出版印刷業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。出版印刷業界では、現場作業やプロジェクトごとの勤務が多いため、工数入力や日報入力機能が特に重要です。また、夜間作業や休日勤務が発生しやすい業界特性を考慮したシステム選びが求められます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムは自動的に時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを算出してくれるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特に出版印刷業界では、多様な勤務形態や突発的な変更が多いため、自動化による工数削減が大きなメリットとなります。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、36協定の管理や高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができます。出版印刷業では、締め切り前の高負荷な労働が発生しがちですので、これを管理して適切な対応を取ることが重要です。
導入注意点
システム連携の制限
出版印刷業では、特定の生産管理システムやプロジェクト管理ツールとの連携が必要となる場合があります。自社で使用している機器やシステムが、勤怠管理システムと連携可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。特に出版印刷業では、現場での打刻システム連携や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが必要となることがあります。営業資料だけでは情報が不足する場合があるため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
出版印刷業は多様な勤務形態やプロジェクトごとの勤務が多いため、これに対応できるシステムを選定することが重要です。データの出力方法を自由に指定できる機能や、独自の集計項目の設定、複数の事業場の36協定管理など、業界特有のニーズに対応できるシステムを選びましょう。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
出版印刷業は業態の特殊性や歴史の長さから、独自の要件が多く発生することがあります。これに対応できるよう、設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できることや、権限を自由に組めることなどが求められます。一方、小規模な出版社や印刷所の場合は、シンプルな就業規則に対応できる製品を選ぶことで、過剰な導入工数や運用負荷を避けることができます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
出版印刷業では、現場での作業が多いため、ICカード打刻や入退館打刻、コミュニケーションツールでの打刻など、多様な打刻手段が求められます。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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