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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に航空機使用業界では専門知識や特定のスキルが求められるため、適切な候補者を迅速に見つけることが重要です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。航空機使用業界では、安全性やコンプライアンスに関する厳格な基準が求められるため、選考プロセスが複雑になることが多いです。採用管理システムを導入することで、これらの複雑なプロセスを効率化し、リクルーターが選考面接やオファー作成、採用データの分析と施策の提案など、より戦略的な業務に集中することができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。航空機使用業界では、特定のスキルセットや資格が求められるため、採用プロセスを標準化することで、必要な要件を満たす候補者を一貫して採用することができます。例えば、適切な選考方法の選定や選考担当者の成績評価、応募者の属性分析などを行うことで、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

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導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。航空機使用業界では、特定の専門求人サイトや業界特化型の求人媒体が利用されることが多いため、これらと連携できる採用管理システムを選ぶことが重要です。また、データ連携方法にも注意が必要です。求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。航空機使用業界では、技術者やパイロット、整備士など専門職の選考に関与する場合が多いため、これらの担当者への事前連絡や操作マニュアルの提供、説明会の開催が必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。航空機使用業界では、特定の職種や資格が求められるため、以下の採用方法に特化したツールを選ぶことが重要です。 **新卒採用**: 新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 **中途採用**: 中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 **アルバイト、パート採用**: アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 **リファラル採用**: 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。航空機使用業界では、専門性の高い職種を募集するため、魅力的な採用サイトを持つことが重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。航空機使用業界では、特定の新卒採用媒体を利用することが多いため、これらと連携可能なシステムを選びましょう。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。航空機使用業界では、特定の業務に特化したアルバイトやパートを募集することが多いため、これらの求人媒体と連携できるシステムを選びましょう。

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス**: 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。 **イベント管理**: 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。 **重複登録者自動検出**: 同一人物の可能性がある応募者を検出します。 **タレントプール**: 不採用になった候補者や採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。 **応募経路ごとのファネル管理**: 応募経路ごとの通過率や辞退率などの選考指標を表示することができます。 **採用コスト分析**: 採用費用の明細や採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。 航空機使用業界では、特定のスキルセットや資格を持つ人材を効率的に採用するために、これらの機能を活用することが重要です

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