クラウド型のタレントマネジメントシステム（HCM）（シェア上位）
タレントマネジメントシステム（HCM）とは？
更新：2024年10月30日
タレントマネジメントシステム（HCM）は、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。特にクラウドベースのタレントマネジメントシステムは、リアルタイムでのデータ更新やアクセスが可能であり、場所を問わず利用できるという大きな利点があります。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。
導入メリット
人材データの可視化
クラウドベースのタレントマネジメントシステムを導入することで、人材データのリストアップ、取得、分析にかかる膨大な工数を大幅に削減し、リアルタイムで人材データを可視化することができます。これにより、迅速な意思決定が可能となります。
適材適所の配置
クラウドを活用することで、個々の能力やスキルがより迅速に可視化され、適材適所の配置を行うことができます。クラウドベースのシステムはデータの更新が即時に反映されるため、常に最新の情報に基づいた判断が可能です。
採用基準の明確化
タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向をクラウド上で分析できます。これにより、採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。
職場の風土形成
クラウドベースのタレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート（組織サーベイ）を実施し、組織の状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。クラウドを活用することで、これらのデータがリアルタイムで更新され、職場風土の形成に役立ちます。
導入注意点
活用目的に合った製品の選定
クラウドベースのタレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。選定の際には、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、クラウドならではの利点を最大限活用できる製品を選定すべきです。
データの活用
クラウドを利用することで人材データがリアルタイムで可視化されますが、具体的な改善施策に落とすことが課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、クラウドベースのコンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。
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タレントマネジメントシステム（HCM）の選び方
タレントマネジメントシステム（HCM）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ
タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプがあります。 人材育成管理にフォーカスしたタイプは以下の機能を持っています。クラウドベースのシステムは、これらの機能をリアルタイムで提供し、データの一元管理を容易にします。 人事評価 目標管理 アンケートを用いた個人や組織の課題把握（組織サーベイ） 社内1on1管理 オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプは以下の機能を持っています。クラウドを活用することで、これらの手続きも迅速かつ効率的に行うことができます。 雇用契約の手続き 異動、出向、退職などの手続き 個人情報や身上情報の管理 従業員の発令管理 また、以下の機能はどちらのタイプももっている必要な機能です。クラウドベースのシステムは、これらのデータをリアルタイムで管理し、必要な際に即座にアクセスすることが可能です。 スキル管理 組織図の作成 人材情報のデータベース
2
自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ
クラウドベースのタレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。自社の評価制度に応じて選ぶべき製品が異なります。 360度評価 コンピテンシー評価 OKR（Objectives and Key Results） MBO（Management by Objectives） KPI 上記以外の独自の評価制度
3
アンケート機能で選ぶ
クラウドベースのタレントマネジメントシステムの中には、アンケート機能を備えている製品があります。クラウドを活用することで、アンケート結果もリアルタイムで収集・分析が可能となります。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 組織の課題把握（組織サーベイ）
4
コンサルティングサポートのある製品を選ぶ
クラウドベースのタレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。クラウドを利用することで、運営会社からのサポートもオンラインで迅速に受けることができます。自社に専門的な知識や経験を持つ人材がいない場合は、クラウドベースのコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします
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