オンプレミス型のタレントマネジメントシステム(HCM)とは?
タレントマネジメントシステム(HCM)とは、企業の人材戦略を実現するための総合的なシステムです。オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、自社内のサーバーに導入して運用します。従業員のスキルや経験、実績、保有資格などの情報を一元管理し、人材配置や育成計画、後継者育成などの意思決定を支援します。
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オンプレミス型のタレントマネジメントシステム(HCM)とは?
更新:2024年11月27日
タレントマネジメントシステム(HCM)とは、企業の人材戦略を実現するための総合的なシステムです。オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、自社内のサーバーに導入して運用します。従業員のスキルや経験、実績、保有資格などの情報を一元管理し、人材配置や育成計画、後継者育成などの意思決定を支援します。
オンプレミス型のタレントマネジメントシステム(HCM)を導入するメリット
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムの導入には、情報セキュリティの強化やカスタマイズ性の高さなど、多くのメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。
高度なセキュリティ対策
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、自社サーバー内で人材情報を管理するため、機密性の高い情報を守りやすくなります。社内の既存セキュリティシステムと連携させることで、従業員の個人情報や評価データなどの重要情報の漏洩リスクを低減できます。
カスタマイズの自由度
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、自社の業務フローや組織構造に合わせた細かな設定変更が可能です。人事評価の基準や昇進条件など、会社独自のルールを反映して構築できます。製造業では現場作業員のスキルマトリクス管理、サービス業では顧客対応能力の評価など、業種特有の人材管理ニーズに対応できます。
既存システムとの連携のしやすさ
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、社内の人事システムや勤怠管理システムとのデータ連携をスムーズに行えます。人事情報の二重入力を防ぎ、システム間のデータ整合性を保ちやすくなります。例えば、人事基本情報を基幹システムから取り込み、評価結果を給与システムに連携させるといった一連の流れを構築できます。
長期的なコスト効率
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、初期投資は大きいものの、長期利用を前提とした場合のランニングコストを抑えられる可能性があります。月額料金が発生するクラウド型と違い、一度導入すれば継続的な利用料が不要になるケースが多いです。大企業や従業員数の多い組織では、5年以上の長期運用を考えるとトータルコストで優位性が出ることがあります。
ネットワーク環境に依存しない安定稼働
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、インターネット回線の状態に左右されず、常に安定した環境で利用できます。社内LANを活用するため、外部接続の不調による業務停止リスクが少なくなります。地方の通信インフラが不安定な地域にある事業所や、多数の従業員が同時アクセスする大規模組織では、業務効率の維持に役立ちます。
オンプレミス型のタレントマネジメントシステム(HCM)を導入するデメリット
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムの導入には、初期投資の大きさやシステム管理の負担など、検討すべき課題もあります。ここでは、導入前に知っておくべきデメリットを紹介します。
高額な初期投資が必要
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、サーバー機器やライセンス購入など、導入時に大きな費用がかかります。中小企業にとっては負担が大きく、投資回収までに時間がかかる可能性があります。具体的には、システム本体の導入費用に加え、サーバー環境の構築費用、セットアップ作業の人件費など、導入前の段階で数百万円〜数千万円規模の投資が必要になることも少なくありません。
システム更新の手間とコスト
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、アップデートやバージョンアップを自社で対応する必要があり、追加費用や作業負担が発生します。最新機能を利用するたびに更新作業が必要で、バージョンアップの際には再テストも必須です。更新内容によっては社内の関連システムとの連携調整が必要になったり、夜間や休日に作業を行ったりするなど、担当者の負担が大きくなります。
社内のIT管理体制が必須
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、サーバーのメンテナンスやトラブル対応を自社で行う必要があるため、専門知識を持った人材や部門が必要です。小規模企業では専任の担当者を置くことが難しく、外部のサポート会社と契約を結ぶ必要があり、継続的なコストとなります。
リモートアクセスの制限
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、社外からのアクセスには追加の設定やセキュリティ対策が必要で、モバイル対応が難しくなります。テレワークや出張先からの利用を想定する場合は、VPN(仮想プライベートネットワーク)などの追加設備が必要です。在宅勤務の増加や働き方改革が進む現代では、場所を選ばず人材情報にアクセスできない点が業務効率化の妨げになることがあります。
災害リスクへの脆弱性
オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、自然災害などで社内サーバーが被害を受けると、データ喪失やシステム停止のリスクがあります。そのため、地震や火災などが発生した場合のバックアップ体制や事業継続計画の整備が不可欠です。被災時にはシステム復旧まで人材管理業務が停滞するだけでなく、最悪の場合は過去の評価データなど貴重な人材情報が失われ、人事戦略の立て直しが必要になる可能性もあります。
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