鉄道業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。鉄道業界では、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化し、適切な人材の確保を迅速に行うことが求められます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、鉄道業界特有の採用ニーズにも柔軟に対応し、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
鉄道業界における採用管理システムの導入は、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。鉄道業界は多岐にわたる職種を抱えており、それぞれの職種に適した選考プロセスが必要です。採用オペレーションの効率化により、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができ、有力な候補者の離脱を防ぐことが可能になります。
採用プロセスの標準化
鉄道業界では、多様な職種とスキルセットが求められます。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、鉄道運行管理者、技術者、営業職など、各職種に最も効果的な求人媒体や選考方法を特定することができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
鉄道業界において、採用管理システムによって連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に鉄道業界向けの専門求人媒体や地域密着型の求人媒体との連携が可能かどうかを確認することが重要です。求人媒体とのデータ連携がスムーズに行えるシステムを選ぶことで、効率的な採用活動が可能になります。
人事部以外の関係者のフォロー
鉄道業界では、多くの部門が採用プロセスに関わるため、採用管理システムは人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。例えば、運行管理部門や整備部門などが関与することが多いです。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。鉄道業界においては、以下の採用方法が特に重要です。 新卒採用 鉄道業界における新卒採用では、特定の資格や専門知識を持つ人材が求められます。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えたシステムが有効です。 中途採用 鉄道業界では、経験豊富な技術者や管理者を中途採用するケースが多いです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えたシステムが適しています。 アルバイト、パート採用 駅員や販売スタッフなど、アルバイトやパートの採用も多い鉄道業界では、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えたシステムが必要です。 リファラル採用 鉄道業界では、従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用も有効です。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えたシステムが適しています。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
鉄道業界の企業でも、採用サイトを持つことが一般的です。採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなります。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
鉄道業界において、新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体との連携が可能なシステムを選ぶことで、効率的な新卒採用が可能になります。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
鉄道業界におけるアルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、以下のアルバイト、パート採用向けの求人媒体との連携が重要です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
鉄道業界における採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。鉄道業界では、内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。鉄道業界では、説明会や面接会などのイベントが多いため、管理が煩雑な場合におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。鉄道業界では、大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。鉄道業界では、将来的な人材確保のための種まきとして有効です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。鉄道業界においても、採用の歩留まりを簡単に確認したい場合におすすめです。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。鉄道業界では、定量的な目標管理をしたい企業におすすめです
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