タレントマネジメントシステム（HCM）とは？
タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 「人事評価システム 無料」を探している方は、まず無料で提供されているタレントマネジメントシステムの基本機能や制限事項を確認することが重要です。無料版は試用期間が限定されていたり、機能が一部制限されていることが多いため、導入目的に合致するかどうかの確認が必要です。
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タレントマネジメントシステム（HCM）とは？
更新：2024年07月10日
タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 「人事評価システム 無料」を探している方は、まず無料で提供されているタレントマネジメントシステムの基本機能や制限事項を確認することが重要です。無料版は試用期間が限定されていたり、機能が一部制限されていることが多いため、導入目的に合致するかどうかの確認が必要です。
導入メリット
人材データの可視化
無料のタレントマネジメントシステムを利用することで、人材データのリストアップ、取得、分析が手軽に行えます。工数を大幅に削減し、基本的な人材データの可視化を実現することができます。無料版であっても、多くのシステムは基本的な可視化機能を提供しています。
無料のシステムでも、個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことが可能です。チーム全体のパフォーマンス向上に寄与しますが、無料版では一部の高度な分析機能が制限されることがあります。
採用基準の明確化
無料のタレントマネジメントシステムを利用すると、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を基本的に分析できます。これにより採用基準の明確化やミスマッチ防止に役立ちますが、無料版ではデータの範囲や深さに制限がある場合があります。
職場の風土形成
無料版のタレントマネジメントシステムでも、組織に関する基本的なアンケート（組織サーベイ）を実施し、職場の風土形成に役立てることができます。ただし、無料版ではアンケート機能が限定的な場合があるので、必要な機能が揃っているか確認しましょう。
導入注意点
無料のタレントマネジメントシステムでも機能要件は運営会社によって大きく異なります。選定の際には、無料で提供される機能が自社の目的に沿っているかどうかを確認しましょう。
データの活用
無料版でも人材データを可視化することは可能ですが、得られた示唆を具体的な改善施策に落とすには制限がある場合があります。無料版を試用してみて、自社にとって必要な機能が揃っているかどうかを確認し、必要であれば有料版やコンサルティングサービスを検討しましょう。
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タレントマネジメントシステム（HCM）の選び方
1
タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ
無料のタレントマネジメントシステムでも、以下の機能が含まれているか確認しましょう。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ 人事評価 目標管理 アンケートを用いた個人や組織の課題把握（組織サーベイ） 社内1on1管理 オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ 雇用契約の手続き 異動、出向、退職などの手続き 個人情報や身上情報の管理 従業員の発令管理
2
自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ
無料のタレントマネジメントシステムでも、自社の評価制度や目標管理制度に対応しているか確認しましょう。 360度評価 上司、部下、同僚など複数名で1人を多角的に評価する制度に対応しているか。 コンピテンシー評価 職種、役割ごとに設定したコンピテンシーに基づいて評価できるか。 OKR（Objectives and Key Results） 企業全体の方針に沿って「目標」と「成果」を設定する目標管理制度に対応しているか。 MBO（Management by Objectives） 社員自らが個人目標を決める目標管理制度に対応しているか。 KPI 事業目標を達成するための「中間目標」を設定する目標管理制度に対応しているか。 上記以外の独自の評価制度 独自の制度の場合、評価方法を独自で設定できるか確認しましょう。
3
アンケート機能で選ぶ
無料のタレントマネジメントシステムでも、必要なアンケート機能が含まれているか確認しましょう。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 個人のフォローアップを目的とした簡単なアンケート機能があるか。 組織の課題把握（組織サーベイ） 組織の課題と職場環境の分析を目的とした詳細なアンケート機能があるか。
4
コンサルティングサポートのある製品を選ぶ
無料版でも運用サポートがあるか確認しましょう。特に初めてタレントマネジメントシステムを導入する場合、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているかどうかは重要な要素です
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