特定旅客自動車運送業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。特定旅客自動車運送業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特定旅客自動車運送業ではドライバーや整備士などの専門職が必要とされるため、採用管理システムを活用することで、これらの人材の採用プロセスをスムーズに進めることが期待できます。また、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、特定旅客自動車運送業に特有のニーズに対応することができ、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、特定旅客自動車運送業の採用オペレーションを効率化します。運転手や整備士の採用はタイムリーに対応する必要があるため、効率化することで迅速な対応が可能になります。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、特定旅客自動車運送業の採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、ドライバーや整備士にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、特定旅客自動車運送業で利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。特にドライバーや整備士の採用で多くの応募が見込まれる場合、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。特定旅客自動車運送業では、運行管理者や整備管理者などが採用プロセスに関与することが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。特定旅客自動車運送業では、以下の採用方法が考えられます。 ・ドライバー採用 ドライバー採用特化またはドライバー採用が得意なツールです。ドライバー向けの求人媒体との連携、運転技術や適性検査の管理、勤務条件の整理などの機能を備えています。ドライバーの大量一括採用を効率化するための機能を備えたシステムもあります。 ・整備士採用 整備士採用特化または整備士採用が得意なツールです。整備士向けの求人媒体との連携、技能検査や資格確認の管理、職場環境の紹介などの機能を備えています。整備士の専門スキルや経験を考慮した採用プロセスの効率化に適しています。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。特定旅客自動車運送業でも、事務や運行サポートスタッフの採用に利用できます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。特に、現在採用サイトを持たない特定旅客自動車運送業の企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。特定旅客自動車運送業では、若い世代のドライバーや整備士を積極的に採用するために、新卒採用向けの求人媒体との連携が役立ちます。需要が高い採用媒体は以下です。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。特定旅客自動車運送業でも、運行サポートや事務スタッフの一時的な採用などでアルバイト、パートの需要があります。連携の需要が高い採用媒体は以下です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、特定旅客自動車運送業に適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。特定旅客自動車運送業でも内定者のフォローアップに役立ちます。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。特定旅客自動車運送業においても、採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する特定旅客自動車運送業の企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。具体的には、候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡をとって関係を維持する機能を備えています。特定旅客自動車運送業の採用の種まきのための機能です。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい特定旅客自動車運送業の企業におすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい特定旅客自動車運送業の企業にはおすすめです
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