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勤怠管理システム
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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合う勤怠管理システムを知りたい
あなたにおすすめ
タイムカードや紙の勤怠管理をやめたい
今の勤怠システムの打刻漏れや集計ミスを減らしたい
主要な勤怠管理システムを比較したい
タイプ別お勧め製品
オフィス中心のシンプル勤怠タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
従業員50〜300名程度のオフィス勤務中心の中小企業で、はじめて勤怠管理システムを導入する企業や、紙・Excelでの管理から脱却したい企業に向いています。
どんなタイプか：
従業員の大半がオフィスに出社し、固定時間制やフレックスタイム制など比較的シンプルな就業ルールで運用する企業に適したタイプです。初期設定の手軽さと直感的な操作性が重視され、紙やExcelからの移行もスムーズに進められます。給与計算ソフトとの連携や有給管理など、基本機能の完成度が高い製品が揃っています。
このタイプで重視すべき機能：
⏱️ワンクリック打刻・多彩な打刻手段
PC・スマホからワンクリックで出退勤を記録できます。ICカードやSlack連携など複数の打刻手段に対応しており、従業員が迷わず使い始められます。
🗓️有給休暇の自動付与・残日数管理
入社日に応じた有給休暇の自動付与と残日数の管理ができます。申請・承認もオンラインで完結するため、総務担当者の手作業を大幅に削減できます。
おすすめ製品３選
シンプルな画面設計で初めての導入でも迷いにくく、中小企業での導入実績が非常に豊富です。無料プランもあるため小規模から試せます。 | 給与・経費・社会保険など同シリーズのバックオフィス製品と一体で使えるため、管理業務をまとめて効率化したい企業に最適です。 | 直感的な操作画面と手厚いサポート体制に定評があり、ITに不慣れな企業でもスムーズに運用を立ち上げられます。 |
ジョブカン勤怠管理 | マネーフォワード クラウド勤怠 | 楽楽勤怠 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
大企業・複雑ルール対応タイプ 🏛️
このタイプが合う企業：
従業員1,000名以上の大企業やグループ企業で、部門・拠点ごとに異なる勤務体系を運用しており、複雑な36協定管理や内部統制の強化が必要な組織に向いています。
どんなタイプか：
多拠点・多部門を抱え、部門ごとに異なる就業規則や多段階の承認フロー、さらに例外処理への対応が求められる大企業向けのタイプです。変形労働時間制・裁量労働制・管理監督者など多様な雇用形態を一つのシステムで一元管理でき、法改正への迅速な追従も重視されます。
このタイプで重視すべき機能：
⚙️複雑な就業ルールの設定エンジン
部門別・雇用形態別に異なる就業規則をシステム上で細かく定義できます。変形労働時間制や裁量労働制など多様な勤務体系を一つの画面で一元管理できます。
🔀多段階承認ワークフロー
申請内容や金額に応じて承認ルートを自動分岐させられます。部門長→人事→役員のような多段階の承認フローを組織図に沿って柔軟に構築できます。
おすすめ製品３選
数万人規模の運用実績を持つ大企業向け統合人事システムの代表格です。就業・人事・給与を一体で管理できる点が強みです。 | 複雑な勤務体系への対応力に優れ、製造業・金融業など大企業での採用実績が豊富です。クラウド版で導入負荷も下がっています。 | 人事・給与・就業を一体管理できるグループ統合型の製品で、大企業のガバナンス強化に適しています。 |
COMPANY 勤怠管理システム | リシテア/就業管理クラウドサービス | POSITIVE |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
店舗シフト中心タイプ 🏪
このタイプが合う企業：
複数店舗を運営する飲食チェーン・小売業・サービス業で、パート・アルバイトを多く抱え、毎週のシフト作成に多くの時間を費やしている企業に向いています。
どんなタイプか：
飲食・小売・サービス業など、パート・アルバイトのシフト管理が日常業務の中心となる企業に適したタイプです。スタッフからのシフト希望の収集・シフト表の自動作成・多店舗間の人員配置をシステム上で完結させることで、店長の作業負荷を大きく軽減できます。
このタイプで重視すべき機能：
📋シフト希望収集・自動作成
スタッフがスマホからシフト希望を提出し、必要人数や人件費予算に合わせてシフト表を自動作成できます。手作業での調整時間を大幅に短縮できます。
🔄多店舗横断のヘルプ配置管理
人手が足りない店舗へ別店舗からスタッフを融通する「ヘルプ」の依頼・受入をシステム上で管理できます。店舗間の人員過不足を見える化し、最適配置を実現します。
