タレントマネジメントシステム（HCM）とは？
タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。クラウドベースのタレントマネジメントシステムは、オンプレミス型と比べて導入コストやメンテナンスが低く抑えられるため、特に中小企業を中心に広く普及しています。クラウド型の特徴として、インターネットを通じてどこからでもアクセスできるため、リモートワークや多拠点展開を行っている企業にとっても利便性が高いです。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後さらにクラウドベースでの普及が期待されます。
クラウド型の人事評価システム（シェア上位）
タレントマネジメントシステム（HCM）とは？
更新：2024年10月04日
タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。クラウドベースのタレントマネジメントシステムは、オンプレミス型と比べて導入コストやメンテナンスが低く抑えられるため、特に中小企業を中心に広く普及しています。クラウド型の特徴として、インターネットを通じてどこからでもアクセスできるため、リモートワークや多拠点展開を行っている企業にとっても利便性が高いです。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後さらにクラウドベースでの普及が期待されます。
導入メリット
人材データの可視化
クラウドベースのタレントマネジメントシステムを導入することで、人材データのリストアップ、取得、分析にかかる膨大な工数を大幅に削減し、リアルタイムでのデータ可視化が可能になります。クラウドならではの高速なデータアクセスと共有が、迅速な意思決定をサポートします。
クラウドベースのシステムは、個々の能力やスキルをリアルタイムで可視化するため、適材適所の配置が容易になります。これにより、個人だけでなくチーム全体のパフォーマンスも向上させることができます。
採用基準の明確化
クラウドベースのタレントマネジメントシステムを使用することで、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性を分析し、採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。クラウドならではの柔軟なデータ分析機能が、より深いインサイトを提供します。
職場の風土形成
クラウドベースのタレントマネジメントシステムは、組織に関するアンケート（組織サーベイ）を実施し、組織の状況をリアルタイムで把握できます。また、クラウドの特性を活かして、複数の拠点やリモート環境でも統一的な風土形成が可能です。
導入注意点
クラウドベースのタレントマネジメントシステムも、機能要件は運営会社によって大きく異なります。選定の際には、まずはクラウドでの運用を前提とした目的と目的に沿ったデータのリストアップを行い、それに応じた製品を選定することが重要です。
データの活用
クラウドベースのシステムで人材データを可視化し、有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とすことが課題になるケースがあります。クラウドの特性を活かして、コンサルティングサービスを提供している製品を選ぶことで、実務経験のない企業でも効果的な運用が可能です。
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タレントマネジメントシステム（HCM）の選び方
1
タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ
クラウドベースのタレントマネジメントシステムには、スキル管理などの人材育成にフォーカスしたタイプと、人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプがあります。 人材育成管理にフォーカスしたクラウド型システムは、以下の機能を持っています： 人事評価 目標管理 アンケートを用いた個人や組織の課題把握（組織サーベイ） 社内1on1管理 オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたクラウド型システムは、以下の機能を持っています： 雇用契約の手続き 異動、出向、退職などの手続き 個人情報や身上情報の管理 従業員の発令管理 また、以下の機能は、どちらのタイプも持っていることが多いです： スキル管理 組織図の作成 人材情報のデータベース
2
自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ
クラウドベースのタレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。自社の評価制度に応じて最適な製品を選ぶことが重要です。 360度評価 コンピテンシー評価 OKR（Objectives and Key Results） MBO（Management by Objectives） KPI 上記以外の独自の評価制度
3
アンケート機能で選ぶ
クラウドベースのタレントマネジメントシステムには、アンケート機能を備えている製品があります。アンケート機能は以下のように大別されます： 従業員のモチベーション、エンゲージメント 組織の課題把握（組織サーベイ）
4
コンサルティングサポートのある製品を選ぶ
クラウドベースのタレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。特にクラウドの特性を活かして、複数の拠点やリモート環境での運用をサポートしている製品を選ぶことで、効果的な運用が可能となります。 以上のポイントを踏まえて、自社に最適なクラウドベースのタレントマネジメントシステムを選びましょう
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