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無料で採用サイト作成から始められるエントリータイプ 🆓
このタイプが合う企業：
採用コストを抑えたい中小規模のクリニック・介護施設・福祉事業所。専任の採用担当者がいなくても運用できるシンプルさを求める方に向いています。
どんなタイプか：
採用コストをできるだけ抑えたい医療・福祉の中小事業所に最もフィットするタイプです。無料プランで自社の採用ホームページを作成し、IndeedやGoogleしごと検索などの求人検索エンジンに自動掲載できるのが大きな特徴です。応募者管理や面接日程調整といった基本的なATS機能も備わっているため、エクセルや紙で管理していた採用業務を手軽にデジタル化できます。FitGapとしては、初めてATSを導入するクリニックや小規模介護施設にまずおすすめしたいタイプです。
このタイプで重視すべき機能：
🌐採用サイト自動作成・求人検索エンジン連携
デザインテンプレートを選ぶだけで自社の採用ページが完成し、Indeedなどの求人検索エンジンへ自動掲載されます。求人広告費をかけずに応募者の目に触れる機会を増やせるため、人材確保が難しい医療・福祉業界でも手軽に母集団を形成できます。
📋応募者の一元管理・自動メッセージ対応
複数の応募経路から届いた候補者情報をひとつの画面でまとめて管理でき、自動返信やステータス管理も行えます。シフト業務で忙しい看護師長や施設長でも、応募者への対応漏れを防ぎながら採用を進められます。
おすすめ製品３選
リクルートが提供する無料採用管理サービスで、Indeed PLUSとの連携による高い求人露出力が強みです。介護・福祉業界への導入も広がっており、テンプレートから最短5分で採用サイトを作成できる手軽さが医療現場に合っています。 | エン・ジャパンが提供する無料ATSで、エン転職会員へのスカウト送信や適性テスト・動画面接といった応募後の選考機能が充実しています。採用サイト作成だけでなく選考プロセスまでカバーしたい福祉事業所におすすめです。 | エン・ジャパンが提供するもうひとつの無料ATSで、人材エージェント経由の候補者も含めた複数経路の応募者を一元管理できます。紹介会社を活用して看護師や介護職を採用している事業所に適しています。 |
Airワーク採用管理 | engage | Hirehub |
価格 0円~ 予算 | 価格 要問合せ | 価格 0円~ |
医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
多拠点・大量採用に強いボリューム採用タイプ 🏥
このタイプが合う企業：
複数拠点でパート・アルバイトを含む常時採用を行っている医療法人・介護事業グループ・大手福祉チェーン。本部主導で採用コストと進捗を統合管理したい方に向いています。
どんなタイプか：
複数の病院・介護施設・福祉拠点を運営し、パート・アルバイトを含む大量の人員を常時募集している法人向けのタイプです。60以上の求人媒体との自動連携や、拠点ごとの応募状況をリアルタイムで可視化するダッシュボードを備えており、本部が全拠点の採用を統合管理できます。FitGapでは、施設数が多い医療法人・社会福祉法人ほど、このタイプの導入効果が大きいと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
🔗多数の求人媒体との自動連携・応募者自動取込
タウンワーク・マイナビバイト・バイトルなど主要媒体を含む多数の求人サイトから応募情報を自動で取り込みます。拠点ごとに異なる媒体を利用していても、ひとつの管理画面で全応募者を把握でき、応募から面接設定までの対応スピードを大幅に上げられます。
📊拠点別の採用ダッシュボード・分析レポート
拠点ごとの応募数・面接設定率・採用単価などをリアルタイムで可視化し、どの施設で人手が不足しているかを即座に把握できます。データに基づいて求人媒体の予算配分を最適化できるため、限られた採用費を効率的に使えます。
おすすめ製品３選
アルバイト・パート採用管理システムとして業界トップクラスの導入実績を持ち、医療・福祉・介護業界での利用も多い製品です。専任コンサルタントによる伴走支援と採用データ可視化ツール「ドクターリクオプ」が特徴です。 | IndeedエントリーにATSパートナーとして対応し、主要求人媒体からの応募を自動取込できる製品です。多拠点での大量採用に必要な応募者管理と媒体効果測定の機能が揃っています。 | 現場スタッフでも直感的に操作できるシンプルな画面設計が特徴の採用管理システムです。面接日程の自動調整機能を備え、施設長やフロアリーダーが採用対応を兼務する介護・福祉現場の負担を軽減します。 |
リクオプ | HITO-Manager | らくるーと |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 25,000円 月 |
医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
選考フロー設計と分析に優れる本格ATSタイプ 📈
このタイプが合う企業：
専任の人事・採用チームを持つ中〜大規模病院、医療法人、社会福祉法人。新卒一括採用と中途専門職採用の両方を体系的に管理したい方に向いています。
どんなタイプか：