おすすめ製品３選
シフト管理機能が充実しており、飲食・小売チェーンでの導入数が国内トップクラスです。多彩な打刻方法も店舗運営に適しています。 | 指紋認証・ICカードなど店舗に合った打刻端末を選べ、パート・アルバイト中心の現場でも不正打刻を防ぎやすいと評価されています。 | シフト作成から勤怠集計・給与連携まで一気通貫で管理でき、人事労務の他機能とセットで運用できる点が支持されています。 |
KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | ジンジャー勤怠 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
工場・交代制勤務タイプ 🏭
このタイプが合う企業：
製造業・物流倉庫など、交代制勤務や夜勤シフトがある工場を運営し、タイムレコーダーや入退場ゲートとのデータ連携を重視する企業に向いています。
どんなタイプか：
製造業の工場や物流倉庫など、日勤・夜勤・三交代制といった交代勤務パターンの正確な管理が不可欠な現場向けのタイプです。タイムレコーダーや入退場ゲートとのハードウェア連携、勤務ローテーションの自動割当が運用の要となります。
このタイプで重視すべき機能：
🔁交代勤務パターンの自動ローテーション
日勤→準夜勤→夜勤のようなローテーションパターンを事前に設定し、スケジュールへ自動で割り当てられます。手動でのシフト組み替え作業を大幅に省力化できます。
🚪打刻端末・入退場ゲート連携
工場の入退場ゲートやタイムレコーダーと直接データ連携し、打刻漏れや不正打刻を防止します。手袋着用時でも使える静脈認証などにも対応できます。
おすすめ製品３選
製造業での導入実績が豊富で、複雑な交代勤務パターンやライン別の勤務管理への対応力が高く評価されています。 | 多種多様なタイムレコーダーとの連携に強く、工場環境に最適な打刻端末を柔軟に選択できる点が支持されています。 | 交代制勤務の管理に特化した機能を備え、製造業・物流業の現場で長年にわたる安定した導入実績があります。 |
TimePro-VG | クロノスPerformance | Universal勤次郎 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
現場・外勤中心タイプ 📱
このタイプが合う企業：
建設業・不動産・訪問介護・営業主体の企業など、直行直帰や現場移動が多く、オフィスでの打刻が難しい従業員を多く抱える企業に向いています。
どんなタイプか：
建設現場・営業外回り・配送・訪問介護など、従業員がオフィス以外の場所で働くことが多い企業に適したタイプです。GPSと連動したモバイル打刻や直行直帰の申請管理など、現場から手軽に正確な勤怠記録を行える仕組みが重視されます。
このタイプで重視すべき機能：
📍GPS付きモバイル打刻
スマートフォンから打刻すると同時にGPS位置情報を記録します。管理者は誰がどこで打刻したかを地図上で確認でき、不正打刻の抑止にもつながります。
🚶直行直帰の申請・承認管理
現場への直行・直帰を事前にスマホから申請でき、上長がリアルタイムで承認できます。交通費精算や日報と連携できる製品もあり、外勤業務を一元管理できます。
おすすめ製品３選
交通系ICカードをかざすだけで打刻と交通費精算を同時に記録でき、外勤が多い営業組織で非常に人気があります。 | モバイルGPS打刻に加えてシフトや残業管理も充実しており、外勤と内勤が混在する組織でも柔軟に対応できます。 | スマホ打刻の操作性に優れ、GPS記録やチャットツール連携など外勤向け機能を手軽に導入できる点が評価されています。 |
kincone | KING OF TIME 勤怠管理 | AKASHI |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
24時間シフト対応タイプ 🌙
このタイプが合う企業：
医療・介護・警備・ホテルなど、夜勤を含む24時間シフトが常態化しており、深夜割増手当の自動計算や勤務間インターバルの法令遵守が不可欠な組織に向いています。
どんなタイプか：
病院・介護施設・ホテル・警備業など、24時間体制で稼働する組織に特化したタイプです。深夜0時をまたぐ夜勤の日跨ぎ処理や、勤務間インターバルの自動チェックなど、一般的な勤怠管理では対応しにくい複雑なシフト運用を正確に処理できます。
このタイプで重視すべき機能：
🌃夜勤・日跨ぎシフト管理
深夜0時をまたぐ勤務を正しく1勤務として処理し、夜勤明けの休日カウントや深夜割増賃金の自動計算に対応します。手計算によるミスを防げます。
⏳勤務間インターバル自動チェック
前の勤務終了から次の勤務開始までの休息時間を自動で計測し、基準を下回る場合にアラートを出します。スタッフの健康管理と法令遵守を同時に実現できます。
おすすめ製品３選
