貨物運送取扱業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。貨物運送取扱業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に、貨物運送取扱業は全国各地に拠点を持ち、異なる地域での求人ニーズがあるため、採用管理システムを導入することで、その複雑性を低減し、効率的に候補者を管理することが可能です。また、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
貨物運送取扱業において、採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に、多岐にわたる職種（ドライバー、倉庫管理者、事務スタッフなど）の採用において、ATSの導入は非常に有効です。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。迅速な採用プロセスは、貨物運送取扱業の忙しい現場において重要です。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。貨物運送取扱業では、各地の拠点ごとに異なる採用ニーズがありますが、ATSを利用することで、全社的な採用基準の統一や効率的なデータ収集が可能です。これにより、採用プロセスを標準化し、採用候補者の質を一貫して向上させることができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
貨物運送取扱業において、採用管理システムによって連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に、地域ごとに異なる求人媒体を利用している場合、その連携がスムーズかどうかは重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。貨物運送取扱業では、現場のマネージャーや拠点長などが選考に関与することが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。これにより、システムの活用度が高まり、全体の採用効率が向上します。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
貨物運送取扱業において、多岐にわたる採用ニーズに対応するためには、以下のような採用方法に特化したツールの選定が重要です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。貨物運送取扱業でも、新しい視点やスキルを持つ新卒採用は重要です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。貨物運送取扱業では、即戦力となる中途採用が多いため、これらの機能が非常に役立ちます。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。地域ごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。貨物運送取扱業においては、ドライバーや倉庫作業員などのアルバイト、パートの採用が重要です。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。貨物運送取扱業でも、リファラル採用は信頼性の高い人材を獲得する手段として有効です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。貨物運送取扱業では、拠点ごとに異なる求人情報を管理するため、統一された採用サイトの作成は重要です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。貨物運送取扱業でも新卒採用を行う場合、以下の求人媒体との連携が有用です。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。貨物運送取扱業では、以下の求人媒体との連携が有用です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。貨物運送取扱業においても、これらの機能は非常に役立ちます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。貨物運送取扱業では、内定者向けのオリエンテーションや研修の管理が重要です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。貨物運送取扱業では、季節的な需要変動に対応するための人材プールが有用です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。貨物運送取扱業では、各拠点ごとの採用効率を管理するために有用です。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。貨物運送取扱業では、コスト管理が重要なため、定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。 貨物運送取扱業に特化した採用管理システムの選定は、業務効率化と質の高い人材の獲得に直結します。適切なシステムを導入し、採用プロセスを最適化しましょう
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