オンプレミス型の人事評価システム（シェア上位）
タレントマネジメントシステム（HCM）とは？
更新：2024年10月04日
タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されています。また、オンプレミス型の人事評価システムを探している企業は、データのセキュリティや自社でのカスタマイズ性を重視する傾向があります。オンプレミス型システムは、クラウド型に比べてデータ管理や保守に関する自由度が高いのが特徴です。
導入メリット
人材データの可視化
人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、オンプレミス型のタレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。オンプレミス型のシステムは、自社サーバーでデータを管理するため、データセキュリティの観点からも安心です。
個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。特にオンプレミス型では、自社の特性に合わせたカスタマイズが可能であり、個人やチーム全体のパフォーマンス向上に寄与します。
採用基準の明確化
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。
職場の風土形成
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート（組織サーベイ）を実施し、組織の状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。組織の状況を把握し、組織のエンゲージメント向上させることで、職場風土の形成に役立ちます。
導入注意点
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。選定の際には、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、選定すべきです。特にオンプレミスの場合、自社サーバーに導入するため、ITインフラの整備も考慮に入れる必要があります。
データの活用
人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭に置きましょう。オンプレミス型の場合、自社内での運用が前提となるため、サポート体制の確認も重要です。
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タレントマネジメントシステム（HCM）の選び方
タレントマネジメントシステム（HCM）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ
タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。オンプレミス型のシステムでは、以下のような機能が求められます。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ 人材育成管理にフォーカスしたタイプは、以下の機能をもっています。オンプレミス型の製品は、これらの機能を自社の要件に合わせてカスタマイズできる点が特徴です。 ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握（組織サーベイ） ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプは、以下の機能をもっています。オンプレミス型の人事管理システムは、データの安全性を重視し、法律に沿った手続きを自社内で円滑に行える点が利点です。 ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 また、以下の機能は、人材育成からの観点でも人に紐づく手続きからの観点でも必要な機能のため、どちらのタイプももっている機能です。 ・スキル管理 ・組織図の作成 ・人材情報のデータベース
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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ
タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。オンプレミス型のシステムでは、これらの機能を自社の評価制度に合わせてカスタマイズできる点が重要です。 ・360度評価 ・コンピテンシー評価 ・OKR（Objectives and Key Results） ・MBO（Management by Objectives） ・KPI ・上記以外の独自の評価制度
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アンケート機能で選ぶ
タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。オンプレミス型のシステムでは、アンケートデータも自社サーバー内で安全に管理できます。 ・従業員のモチベーション、エンゲージメント ・組織の課題把握（組織サーベイ）
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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。自社内での管理が基本となるため、導入後のサポート体制が充実している製品を選ぶことが重要です
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