ニュース供給業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
ニュース供給業において、勤怠管理システムは従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を効率的に管理するための重要なツールです。特にニュース供給業では、記者や編集者の勤務時間が不規則であることが多いため、工数入力や日報入力機能を持つ勤怠管理システムが役立ちます。これにより、現場やプロジェクトごとの勤務を正確に把握し、効率的な労働管理が可能となります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
ニュース供給業において、紙やExcelでの勤怠管理は時間がかかり、データの精度も不安定です。しかし、勤怠管理システムを導入することで、従業員の勤務時間や休暇取得状況を自動的に算出でき、集計工数を大幅に削減できます。これにより、データの品質も向上し、労務管理がスムーズになります。
勤務状況の可視化
ニュース供給業では、記者や編集者が高負荷な勤務をしている場合があります。勤怠管理システムを導入することで、データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化し、上司や人事部門が高負荷な社員を迅速に発見することができます。これにより、適切な労働環境の整備が可能となります。
導入注意点
システム連携の制限
ニュース供給業では、使用しているシステムや機器との連携が重要です。勤怠管理システムを導入する際には、自社が使用しているシステムや機器が対応可能かを確認しましょう。特に、ニュース編集システムやCMSとの連携が求められる場合があります。
使用機器、機能の制限
ニュース供給業では、記者や編集者が様々なデバイスを使用することが多いため、勤怠管理システムが対応しているOSやブラウザを確認することが重要です。また、打刻システムや生体認証、GPS機能など、ニュース供給業に特化した機能が求められる場合もあります。営業資料だけでは情報が不足する場合があるため、運営会社に直接問い合わせることを推奨します。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
ニュース供給業の特性に合った勤怠管理システムを選定するために、利用規模や勤務形態に合った製品を選びましょう。例えば、フレックス勤務やリモートワークに対応したシステム、複数のプロジェクトや現場の勤怠を管理できる機能が求められます。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
ニュース供給業は業態の特殊性や歴史により、独自の要件が多く存在する場合があります。これらに対応できるように、設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由に設定できるシステムが望ましいです。一方、規模が小規模でシンプルな場合は、過剰な機能がないシンプルなシステムを選ぶと良いでしょう。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ニュース供給業では、ICカード打刻や入退館打刻、コミュニケーションツール（Teams、Slack、LINEなど）での打刻が求められることがあります。自社の勤務形態に対応した打刻方法を確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、ニュース供給業に適した勤怠管理システムを探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断を利用することで、簡単に自社に合った製品を見つけることができます
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