新卒の看護師・薬剤師の定期採用や、中途の医師・専門職の採用など、選考プロセスが複数ステップにわたる本格的な採用活動を行う医療・福祉法人向けのタイプです。選考フローの自由設計、部門別・経路別の歩留まり分析、人材紹介会社との連携管理など、採用チームが戦略的にPDCAを回すための機能が充実しています。FitGapでは、採用専任の人事部門を持つ中〜大規模の病院・法人にこのタイプを推奨しています。
このタイプで重視すべき機能：
⚙️選考フローのカスタム設計・自動化
書類選考→適性検査→一次面接→最終面接といった選考ステップを自社のプロセスに合わせて自由に設計でき、ステップごとの自動通知や評価入力を設定できます。職種によって異なる選考フローを同時に運用できるため、看護師・医師・事務職など複数職種を同時に募集する病院に最適です。
🔍採用チャネル別の歩留まり分析・レポート
求人媒体・人材紹介・リファラルなど応募経路ごとの歩留まり率や採用コストを可視化し、どのチャネルが自院に合っているかをデータで判断できます。限られた採用予算の中で効果の高い施策に集中するための意思決定を支援します。
おすすめ製品３選
シリーズ累計20万社超の導入実績を持つジョブカンシリーズの採用管理製品で、医療機関・介護施設への導入も多数あります。勤怠管理など同シリーズ製品との連携により、採用から入社後の労務管理までシームレスにつなげられます。 | 新卒・中途採用を統合管理でき、採用フローをフローチャートで可視化できる製品です。LINE連携による候補者コミュニケーションや、各ステップのKPIシミュレーション機能が選考管理を高度化します。 | 現場の部門責任者を巻き込んだスクラム採用を支援する設計思想が特徴です。面接官ごとの評価入力や候補者情報の社内共有がスムーズで、医師や専門職の採用で現場の意見を反映させたい法人に適しています。 |
ジョブカン採用管理 | sonar ATS | HERP Hire |
価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 ¥22,000 月額 | 価格 0円~ |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🏥医療・福祉系求人媒体との連携
医療・福祉業界では、ジョブメドレーやナース専科など職種特化型の求人媒体を利用するケースが多いです。一般的なATSは総合求人サイトとの連携を前提としているため、業界特有の媒体と自動連携できるかどうかが製品の合否を大きく左右します。FitGapでは、利用中の媒体リストを事前に洗い出し、連携可否を必ず確認することをおすすめしています。
🌐自社採用サイト作成機能
求人検索エンジン（Indeedやスタンバイなど）経由の応募を増やすには、自社で採用ページを持つことが欠かせません。採用サイトをゼロから外注すると費用と時間がかかりますが、ATSに内蔵されたサイト作成機能を使えば、テンプレートから短時間でページを公開できます。医療機関のように採用担当が現場と兼務しているケースでは、ノーコードで更新できるかが特に重要です。
👥対応する採用区分（新卒・中途・パート）
医療・福祉の現場では、看護師の新卒一括採用と中途の即戦力採用、パート・非常勤の募集を同時に走らせることが珍しくありません。ATSによっては新卒採用に特化していたり、中途のみ対応だったりと得意領域が異なります。複数の雇用形態を一つのシステムで管理できるかどうかは、製品選定で最初に確認すべきポイントです。
📅面接日程の自動調整
医療スタッフはシフト勤務が基本で、面接官のスケジュール調整が非常に難航します。カレンダー連携で空き時間を自動抽出し、応募者側に候補日を提示できる機能があると、調整の往復メールを大幅に減らせます。FitGapでは、面接調整の自動化レベル（候補提示のみか、確定まで自動か）を比較することを推奨しています。
💬LINE連携による応募者コミュニケーション
メールの開封率が低い若年層や現場スタッフとの連絡には、LINEでのやり取りが効果的です。特に看護学生や介護職の求職者はLINEの利用率が高いため、選考案内やリマインドをLINEで送れる製品は辞退率の改善に直結します。ただし、LINE連携はオプション課金の場合もあるため、料金体系も含めて比較してください。
🏢複数施設・拠点の一括管理
医療法人や福祉グループでは、病院・クリニック・介護施設など複数拠点で同時に採用を行います。拠点ごとに個別アカウントが必要な製品だと管理が煩雑になり、法人全体の採用状況を俯瞰できません。本部が横断的に進捗を把握しつつ、各施設の担当者がそれぞれ操作できる権限設計があるかを確認しましょう。
🖱️操作のかんたんさ（現場スタッフの利用を想定）
医療・福祉の採用では、人事部だけでなく看護部長や介護リーダーなど現場スタッフが面接評価を入力する場面が多くあります。日常的にITツールを使い慣れていないスタッフでも迷わず操作できるUIかどうかは、導入後の定着率を左右する最重要ポイントです。FitGapでは無料トライアルで現場スタッフに実際に触ってもらうことを強くおすすめしています。
一部の企業で必須
🤝人材紹介エージェント管理機能
医師や薬剤師など専門性の高い職種では、人材紹介会社を複数利用するのが一般的です。エージェントごとの推薦状況や紹介手数料を一画面で管理できる機能があると、コスト比較や対応漏れ防止に役立ちます。エージェント経由の採用比率が高い法人ほど、この機能の有無が選定を左右します。
