい自治体では、庁内サーバーにシステムを設置するオンプレミス型が求められます。近年はISMAP対応のクラウド製品が増えているため、必須かどうかは自治体のネットワーク方針次第です。
🎯コンピテンシー評価への対応
行動特性（コンピテンシー）に基づく評価手法を採用している自治体では、コンピテンシーモデルの登録や行動指標との紐づけ機能が必要です。能力評価の方法は自治体によって異なるため、自庁の制度設計に合う場合のみ確認してください。
ほぼ全製品が対応
🎯目標管理（MBO）機能
期首に個人目標を設定し、期末に達成度を評価する一連のプロセスをシステム上で管理する機能です。業績評価の基本となるため、ほぼすべての人事評価システムが標準搭載しています。
🗄️評価データの一元管理・履歴蓄積
職員ごとの過去の評価結果を時系列で蓄積し、いつでも検索・閲覧できる機能です。紙やExcel管理からの脱却を目的とする自治体にとって最も基本的な要件であり、対応していない製品はほぼありません。
📈評価進捗の可視化ダッシュボード
部署ごとの評価提出状況や未完了件数をリアルタイムで確認できる画面です。評価期間中の督促業務を減らすために役立ちます。表示項目の細かさに差はありますが、基本的な進捗確認機能はほとんどの製品に備わっています。
🔐アクセス権限の階層設定
評価情報を閲覧・編集できる範囲を、役職や部署単位で細かく制御する機能です。人事評価データは機密性が高いため、権限設定機能はほぼ全製品が対応しています。
優先度が低い
🤖AIによる評価コメント自動生成
評価者が記入するコメントの文案をAIが提案する機能です。一部の製品で搭載が進んでいますが、公務員の人事評価では評価者本人の判断と表現が重視されるため、現時点では優先度は高くありません。
💬エンゲージメントサーベイ機能
職員の満足度やモチベーションを定期的に調査する機能です。組織開発の文脈では有用ですが、自治体の人事評価業務とは目的が異なるため、評価システムの選定基準として重視する必要性は低いです。
自治体の人事評価システムの選び方
1.導入目的と管理範囲を決める
まず、評価業務だけを効率化したいのか、評価結果を配置・育成・給与まで活用したいのかを整理します。紙やExcelの評価シート回収を減らすことが主目的なら「評価ワークフローの効率化に特化した人事評価専用タイプ 📝」が候補になります。職員情報やスキル、異動検討まで広げたい場合は「評価も配置も育成もまとめて管理するタレントマネジメント統合タイプ 🏛️」を検討します。労務・給与との二重入力を減らしたい場合は「人事労務・給与と評価を一体管理するHR統合タイプ 🔗」を優先します。
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