オンプレミス型の人事評価システムとは？
オンプレミス型の人事評価システムとは、従業員の人事評価プロセスを電子的に管理・運用するシステムです。目標設定から中間面談、最終評価、フィードバックまでの一連の評価サイクルを一元管理し、公正で透明性の高い評価環境を提供します。評価シートの配布・回収、評価進捗の管理、多面評価の実施、評価結果の集計・分析といった機能を備えており、単なる紙の評価シートの電子データ化とは一線を画します。また、給与システムや人事システムと連携した製品を利用することで、評価結果から昇給・昇格まで一体的な人事管理が可能となります。 オンプレミス型は、企業が自社内のサーバーにシステムを構築する方式です。機密性の高い人事情報を自社内で管理できるため、セキュリティ要件の厳しい企業に適しています。自社の評価制度に合わせた柔軟なカスタマイズが可能で、既存の社内システムとの連携もスムーズに実現できます。運用面では自社でサーバーやネットワークを管理する必要がありますが、データの完全なコントロールが可能です。評価業務の効率化や評価基準の統一、評価の透明性向上、さらには人材育成の促進や組織力強化といった多様なメリットを実現します。なお、採用管理や労務管理などは人事管理全般の領域となります。
オンプレミス型の人事評価システム（シェア上位）
オンプレミス型の人事評価システムとは？
更新：2025年06月19日
オンプレミス型の人事評価システムとは、従業員の人事評価プロセスを電子的に管理・運用するシステムです。目標設定から中間面談、最終評価、フィードバックまでの一連の評価サイクルを一元管理し、公正で透明性の高い評価環境を提供します。評価シートの配布・回収、評価進捗の管理、多面評価の実施、評価結果の集計・分析といった機能を備えており、単なる紙の評価シートの電子データ化とは一線を画します。また、給与システムや人事システムと連携した製品を利用することで、評価結果から昇給・昇格まで一体的な人事管理が可能となります。 オンプレミス型は、企業が自社内のサーバーにシステムを構築する方式です。機密性の高い人事情報を自社内で管理できるため、セキュリティ要件の厳しい企業に適しています。自社の評価制度に合わせた柔軟なカスタマイズが可能で、既存の社内システムとの連携もスムーズに実現できます。運用面では自社でサーバーやネットワークを管理する必要がありますが、データの完全なコントロールが可能です。評価業務の効率化や評価基準の統一、評価の透明性向上、さらには人材育成の促進や組織力強化といった多様なメリットを実現します。なお、採用管理や労務管理などは人事管理全般の領域となります。
クラウド型の人事評価システムとの違い
クラウド型とオンプレミス型の人事評価システムには、データ保管場所やセキュリティ管理方法などの違いがあります。この段落では、具体的な違いを紹介します。
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データ保管場所の違い
オンプレミス型は自社内のサーバーにデータを保管します。クラウド型はインターネット上のサーバーにデータを保管する仕組みです。オンプレミス型では人事評価データが物理的に社外に出ることがありません。
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初期導入費用の構造
オンプレミス型はサーバー機器やソフトウェアライセンスの購入が必要です。クラウド型は月額や年額の利用料金で運用できる仕組みになっています。オンプレミス型の場合、導入時にまとまった設備投資が発生します。
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システム管理の責任範囲
オンプレミス型は自社でサーバーの保守やセキュリティ対策を実施します。クラウド型はサービス提供会社がシステム管理を担当する形式です。オンプレミス型では社内にシステム管理者を配置する必要があります。
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カスタマイズの自由度
オンプレミス型は自社の評価制度に合わせて大幅な機能変更が可能です。クラウド型は提供される標準機能の範囲内でのカスタマイズが中心となります。オンプレミス型なら独自の評価項目や承認フローを自由に設計できます。
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アクセス環境の制御
オンプレミス型は社内ネットワークからのアクセスに限定できます。クラウド型はインターネット接続があればどこからでもアクセス可能な仕組みです。オンプレミス型では特定の端末や場所からのみシステム利用を許可できます。
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オンプレミス型の人事評価システムを導入するメリット
オンプレミス型の人事評価システムを導入するメリットには、高度なセキュリティ管理や柔軟なカスタマイズなどがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
強固なセキュリティ管理
人事評価データを自社内で完全に管理できます。外部への情報漏洩リスクを最小限に抑えられる仕組みです。機密性の高い役員評価や給与データも安全に保管できます。
自由度の高いカスタマイズ
自社独自の評価制度に完全に対応したシステム構築が可能です。複雑な評価項目や多段階の承認フローも柔軟に設計できます。部門ごとに異なる評価基準を設定するといった細かな要求にも対応できます。
既存システムとの密接な連携
社内の給与計算システムや勤怠管理システムとの連携が容易です。データの重複入力を避けて業務効率を向上させられます。人事データベースとリアルタイムで情報を同期させることも可能です。
