人事部門の担当者が1名のみで人材管理業務を行っている企業に適しています。インストール型は担当者のパソコンに入れて使うため、複数人での同時アクセスを想定した仕組みが不要です。担当者は自分のパソコンで従業員情報の登録や更新、評価データの入力作業を行えます。人事業務の進め方や情報の整理方法を担当者自身が決められるため、業務の流れに合わせた運用が可能です。

情報管理の方針により、インターネット接続を制限している企業に向いています。インストール型はパソコン本体にプログラムとデータを保存するため、ネットワークに接続しなくても動作します。人事情報や従業員の個人データを外部のネットワークに送信する必要がありません。機密性の高い人材情報を自社のパソコン内だけで管理したい企業にとって、安心して利用できる選択肢となります。

人事情報の閲覧や編集を特定のパソコンに限定したい企業に適しています。インストール型はプログラムを入れたパソコンでしか操作できないため、アクセスできる端末を物理的に制限できます。人事部門のデスクに設置された専用パソコンでのみ従業員情報を扱うといった運用が可能です。情報の取り扱い場所を明確にすることで、管理体制を整えやすくなります。

システムの設定や動作環境を自社の要件に合わせて調整したい企業に向いています。インストール型は各パソコンに個別に設定を行うため、使用環境に応じた細かな調整ができます。画面の表示項目や入力フォームの内容を自社の人事制度に合わせて変更することも可能です。既存のパソコン環境や業務の進め方を大きく変えずにシステムを導入できます。

従業員の氏名や所属部署、入社日などの基本情報を中心に管理するタイプです。パソコンの表計算ソフトに近い操作感で、情報の入力や検索が行えます。必要な情報項目を追加したり、表示順序を変更したりする設定も可能です。人事管理の基礎となる従業員台帳として活用できます。

従業員の業績評価や目標管理に重点を置いたタイプです。評価シートの作成機能や評価結果の集計機能を備えています。過去の評価履歴を時系列で確認でき、従業員の成長過程を把握できます。評価基準や評価項目を自社の制度に合わせて設定することが可能です。

従業員が保有する資格やスキル、経験を詳細に記録できるタイプです。技術者や専門職の能力を可視化する機能に優れています。プロジェクトへの配置を検討する際に、必要なスキルを持つ人材を検索できます。資格の取得状況や更新時期も管理でき、人材育成の計画立案に役立ちます。

人事情報を給与計算に活用できるよう設計されたタイプです。従業員の役職や勤続年数などの情報を給与計算システムに受け渡す機能を持ちます。人事異動や昇格の情報を入力すれば、給与計算に必要なデータが自動的に更新されます。人事と給与の情報を一元的に管理したい企業に向いています。

従業員名簿や組織図などの書類を作成する機能に特化したタイプです。登録した人事情報をもとに、さまざまな形式の帳票を出力できます。提出が必要な報告書や社内資料の作成作業を効率化します。印刷レイアウトを自社の書式に合わせて調整する機能も備えています。

システムを導入する前に、現在管理している従業員情報を見直して整理します。紙の書類や表計算ソフトに分散している情報を1つにまとめ、重複や誤りを修正します。たとえば、同じ従業員の情報が複数の資料に異なる内容で記載されている場合、正しいデータに統一する作業が必要です。整理された情報をシステムに入力することで、導入後の修正作業を減らせます。

プログラムをパソコンに入れる作業の流れを、マニュアルや説明書で確認しておきます。必要な準備やインストール中の設定項目を理解することで、作業をスムーズに進められます。一例として、インストール前に古いバージョンを削除する必要があるか、管理者権限が必要かといった条件を確かめます。手順を把握せずに作業を始めると、途中で行き詰まる可能性があります。

システムを使う担当者に対して、基本的な操作方法を教える機会を設けます。情報の入力方法や検索の仕方、データの保存手順などを実際の画面を見ながら説明します。具体的には、新しい従業員情報を登録する手順や、既存の情報を修正する方法を実演します。担当者が自信を持って操作できるようになることで、導入後の混乱を防げます。

全従業員の情報を一度に入力する前に、少数の従業員データで試験的に運用します。実際に情報を登録し、検索や修正、帳票出力などの機能が正しく動作するか確認します。例えば、5名から10名程度のデータで1週間試してみて、問題点を洗い出します。不具合や使いにくい点を早期に発見し、対策を講じてから本格運用に移ることができます。

プログラムをパソコンに導入する際の手順や設定について、提供会社が支援するサポートです。インストール中に発生したエラーや設定の不明点について、電話やメールで相談できます。一例として、インストールが途中で止まってしまった場合に、原因の特定と解決方法を案内してもらえます。初めてシステムを導入する企業にとって、専門知識がなくても安心して作業を進められる支援となります。

システムの基本的な使い方や操作方法について説明を受けられるサポートです。従業員情報の登録方法やデータの検索手順、画面の見方などを教えてもらえます。具体的には、マニュアルを読んでも分からない操作について、実際の画面を例に説明を受けられます。担当者が自力で操作方法を習得できるよう、丁寧な案内が提供されます。

システムが正常に動作しない場合や、予期しないエラーが発生した際の対応を受けられるサポートです。問題の状況を伝えると、原因の調査や解決策の提案を行ってもらえます。実際に、データが保存できなくなった場合や画面が表示されない場合に、復旧方法を案内してもらえます。業務への影響を最小限に抑えるため、迅速な対応が求められる場面で頼りになります。

システムの新しいバージョンが公開された際に、更新作業を支援するサポートです。更新プログラムの入手方法や適用手順について案内を受けられます。たとえば、既存のデータを保持したまま新バージョンに移行する方法を教えてもらえます。更新作業に不安がある担当者でも、確実に最新版を導入できるよう支援が提供されます。