📊採用データの分析・レポート機能
媒体別の応募数・通過率・採用単価などを自動集計し、レポートとして出力できる機能です。感覚頼りの採用判断から脱却し、データに基づいた改善サイクルを回したい法人には必須になります。一方で、年間採用数が少ない小規模施設では分析対象のデータ量自体が限られるため、優先度は下がります。
📝適性検査・スキルテスト連携
看護師やリハビリ職など専門スキルが求められるポジションでは、適性検査や実技テストの結果を選考データに紐づけたいケースがあります。外部の適性検査サービスとAPI連携できるATSを選ぶと、検査結果を手入力する手間が省け、選考判断のスピードが上がります。
🎥オンライン面接（Web面接）機能
遠方からの応募者が多い地方の医療機関や、夜勤明けのスタッフが面接官を担当する場合に、オンライン面接機能が重宝します。ZoomやTeamsとの連携で対応する製品と、ATS内にビデオ面接機能を内蔵している製品があるため、既存のWeb会議ツールとの相性を確認してください。
🌍多言語・外国人採用への対応
介護分野を中心に、外国人技能実習生や特定技能人材の受け入れが増えています。応募フォームや選考案内を多言語で提供できるATSは、外国人採用に力を入れている福祉法人にとって重要な要件です。ただし、対応言語数や翻訳精度は製品によって差が大きいため、事前に確認しましょう。
ほぼ全製品が対応
📋応募者情報の一元管理
応募者の個人情報・履歴書・選考ステータスをまとめて管理する機能は、採用管理システムの最も基本的な役割です。現在市場に出ているほぼすべてのATSが標準搭載しているため、この機能の有無で製品を絞り込む必要はありません。
📌選考ステータスの進捗管理
応募→書類選考→面接→内定といった選考フローの各段階を可視化し、対応漏れを防ぐ進捗管理機能です。ATS導入の最大の目的がここにあるため、対応していない製品はほぼ存在しません。比較すべきは「対応しているか」ではなく「どれだけ見やすく直感的か」という点です。
✉️メールテンプレート・自動送信
応募受付の確認メールや面接案内など、定型的な連絡をテンプレート化して自動送信できる機能です。ほとんどのATSが対応していますので、要件として挙げるよりも、テンプレートのカスタマイズ性や送信タイミングの柔軟さを比較するほうが実用的です。
📢求人情報の作成・公開
システム上で求人票を作成し、連携先の媒体や自社サイトに公開する機能です。ATSの基本中の基本であり、対応していない製品を見つけるほうが難しいです。差がつくのは、求人票のデザイン自由度やSEO対策の充実度といった付加価値の部分になります。
優先度が低い
🔄社内公募・異動管理機能
既存スタッフの社内異動や公募ポジションを管理する機能です。タレントマネジメントシステムの領域と重複するため、ATSに求める優先度は低めです。大規模な医療グループで人事異動が頻繁に発生する場合を除き、選定時に重視する必要はありません。
🔗リファラル採用の専用機能
社員紹介経由の応募を専用ページやインセンティブ管理で促進する機能です。IT企業では活用が進んでいますが、医療・福祉業界ではリファラル採用の仕組みが浸透していない施設が多く、現時点では優先度が低い要件です。将来的にリファラルを強化したい場合のみ検討してください。
医療、福祉の採用管理（ATS）の選び方
1.自院・自施設の採用パターンを棚卸しして、3タイプのどれに当てはまるかを見極めます
最初に行うべきは、自院・自施設の採用活動の実態を整理することです。具体的には「年間の採用人数」「雇用形態の内訳（常勤・パート・非常勤）」「拠点数」「選考ステップの複雑さ」の4点を書き出してください。年間数名程度で単一施設であればエントリータイプ、複数拠点でパート含む大量採用ならボリューム採用タイプ、新卒看護師や中途医師など複数職種を段階的に選考するなら本格ATSタイプ、というように自然と候補が絞れます。FitGapでは、タイプを決めずに製品比較を始めてしまうと、不要な機能に費用を払ったり、必要な機能が足りずに再導入になるケースを多く見てきました。まずはタイプの見極めに時間を使うことを強くおすすめします。
よくある質問
医療、福祉業界において採用管理システム（ATS）を導入する際、どのような点に注意すべきですか？
医療、福祉業界において採用管理システム（ATS）を選ぶ際に見落とされがちなのが、「個人情報の取り扱いに十分注意する必要がある」と「現場の採用担当者が使いこなせるか確認する」への対応です。個人情報の取り扱いに十分注意する必要があるの面では、採用管理システム（ATS）には、応募者の氏名や住所、連絡先、資格情報などの個人情報が保管されます。現場の採用担当者が使いこなせるか確認するについても、採用管理システム（ATS）は便利な機能が多い一方で、操作に慣れるまで時間がかかる場合があります。このほか「既存の採用フローとシステムの機能が合っているか見極める」「導入後のサポート体制を確認しておく」「導入コストと運用コストを正確に把握する」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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