放送業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。放送業界では、24時間体制での業務やシフト制が一般的であり、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するための工数入力や日報入力機能が特に重要です。これにより、各番組やプロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握しやすくなります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。放送業界では、複雑なシフトや突発的な変更が頻繁に発生するため、これらの作業が効率化されることは大きなメリットです。
勤務状況の可視化
データに基づいた勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができます。特に放送業界では長時間労働が問題になることが多いため、労務管理の厳密さが求められます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。放送業界では、専用の放送システムや制作管理ツールとの連携が求められることが多いです。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に放送業界では、現場での柔軟な対応が求められるため、現場での実用性を重視した確認が必要です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。放送業界の場合、特有の勤務形態（深夜勤務やシフト制など）に対応できるかどうかも重視すべきポイントです。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。放送業界では、プロジェクトごとに異なる要件やシフトが発生するため、設定の自由度が高いシステムが適しています。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。特に放送業界では、現場でのリアルタイムな打刻が求められるため、モバイル端末での打刻機能も重視されるでしょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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