ランニングコストの予測しやすさ
月額利用料や従業員数に応じた課金が発生しません。初期投資後は保守費用のみで長期運用できる仕組みです。従業員数の増減に関わらず、追加の利用料金は発生しません。
完全な運用コントロール
システムの稼働時間やメンテナンス時期を自社で決定できます。評価時期に合わせた柔軟なシステム運用が可能です。社内規定に沿った運用ルールを独自に設定することもできます。
オンプレミス型の人事評価システムを導入する際の注意点
オンプレミス型の人事評価システムを導入する際の注意点には、高額な初期投資や専門知識の必要性などがあります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。
高額な初期投資の発生
サーバー機器やソフトウェアライセンスで数百万円の費用が必要です。システム構築や設定作業にも追加の費用が発生します。小規模企業では投資回収に長期間を要する場合があります。
専門的な運用知識の必要性
サーバー管理やセキュリティ対策に関する専門知識が求められます。システム障害時の復旧作業も自社で対応する必要があります。社内にIT担当者がいない場合は外部委託費用が継続的に発生します。
導入期間の長期化
要件定義からシステム稼働まで数ヶ月から1年程度の期間が必要です。カスタマイズ内容が複雑になるほど導入期間は延長されます。評価時期に間に合わせるためには余裕を持った導入計画が重要です。
バックアップ体制の構築
データ消失に備えた定期的なバックアップ作業が必要です。災害時のデータ復旧手順も事前に整備しておく必要があります。バックアップデータの保管場所や復旧テストの実施も検討事項となります。
セキュリティ対策の継続実施
ウイルス対策ソフトの更新やセキュリティパッチの適用が必要です。不正アクセスを防ぐためのファイアウォール設定も重要な作業です。セキュリティ脅威の変化に応じて対策内容も定期的に見直す必要があります。
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導入時の初期設定と環境構築
導入段階では、サーバー環境の整備からシステム設定まで、さまざまな準備作業が必要となります。これらの作業を適切に実施することで、安定した運用環境を構築できます。
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サーバー環境の設計と構築
自社内にシステムを稼働させるためのサーバー環境を設計する必要があります。処理能力や記憶容量を評価対象者数に応じて適切に設定することが重要です。また、将来的な組織拡大を見据えた拡張性のある設計が求められます。
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データベース設計と初期設定
人事評価データを格納するデータベースの構造を設計します。従業員情報、評価項目、評価結果などを効率的に管理できる形式で構築する必要があります。初期設定では、既存の人事データをシステムに移行する作業も含まれます。
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ネットワーク設定とアクセス制御
社内ネットワークからのアクセスを適切に管理する設定を行います。部署や役職に応じたアクセス権限を設定し、機密性の高い情報への不正アクセスを防止します。また、リモートワーク環境からの安全なアクセス方法も検討する必要があります。
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セキュリティ対策の実装
データ暗号化やアクセスログの記録など、包括的なセキュリティ対策を実装します。不正アクセスやデータ漏洩を防ぐためのファイアウォール設定が必要です。定期的なセキュリティ監査の仕組みも構築しておくことが重要です。
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システム動作テストと調整
本格運用前に、システムの動作確認と性能テストを実施します。評価シートの作成から承認、集計までの一連の流れを検証する必要があります。問題が発見された場合は、設定変更や調整作業を行い、安定した動作を確保します。
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運用管理と保守体制
システムの安定稼働を維持するためには、日常的な運用管理と計画的な保守作業が欠かせません。これらの業務を体系的に実施することで、長期的な運用を実現できます。
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日常的なシステム監視業務
サーバーの稼働状況やシステムの動作状態を定期的に監視します。CPU使用率やメモリ使用量などの指標を確認し、異常が発生していないかを把握する必要があります。また、ユーザーからの問い合わせに対応するためのサポート体制も整備します。
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定期的なデータバックアップ
システム障害やデータ消失に備えて、定期的なバックアップ作業を実施します。評価データや設定情報を安全な場所に保管し、必要に応じて復旧できる体制を整えます。バックアップデータの整合性確認も重要な作業となります。
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ソフトウェア更新と修正対応
システムの安全性と機能性を維持するため、定期的なソフトウェア更新を行います。セキュリティ修正や機能改善が含まれる更新プログラムを適用する必要があります。更新作業前には、システムへの影響を十分に検証することが重要です。
