国有鉄道業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。国有鉄道業においては、広範な職種の採用が必要であり、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特に、国有鉄道業では大量の応募者を効率的に管理する必要があるため、採用管理システムの導入は効果的です。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
国有鉄道業のような大規模な組織においては、採用プロセスが複雑であるため、採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。これにより、候補者に対する対応が迅速かつ丁寧になり、有力な候補者の離脱を防ぐことができます。
採用プロセスの標準化
国有鉄道業では、多様な職種と地域にわたる採用が必要となるため、採用プロセスの標準化が重要です。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
国有鉄道業では、多様な職種に対応するために複数の求人媒体を利用していることが多いため、採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。国有鉄道業では大量の応募者を扱うことが多いため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
国有鉄道業では、人事部以外の選考に関わる担当者も多いため、採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。国有鉄道業では、新卒採用、中途採用、アルバイト・パート採用、リファラル採用など多岐にわたる採用方法が必要です。各採用方法に特化したツールを選ぶことで、効率的な採用活動が可能となります。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
国有鉄道業のような大規模な組織では、自社の採用サイトを作成できる機能があると、採用情報を一元管理できるため便利です。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。国有鉄道業では、新卒採用が多いため、以下のような媒体との連携が重要です。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。国有鉄道業では、駅員や販売スタッフなどのアルバイト・パート採用が多いため、以下のような媒体との連携が重要です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
国有鉄道業では、採用オペレーションを効率化するために以下の機能を持つ採用管理システムが役立ちます。 内定者へのアナウンス イベント管理 重複登録者自動検出 タレントプール 応募経路ごとのファネル管理 採用コスト分析 これらの機能を持つ採用管理システムを選ぶことで、国有鉄道業における採用業務の効率化と効果的な人材確保が可能となります
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