通信業界向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。通信業界においては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理する必要があり、工数入力や日報入力機能が特に重要となります。通信業界は24時間稼働の業務が多く、シフト勤務や夜勤の管理が求められるため、勤怠管理システムがその複雑なニーズに対応できることが重要です。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。通信業界では大規模なプロジェクトや多様な勤務形態が存在するため、自動化することで管理負担を大幅に軽減できます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。通信業界では業務負荷の偏りが生じやすいため、適切なリソース配分を行うためのツールとして有効です。
導入注意点
システム連携の制限
通信業界では多くの異なるシステムやツールが使用されているため、勤怠管理システムがこれらと連携できるかを確認することが重要です。例えば、プロジェクト管理ツールやネットワーク監視システムと連携できるかどうかなど。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、通信業界では特にセキュリティ要件が高いため、これらの機能が適切に動作するかを確認する必要があります。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。通信業界では多様な勤務形態やプロジェクトベースの業務が一般的であるため、これらに対応できる柔軟なシステムが求められます。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態（シフト制、夜勤、フレックス制など）以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。通信業界では多様なプロジェクトやクライアント要望に対応するため、設定の自由度が高いシステムが有利です。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。通信業界ではリモートワークや複数の現場での勤務が一般的であるため、これらの打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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