郵便業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。郵便業界においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特に、郵便業のような多岐にわたる職種や地域に対応する場合、ATSの導入は大いに役立ちます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。郵便業界では、全国各地の郵便局や物流拠点での採用が必要となるため、ATSの導入により地域ごとの求人管理や選考プロセスの一元化が可能となります。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。郵便業界では、特定の地域や職種において効果的な採用方法を特定することが重要です。自社にとって最も効果的な求人媒体や適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。郵便業界では、地域ごとに異なる求人媒体を利用することがあるため、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。郵便業界では、現場の管理者や地域の担当者も採用プロセスに関与することが多いため、導入の際には、普段システムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。郵便業界では、以下の採用方法に特化したツールが有効です。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。郵便業界では、地域ごとの採用が多いため、各地域での新卒採用イベントの管理に役立ちます。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。郵便業界では、様々な職種や勤務地があるため、中途採用に特化したツールが有効です。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。郵便業界では、配達や仕分け作業などのアルバイト、パートの採用が多いため、これらの採用に特化したツールが役立ちます。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。郵便業界では、地域ごとの人材ネットワークを活用することで、信頼性の高い人材を確保することができます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。郵便業界では、全国各地での採用を行うため、地域ごとの採用情報を掲載したサイトを簡単に作成できる機能が役立ちます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。郵便業界では、地域ごとに異なる新卒採用媒体と連携することが求められます。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。郵便業界では、特定の地域での短期的な人材確保が求められるため、これらの求人媒体との連携が重要です。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。郵便業界では、地域ごとに内定者向けの説明会や研修を行うことが多いため、この機能が役立ちます。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。郵便業界では、地域ごとの採用イベントが多いため、イベント管理機能が重要です。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。郵便業界では、大量採用や複数の求人媒体を使用することが多いため、この機能が有効です。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。郵便業界では、季節ごとや特定のイベント時期に人手が必要な場合があるため、タレントプール機能が役立ちます。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。郵便業界では、地域ごとの採用効率を把握することが重要です。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。郵便業界では、コスト管理が重要なため、この機能が有効です。 以上のポイントを考慮して、郵便業界に適した採用管理システム（ATS）を選定しましょう
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