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採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に業種ごとの特性に応じた機能や連携があるため、業界特有のニーズに対応できるシステムを選ぶことが重要です。例えば、IT業界では技術スキルの評価が重視されるため、スキルテストとの連携が求められますし、製造業では大量採用が頻繁に行われるため、大量の応募者情報を効率的に処理できる機能が必要です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。業種によっては特定の求人媒体やエージェントとの連携が重要となるため、業界特性に合ったシステムを選ぶことで、より効果的なオペレーションが可能です。例えば、医療業界では特定の資格を持つ候補者の管理が重要であり、資格情報を効率的に管理・検索できるシステムが望まれます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。特に業種ごとの効果分析が可能なシステムを選ぶことで、自社の業界特有の採用プロセスを標準化し、質の高い人材を一貫して採用することができます。例えば、金融業界では厳格なバックグラウンドチェックが求められるため、そのプロセスを標準化する機能が必要です。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に業種ごとに利用される求人媒体が異なる場合が多いため、自社の業界で利用される主要な媒体と連携できるシステムを選ぶことが重要です。例えば、IT業界では「LinkedIn」や「Green」がよく利用される一方、製造業では「マイナビ転職」や「エン転職」が主流です。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、業種特有の業務プロセスや使用するツールに応じて、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。例えば、医療業界では医師や看護師が選考に関わることが多いため、これらの専門職向けのフォローアップが重要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。業種ごとの特性に応じた採用方法の選定が重要です。例えば、IT業界では中途採用が多いため、中途採用に特化したシステムが求められます。一方、飲食業界ではアルバイト・パート採用が多いため、これに特化したシステムが適しています。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特に業種ごとに異なるデザインやコンテンツが求められる場合、この機能が役立ちます。例えば、クリエイティブ業界では視覚的に優れたサイトが求められるため、デザインの自由度が高いシステムが必要です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。特に業種ごとに異なる求人媒体の利用状況に応じて、適切なシステムを選びましょう。例えば、IT業界では「Wantedly」や「Paiza」が人気です。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。業種ごとの媒体連携が効率的な採用プロセスに繋がります。例えば、小売業では「バイトル」や「タウンワーク」が主流です。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、業種特有のニーズに合った製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に新卒採用が多い業種で有効です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。イベント管理が煩雑な業種におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する業種に特に有効です。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。特に専門職が多い業種に有効です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。複数の採用チャネルを使っている業種におすすめです。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。特にコスト管理が重要な業種に有効です。 業種ごとの特性に応じた採用管理システム（ATS）を選ぶことで、採用活動の効率化と質の向上を実現しましょう
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