医療・介護業界での導入実績が豊富で、夜勤を含む複雑なシフトパターンへの対応力に定評があります。 | 病院やホテルなど24時間稼働施設に特化した機能を備え、当直・夜勤の変則勤務管理が得意です。 | 豊富なシフトパターン設定と夜勤の日跨ぎ処理に対応しており、24時間体制の組織でも柔軟に運用できます。 |
キンタイミライ | TimePro-NX | KING OF TIME 勤怠管理 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔄複雑なシフト・勤務体系への対応力
日勤・夜勤・変則交代など多様な勤務パターンをどこまで柔軟に設定できるかは、製品ごとの差が最も大きいポイントです。ここが自社に合わないと日々の運用が破綻しますので、最優先で確認してください。
🖐️打刻手段のバリエーション
ICカード・指紋認証・顔認証・スマホGPS・PC打刻など、対応する打刻方法の幅は製品によって大きく異なります。従業員の働き方に合った打刻手段があるかどうかが運用定着のカギになります。
🔗給与・人事システムとの連携
勤怠データを給与計算ソフトへ自動で受け渡せるかどうかで、毎月の締め作業の負担が大きく変わります。自社が使っている給与ソフトとの連携実績は必ず事前に確認してください。
📋承認ワークフローの柔軟性
多段階承認・条件分岐・代理承認など、ワークフローの設計自由度は製品間で差が大きい領域です。組織の階層が深い企業ほど、この柔軟性が選定の決め手になります。
📱モバイル打刻・直行直帰対応
GPS付きスマホ打刻や直行直帰の申請処理にどこまで対応しているかは、営業職や現場作業員を多く抱える組織で最重要の判断基準です。
⚠️36協定・残業上限の自動監視
残業が上限に近づいた際の事前アラートや管理者への自動通知の精度・タイミングは、製品によって大きな差があります。コンプライアンス対応の実効性を左右するポイントです。
🏢多拠点・部門横断の管理機能
拠点ごとに異なる就業ルールを設定しつつ、本部で全社横断のレポートを一元確認できるかどうかは、複数拠点やチェーン展開の企業で選定を大きく左右します。
一部の企業で必須
📐変形労働時間制の自動計算
1か月・1年単位の変形労働時間制に対応した残業自動計算は、製造業や医療・介護業界など特定の業種で必須になります。対応の深さは製品ごとに差がありますので要確認です。
⏱️工数・プロジェクト管理
勤務時間をプロジェクトや案件単位で配賦する機能は、IT企業やコンサルティング会社などで欠かせません。対応していない製品も多いため、必要な場合は候補を絞り込めます。
🌐多言語対応
外国人従業員が多い職場では、英語・ベトナム語などへの画面切り替えが運用上不可欠です。対応言語の種類は製品によって大きく異なります。
🤝ヘルプ勤務・応援スタッフ管理
他店舗への応援勤務や一時的なヘルプ配置を記録・集計する機能は、飲食チェーンや小売チェーンで頻繁に必要になります。
🚪入退室・セキュリティシステム連携
入退室管理システムと連携して打刻を自動記録する仕組みは、セキュリティが厳しい施設やオフィスビルで求められます。
🏛️自治体向けLGWAN対応
地方公共団体の閉域ネットワーク（LGWAN）上で稼働させるには専用の対応が必要で、対応製品はごく一部に限られます。
ほぼ全製品が対応
⏰出退勤の打刻記録
PC・スマホなど何らかの方法で出勤・退勤を記録する機能は、すべての勤怠管理システムに標準搭載されています。ここで差はつきません。
🧮残業時間の自動集計
打刻データをもとに残業時間を自動で集計する機能は、ほぼすべての製品が備えています。基本機能として比較対象にはなりにくいです。
🏖️有給休暇の申請・残日数管理
有給休暇の申請ワークフローと残日数の自動管理は、現在ではほぼ全製品が対応しています。
📤勤怠データのCSV出力
勤怠データをCSV形式でエクスポートする機能は標準装備と考えてよいです。出力項目のカスタマイズ性で多少の差はあります。
優先度が低い
🤖AIによる自動シフト作成
話題性はありますが、FitGapの経験上、現状では手修正が多く発生するケースがほとんどです。将来性はあるものの、現時点で選定の決め手にしすぎない方がよいです。
💬チャットツールからの打刻
SlackやTeamsから打刻できる機能は一見便利ですが、実運用では専用アプリやICカードの方が確実で、これだけで製品を選ぶ理由にはなりにくいです。
勤怠管理システムの選び方
1.従業員の「主な働き方」で6タイプから自社の型を1つ選ぶ
最初に行うべきは、従業員の過半数がどこでどう働いているかを見極めることです。オフィス出社が中心ならシンプル勤怠タイプ、店舗のパート・アルバイトが多いなら店舗シフト中心タイプ、直行直帰の営業職が多いなら現場・外勤中心タイプ、というように6タイプのうち最もフィットする1つを選んでください。ここを間違えると、どれだけ高機能な製品を選んでも現場に定着しません。迷った場合は「打刻する人数が一番多い部門の働き方」を基準にするのがおすすめです。
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