インストール型のタレントマネジメントシステム(HCM)とは?
タレントマネジメントシステム(HCM)とは、企業の人材戦略を実現するためのシステムです。インストール型のタレントマネジメントシステムは、自社のPCやサーバーにインストールして利用します。従業員のスキルや経験、実績、保有資格などの情報を一元管理し、人材配置や育成計画、後継者育成などの意思決定を支援します。
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インストール型のタレントマネジメントシステム(HCM)とは?
更新:2024年11月27日
タレントマネジメントシステム(HCM)とは、企業の人材戦略を実現するためのシステムです。インストール型のタレントマネジメントシステムは、自社のPCやサーバーにインストールして利用します。従業員のスキルや経験、実績、保有資格などの情報を一元管理し、人材配置や育成計画、後継者育成などの意思決定を支援します。
インストール型のタレントマネジメントシステム(HCM)を導入するメリット
インストール型のタレントマネジメントシステム(HCM)の導入には、情報セキュリティの強化やカスタマイズ性の向上などのメリットがあります。ここでは、インストール型のタレントマネジメントシステム導入のメリットを詳しく紹介します。
自社専用のセキュリティ対策が可能
インストール型のタレントマネジメントシステムでは、自社のセキュリティポリシーに合わせた設定が可能です。機密性の高い社内の人事データを、外部サーバーではなく自社サーバー内で管理できるため、情報漏洩のリスクを抑えられます。特に金融機関や官公庁など、厳格な情報管理が求められる業種では大きな安心感につながります。
詳細なカスタマイズによる業務の最適化
インストール型のタレントマネジメントシステムでは、自社の業務フローや評価制度に合わせて細かい調整ができます。例えば、営業職と技術職で異なる評価基準を設定したり、部署ごとの昇進要件を詳細に設定したりすることが可能です。ある製造業の企業では、職種別の技能マップと連動させることで、より精緻な人材育成計画を実現しました。
既存システムとの連携がスムーズ
インストール型のタレントマネジメントシステムは、社内にある人事システムや給与システムとの連携が容易になります。データベース間の直接連携が可能なため、情報の更新がリアルタイムで反映され、二重入力などの手間が省けます。複数の基幹システムを運用している企業では、データの一貫性を保ちながら各システム間の連携を強化できます。
インストール型のタレントマネジメントシステム(HCM)を導入するデメリット
インストール型のタレントマネジメントシステムの導入には、初期コストの負担や運用管理の複雑さなどの課題があります。ここでは、インストール型のタレントマネジメントシステムの注意点を詳しく解説します。
初期投資の負担が大きい
インストール型のタレントマネジメントシステムの導入には、高額な初期費用が必要となります。サーバー機器の購入費用、ソフトウェアのライセンス料、設置・構築のための技術料など、導入前に大きな予算確保が求められます。中小企業では、初期投資の壁が高く、経営判断に時間がかかるケースも多いです。
専門的な運用管理体制が必要
インストール型のタレントマネジメントシステムの維持には、専門知識を持った人材が欠かせません。サーバーの監視・保守やセキュリティ対策、不具合発生時の対応など、ITに詳しい担当者を確保する必要があります。人事部だけでなくIT部門との連携体制がないと、トラブル発生時に業務が長時間止まってしまうリスクもあります。
バージョンアップの手間とコスト
インストール型のタレントマネジメントシステムの更新作業は、自社で対応する必要があります。新機能の追加やセキュリティパッチの適用には、サーバーの停止や動作確認などの作業が伴います。製造業の人事部では、年に数回のバージョンアップのたびに休日出勤が必要になり、担当者の負担が増えたという事例もあります。
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