タイプ別お勧め製品
評価も配置も育成もまとめて管理するタレントマネジメント統合タイプ 🏛️
このタイプが合う企業:
職員数が多く、評価だけでなく人材配置・育成・スキル管理まで一元化したい中〜大規模自治体の人事部門
どんなタイプか:
人事評価の機能に加えて、スキル管理・異動シミュレーション・人材データベースなどを一つのプラットフォーム上で提供するタイプです。自治体では職員のスキルや異動履歴を横断的に活用したいというニーズが高まっており、評価データを配置・育成にそのまま連動させられる点が選ばれる理由になっています。FitGapとしては、評価業務の効率化にとどまらず「職員情報の見える化」まで見据えている自治体に適したタイプだと考えます。
このタイプで重視すべき機能:
🔀異動シミュレーション・人材配置機能
職員のスキル・経歴・評価結果をもとに、異動や配置のシミュレーションを画面上で行えます。自治体特有の定期人事異動の検討作業を効率化するのに役立ちます。
📊人材データベース・スキル管理機能
職員の顔写真・資格・研修履歴・評価履歴などを一元的に蓄積・検索できます。紙やExcelで散在していた情報をまとめることで、必要な人材情報にすぐアクセスできるようになります。
おすすめ製品3選
カオナビ
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
タレントパレット
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HRMOSタレントマネジメント
おすすめの理由
価格
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無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
評価ワークフローの効率化に特化した人事評価専用タイプ 📝
このタイプが合う企業:
紙・Excelでの評価運用に限界を感じており、まずは評価業務のデジタル化・効率化を優先したい自治体
どんなタイプか:
タレントマネジメントの広範な機能よりも、評価シートの作成・配布・回収・集計といった評価業務そのものの効率化に重点を置いたタイプです。紙やExcelでの評価運用から脱却したい自治体にとって、必要十分な機能をシンプルに使える点がメリットになります。FitGapでは、まず評価業務のペーパーレス化と工数削減を最優先にしたい自治体にはこのタイプをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
📄評価シートの柔軟な作成・テンプレート機能
自治体独自の評価基準や評価項目に合わせて、評価シートを自由に設計・カスタマイズできます。能力評価・業績評価など複数の評価方式を一つのシステム上で運用できます。
✅多段階の承認ワークフロー機能
一次評価者から最終評価者までの承認フローをシステム上で設定・管理できます。進捗状況の一覧確認やリマインド通知により、評価シートの滞留や回収漏れを防ぎます。
おすすめ製品3選
あしたのクラウドHR
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
人事評価ナビゲーター
おすすめの理由
価格
¥5,500
月額
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
MINAGINE人事評価システム
おすすめの理由
価格
¥10,000
月額
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
人事労務・給与と評価を一体管理するHR統合タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
評価・労務・給与など人事業務全体のシステムを統合し、データの一元管理と業務連携を実現したい自治体
どんなタイプか:
人事評価機能だけでなく、労務管理・勤怠管理・給与計算なども含めて一つのシステムでカバーするタイプです。評価データを給与・昇格処理にそのまま連携できるため、人事部門のシステム間のデータ転記や二重管理を解消できます。FitGapとしては、評価と労務・給与を別々のシステムで運用しているために生じる非効率を解消したい自治体に向いているタイプだと考えます。
このタイプで重視すべき機能:
💰評価結果と給与・昇格処理の連携機能
評価結果のデータを給与計算や昇給・昇格の処理にそのまま引き渡せます。手作業での転記が不要になり、評価から処遇反映までの一連の流れを効率化できます。
🗂️入退職から評価までの職員情報一元管理機能
入庁・異動・退職といった職員のライフサイクル情報と評価情報を同一データベースで管理できます。会計年度任用職員を含む多様な雇用形態にも対応しやすくなります。
おすすめ製品3選
One人事【タレントマネジメント】
おすすめの理由
価格
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無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR タレントマネジメント
おすすめの理由
価格
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無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
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仕様・機能
スマカン
おすすめの理由
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無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📝評価シートの柔軟なカスタマイズ
自治体ごとに異なる能力評価・業績評価の項目や配点、評語の設定をノーコードで変更できる機能です。地方公務員法に基づく評価制度は自治体によって細部が異なるため、職種・職位別のシート設計を自由に行えるかどうかが、製品選定における最大の分かれ目になります。
