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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に道路旅客運送業においては、ドライバーや運行管理者など特定の職種に迅速かつ効率的に対応するため、採用管理システムは非常に有用です。複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

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導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。道路旅客運送業では、ドライバーの資格や経験など特定の条件が重要になるため、これらのデータを一元管理することで、効率的に適切な人材を選定することが可能です。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。道路旅客運送業では、特にドライバーの定着率や安全運行の実績などを基にした採用プロセスの標準化が重要です。これにより、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。道路旅客運送業に特化した求人媒体や、ドライバー向けの求人サイトと連携できるシステムを選定することが重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者のデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。道路旅客運送業では、運行管理者や現場のリーダーなども選考に関与することが多いため、システム導入の際には事前連絡や操作マニュアル、説明会を開くことが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。道路旅客運送業向けのツールを選ぶ際は、以下の採用方法に特化したシステムを考慮しましょう。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。道路旅客運送業では、特にドライバーや運行管理者の中途採用が多いため、これに対応したシステムが求められます。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。道路旅客運送業では、短期間やパートタイムのドライバー採用が必要な場合もあり、これに対応したシステムが便利です。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。道路旅客運送業においても、自社の採用サイトを通じてドライバーや運行管理者の応募を促進することができます。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。

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中途採用向け求人媒体連携から選ぶ

中途採用向けの採用管理システムは、連携できる中途採用向けの求人媒体が重要です。道路旅客運送業では、特にドライバーや運行管理者の採用に強い媒体と連携できるシステムを選定することが求められます。需要が高い採用媒体は以下です。 doda マイナビ転職 リクナビNEXT エン転職 Green ビズリーチ

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。道路旅客運送業に特有のニーズに対応するため、次の機能も考慮すると良いでしょう。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知や、ドライバー向けの研修情報などをシステムで行うことができます。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。道路旅客運送業では、ドライバー向けの説明会や研修会の管理が煩雑になりがちなので、この機能が役立ちます。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。ドライバーの採用においても、将来的な採用を見据えたタレントプールの管理が重要です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。道路旅客運送業では、どの媒体や経路からの応募が効果的か確認するために有用です。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。道路旅客運送業では、コスト管理が厳しく求められるため、定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです

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