情報サービス業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に情報サービス業界では、プロジェクトごとの工数やタスク管理が重要になるため、工数入力や日報入力機能が含まれているシステムが役立ちます。これにより、複数のプロジェクトに従事する従業員の勤務状況を一元管理しやすくなります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
情報サービス業では、プロジェクトごとに勤務時間を詳細に管理する必要があります。紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。また、プロジェクトごとの工数管理も効率化できます。
勤務状況の可視化
情報サービス業では、従業員が複数のプロジェクトを横断して勤務することが多いため、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することが重要です。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が簡単に見つけることができます。また、リソースの最適配置にも役立ちます。
導入注意点
システム連携の制限
情報サービス業では、既存のプロジェクト管理ツールや人事システムとの連携が重要です。連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが勤怠管理システムに対応可能かを確認しましょう。たとえば、JIRAやTrelloなどのプロジェクト管理ツールとの連携が必要な場合があります。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。情報サービス業では、リモートワークの普及により、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが重要となります。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック
勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
情報サービス業では、プロジェクトベースの勤務形態が一般的です。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態（リモートワーク、フレックス勤務、短時間勤務など）に対応したシステムが適しています。独自の集計項目を設定し、複数のプロジェクトの進捗を管理できる機能があると便利です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
情報サービス業では、プロジェクトごとの要件が複雑になることが多いです。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を柔軟に設定できるなどです。一方、比較的小規模な企業やシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。自由度が高すぎる製品を導入すると、過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
情報サービス業では、リモートワークやフレックスタイム制が一般的です。ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック