冷蔵倉庫業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。冷蔵倉庫業の企業においては、特に季節変動や繁忙期に合わせた人材確保が重要です。ATSは求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合し、これらの業務を効率化することで、迅速かつ効果的な採用活動をサポートします。多くの求人媒体や面接システム、適性検査と連携することで、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、冷蔵倉庫業における採用オペレーションを効率化します。例えば、冷蔵倉庫業では季節ごとに需要が変動し、大量採用が必要な場合があります。ATSを導入することで、迅速に必要な人材を確保し、業務が滞ることなくスムーズに運営できます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまい、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなります。これにより、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、冷蔵倉庫業に特有の採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、冷蔵倉庫業の企業は自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、冷蔵倉庫業の企業では、現場のマネージャーやスーパーバイザーもシステムを使うことが多いです。導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。冷蔵倉庫業に適した代表的な採用方法とその特徴は以下です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。冷蔵倉庫業では、経験者や専門技能を持つ人材の確保が重要です。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。新卒採用に比べて、募集職種などの採用要件が多岐に渡るため、それらを整理する機能などに長けています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。冷蔵倉庫業では、繁忙期に合わせた短期のアルバイトやパートを効率的に採用することが求められます。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。冷蔵倉庫業の企業では、短期間で大量の応募を受け付けるため、効果的な採用サイトが必要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。冷蔵倉庫業の企業でも、新卒採用を考慮する場合は以下の媒体との連携が役立ちます。また、新卒採用向けの求人媒体と連携可能な製品を探している方は、採用管理システム（ATS）診断で、簡単にチェックすることができます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。冷蔵倉庫業での短期間のアルバイトやパート採用には以下の媒体との連携が役立ちます。また、これらと連携できる製品を知りたい方は、採用管理システム（ATS）診断で、簡単にチェックすることができます。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、冷蔵倉庫業に適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。冷蔵倉庫業の企業では、内定者向けのコンテンツ配信や内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成が役立ちます。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。冷蔵倉庫業の企業で採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する冷蔵倉庫業の企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。冷蔵倉庫業の企業では、繁忙期に合わせた採用の種まきのために、この機能が役立ちます。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい冷蔵倉庫業の企業にはおすすめです。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい冷蔵倉庫業の企業にはおすすめです。 冷蔵倉庫業に特化した採用管理システムの導入は、業界特有のニーズに対応できるため、効率的な採用活動の実現に貢献します
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