有線放送電話業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。有線放送電話業のような業種では、特に現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が重宝されます。これにより、各プロジェクトの進行状況やリソースの使用状況を一元管理することが可能です。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
有線放送電話業では、多くの従業員が現場での作業を行うため、紙やExcelでの管理は煩雑になりがちです。勤怠管理システムを導入すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。また、遠隔地からのデータ入力が可能なシステムを使用することで、現場からの迅速な報告が実現できます。
勤務状況の可視化
有線放送電話業では、現場作業が多いため、各従業員の勤務状況をリアルタイムで把握することが重要です。勤怠管理システムを使用することで、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけ出し、適切な対応を取ることができます。
導入注意点
システム連携の制限
有線放送電話業では、現場で使用する機器やシステムが多岐にわたるため、連携要件が重要です。自社で使用している機器やシステムが対応可能かを事前に確認しましょう。例えば、現場での打刻機器（ICカードや生体認証など）との連携が必要な場合、そのシステムが対応しているかを確認することが大切です。
使用機器、機能の制限
有線放送電話業においては、特定のOSやブラウザに制約がある場合があります。これにより、特定のメーカのみ対応できる条件が生じることがあります。また、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、特定の機能が必要な場合は、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることを推奨します。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
有線放送電話業では、従業員の勤務形態やプロジェクトの規模が多様です。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能が求められます。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
有線放送電話業のように業態が特殊である場合、会社独自の要件が増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、過剰な導入工数がかかり、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
有線放送電話業では、現場作業が多いため、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻ができるよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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