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利用者サポートと研修実施
評価者や被評価者に対するシステム操作の支援を行います。新機能の追加や操作方法の変更があった場合は、適切な研修を実施する必要があります。また、操作マニュアルの更新や問い合わせ対応も重要な業務です。
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性能監視と最適化作業
システムの処理速度や応答時間を継続的に監視します。評価時期など利用が集中する期間でも快適に動作するよう、性能の最適化を行う必要があります。必要に応じてハードウェアの増強やソフトウェア設定の調整を実施します。
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他システムとの連携とデータ活用
人事評価システムを他のシステムと連携させることで、より効率的な人事管理が可能になります。データの一元化と活用により、組織運営の質を向上させることができます。
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給与計算システムとの連携
評価結果を給与計算システムに自動的に反映させる仕組みを構築します。昇給や賞与の算定に評価データを活用し、計算ミスや転記ミスを防止できます。また、評価に基づく給与改定の履歴管理も可能になります。
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人事管理システムとの統合
従業員の基本情報や組織情報を人事管理システムと共有します。人事異動や組織変更が発生した場合、評価システムにも自動的に反映される仕組みです。データの重複入力を避け、情報の整合性を保つことができます。
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勤怠管理システムからのデータ取得
勤怠管理システムから出勤状況や労働時間のデータを取得し、評価の参考情報として活用します。遅刻や欠勤の状況を評価項目の一部として自動的に反映させることが可能です。また、残業時間や有給取得率なども評価要素として考慮できます。
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教育研修システムとの情報共有
従業員の研修受講履歴や資格取得状況を教育研修システムから取得します。スキルアップの取り組みを評価に反映させ、成長意欲の高い従業員を適切に評価できます。また、評価結果に基づいた研修計画の策定も可能になります。
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分析レポートとデータ活用
複数のシステムから収集したデータを統合し、包括的な人事分析レポートを作成します。評価結果と業績データを組み合わせた分析により、評価制度の有効性を検証できます。また、人材配置や育成計画の策定にも活用できる貴重な情報となります。
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長期運用での課題と対策
長期にわたってシステムを運用する中で、さまざまな課題が発生する可能性があります。これらの課題を事前に想定し、適切な対策を講じることで、安定した運用を継続できます。
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技術的な老朽化への対応
システムの構成要素が時間の経過とともに古くなり、新しい技術に対応できなくなる問題があります。ハードウェアの性能不足やソフトウェアのサポート終了により、システムの安定性が損なわれる可能性があります。定期的な技術評価と計画的な更新により、これらの問題を防ぐことができます。
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組織変更に伴うシステム改修
会社の成長や組織再編により、評価制度の変更が必要になる場合があります。新しい部署の設立や評価項目の追加など、システムの大幅な改修が求められることがあります。柔軟性のあるシステム設計と、変更に対応できる運用体制の構築が重要です。
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セキュリティ脅威の変化への対応
サイバー攻撃の手法は年々巧妙化しており、既存のセキュリティ対策では不十分になる可能性があります。新しいマルウェア（悪意のあるソフトウェア）や攻撃手法に対応するため、セキュリティ対策の継続的な見直しが必要です。最新の脅威情報を収集し、適切な対策を実施することが重要です。
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運用担当者の人事異動対策
システムの運用に精通した担当者が人事異動により不在になる問題があります。専門知識や運用ノウハウが属人化していると、システムの安定運用に支障をきたす可能性があります。運用マニュアルの整備と後任者への知識移転を計画的に実施することが必要です。
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法令変更への対応と制度見直し
労働法規の改正や個人情報保護法の変更により、システムの機能や運用方法の見直しが必要になります。評価制度そのものの変更や、データ管理方法の変更が求められる場合があります。法令の動向を継続的に監視し、必要に応じてシステムの改修や運用手順の変更を実施することが重要です。
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