有線放送業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。有線放送業においても、制作スタッフや技術者の労働時間の適切な管理が求められます。特に、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能を持つシステムは重要です。これにより、放送スケジュールやプロジェクト進行に合わせた労働時間の管理が容易になります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。有線放送業では、複数の現場やプロジェクトが同時進行することが多いため、デジタル化による効率化は大きなメリットとなります。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。有線放送業においては、制作スタッフの長時間労働や不規則な勤務が問題となることがあります。36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなります。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。有線放送業では、特定の放送管理システムやプロジェクト管理ツールとの連携が必要となることがあります。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、有線放送業の現場特有の要件に対応するかを確認することが重要です。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。有線放送業では、複数のプロジェクトや現場が同時進行するため、プロジェクトごとの勤務管理やデータの出力方法を自由に指定できる機能が重要です。また、特定の勤務形態に対応したシステムを選ぶことも大切です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。有線放送業では、多様な勤務形態やプロジェクトごとの要件に対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの機能が重要です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。有線放送業では、スタッフが複数の現場を移動することが多いため、モバイル打刻やGPS機能付きの打刻システムが有用です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサultant監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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