🔄多段階の承認・回覧ワークフロー
自治体の人事評価は、被評価者→一次評価者→二次評価者→調整者→人事課といった多段階の承認フローを経るのが一般的です。この階層数や分岐条件を自由に設定でき、差し戻し・再提出にも対応しているかどうかは、製品によって大きな差があります。
🔒LGWAN・ISMAP対応
自治体が扱う人事情報は要配慮個人情報にあたり、高い機密性が必要です。LGWAN(総合行政ネットワーク)経由での接続やISMAP(政府情報システムのためのセキュリティ評価制度)登録済みであるかは、クラウド型を選ぶ際に必須レベルの確認事項になります。FitGapでは、この点を最優先で確認することを推奨しています。
⚖️能力評価と業績評価の二本立て対応
地方公務員の人事評価は、職務遂行上の行動を見る「能力評価」と目標達成度を見る「業績評価」の二本立てが法令上の基本構造です。この両方を1つのシステム内でシートを分けて管理・集計できるかどうかは、製品ごとに対応レベルが異なります。
📋会計年度任用職員の評価対応
2020年の制度改正以降、会計年度任用職員にも人事評価が必要になりました。正規職員とは評価期間や項目が異なるケースが多く、別シート・別フローで運用できるかどうかが自治体特有の選定ポイントになります。対応していない製品も少なくありません。
📊評価結果の昇給・昇格への連動機能
評価結果を昇給区分や勤勉手当の成績率に変換する仕組みは、自治体の給与制度に直結します。人事給与システムへデータ連携するためのエクスポート形式や、評価点から昇給区分(A〜E)への自動変換ロジックを設定できるかが実務上の大きな差になります。
🏛️自治体での導入実績
自治体は民間企業と業務プロセスが大きく異なるため、同規模・同業態の自治体での導入実績があるかどうかが、製品の適合性を判断する有力な材料になります。FitGapとしては、ベンダーに必ず自治体の事例を確認することをおすすめしています。
一部の企業で必須
🔃360度評価(多面評価)
上司だけでなく同僚や部下からの評価も収集する方式です。管理職の評価に導入する自治体が増えていますが、全庁的に採用しているケースはまだ限定的です。導入予定がある場合のみ対応状況を確認すれば十分です。
🧩人材配置シミュレーション
評価結果やスキル情報をもとに、異動候補のシミュレーションを行える機能です。人事評価だけでなくタレントマネジメントまで活用範囲を広げたい自治体には有効ですが、評価業務の効率化が主目的であれば必須ではありません。
🔗人事給与システムとのAPI連携
既存の人事給与システムとリアルタイムで情報を同期できる機能です。CSVでの手動連携で十分な自治体もありますが、職員数が多い中核市・政令市ではAPI連携の有無が運用負荷に直結します。
🎓研修・スキル管理機能
評価結果をもとに職員の能力開発計画を策定し、研修履歴を紐づけて管理する機能です。評価制度を人材育成に本格活用したい場合には重要ですが、まず評価業務のデジタル化を優先する段階では後回しにしても問題ありません。
🖥️オンプレミス環境への対応
セキュリティポリシー上、外部クラウドの利用が難しい自治体では、庁内サーバーにシステムを設置するオンプレミス型が求められます。近年はISMAP対応のクラウド製品が増えているため、必須かどうかは自治体のネットワーク方針次第です。
🎯コンピテンシー評価への対応
行動特性(コンピテンシー)に基づく評価手法を採用している自治体では、コンピテンシーモデルの登録や行動指標との紐づけ機能が必要です。能力評価の方法は自治体によって異なるため、自庁の制度設計に合う場合のみ確認してください。
ほぼ全製品が対応
🎯目標管理(MBO)機能
期首に個人目標を設定し、期末に達成度を評価する一連のプロセスをシステム上で管理する機能です。業績評価の基本となるため、ほぼすべての人事評価システムが標準搭載しています。
🗄️評価データの一元管理・履歴蓄積
職員ごとの過去の評価結果を時系列で蓄積し、いつでも検索・閲覧できる機能です。紙やExcel管理からの脱却を目的とする自治体にとって最も基本的な要件であり、対応していない製品はほぼありません。
📈評価進捗の可視化ダッシュボード
部署ごとの評価提出状況や未完了件数をリアルタイムで確認できる画面です。評価期間中の督促業務を減らすために役立ちます。表示項目の細かさに差はありますが、基本的な進捗確認機能はほとんどの製品に備わっています。
🔐アクセス権限の階層設定
評価情報を閲覧・編集できる範囲を、役職や部署単位で細かく制御する機能です。人事評価データは機密性が高いため、権限設定機能はほぼ全製品が対応しています。
優先度が低い
🤖AIによる評価コメント自動生成
評価者が記入するコメントの文案をAIが提案する機能です。一部の製品で搭載が進んでいますが、公務員の人事評価では評価者本人の判断と表現が重視されるため、現時点では優先度は高くありません。
💬エンゲージメントサーベイ機能
職員の満足度やモチベーションを定期的に調査する機能です。組織開発の文脈では有用ですが、自治体の人事評価業務とは目的が異なるため、評価システムの選定基準として重視する必要性は低いです。
自治体の人事評価システムの選び方
1.LGWAN・ISMAPへの対応状況で候補を絞り込む
自治体の人事評価システム選定では、まずセキュリティ要件による足切りから始めることをおすすめします。自治体が扱う評価情報は要配慮個人情報にあたるため、クラウド型を検討する場合は「ISMAP登録済みかどうか」「LGWAN経由で利用できるかどうか」を最初に確認してください。この2点を満たさない製品は、情報セキュリティポリシー上、そもそも調達候補に入らないケースが大半です。セクション1で紹介した3タイプ(タレントマネジメント統合タイプ・人事評価専用タイプ・HR統合タイプ)のいずれを選ぶにせよ、この確認を後回しにすると、比較検討に費やした時間が無駄になりかねません。FitGapとしては、ベンダーへの初回問い合わせ時にISMAP登録番号とLGWAN-ASP対応の可否をセットで確認することを推奨しています。
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