採用管理（ATS）とは？
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特にセキュリティ面では、応募者の個人情報や企業の採用戦略に関わるデータを保護するための高度なセキュリティ機能が求められます。
セキュリティ対応の採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年07月18日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特にセキュリティ面では、応募者の個人情報や企業の採用戦略に関わるデータを保護するための高度なセキュリティ機能が求められます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。また、セキュリティ機能が強化されたATSを使用することで、応募者の個人情報や機密データを安全に管理することができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせるだけでなく、データの漏洩リスクも高まるため、セキュリティ面での安心感を提供することが重要です。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。セキュリティに優れたシステムは、これらのデータを安全に蓄積分析することを可能にし、不正アクセスやデータ漏洩のリスクを低減します。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。特に、データ連携時のセキュリティ対策がしっかりしているかを確認することが重要です。不正アクセスやデータ漏洩を防ぐために、暗号化されたデータ転送や認証機能を備えたシステムを選びましょう。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。また、全ての関係者がセキュリティポリシーを理解し、遵守するように教育することも重要です。システム内でのアクセス権限を適切に設定し、不正アクセスを防ぐための多層的なセキュリティ対策を講じましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
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採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。代表的な採用方法とその特徴は以下です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。また、セキュリティ面でも、応募者の個人情報を安全に管理するための暗号化やアクセス制御機能が求められます。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。この際、データの安全性を確保するために、セキュリティ標準に準拠したシステムを選ぶことが重要です。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。ここでも、応募者の個人情報保護が最優先事項となります。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。セキュリティ機能が充実していることで、紹介者および被紹介者の個人情報を安全に取り扱うことができます。
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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、セキュリティ機能が充実している製品を選ぶことで、応募者のデータを安全に管理することができます。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。需要が高い採用媒体は以下です。また、これらの媒体と連携する際には、データの暗号化や安全な連携方法が提供されているかを確認しましょう。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。連携の需要が高い採用媒体は以下です。また、これらと連携できる製品を知りたい方は、セキュリティ機能も含めて確認することをおすすめします。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。特にセキュリティ面での考慮が重要です。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。セキュリティが確保された環境でのコミュニケーションが可能です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。イベントの詳細情報が安全に管理されることが重要です。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。データの正確性とセキュリティを兼ね備えたシステムを選びましょう。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。具体的には、候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡をとって関係を維持する機能を備えています。データの保護が重要なため、セキュリティ機能が充実しているシステムを選びましょう。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。データの安全性が確保されているシステムを選ぶことが重要です。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。費用データの安全性とプライバシー保護が求められます
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