FitGap

不動産管理業向けの経費精算システム

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

不動産管理業向けの経費精算システムの選び方とぴったりのサービスを診断

不動産管理業向けの経費精算システムを比較したい

あなたにおすすめ

経費を適切に管理したい

経費精算の仕訳を自動化したい

経費精算を効率化したい

不動産管理業向けの経費精算システム(シェア上位)

マネーフォワード クラウドERP
マネーフォワード クラウドERP
月額費用
要問合せ
シェア
164サービス中3
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
無料プラン
×

経費精算システムとは?

更新:2024年10月30日

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。 不動産管理業における特有のポイント 不動産管理業では、物件の管理、メンテナンス、顧客対応など多岐にわたる業務が存在します。それに伴い、経費も多様であり、例えば、物件のメンテナンス費用や現地調査時の交通費などが発生します。経費精算システムは、これらの多様な経費を一元管理し、迅速かつ正確に処理するのに役立ちます。

pros

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。申請者は、時間と場所を選ばず空いた時間に外出先からも申請することができ、承認者も承認のための出社などがなくなります。交通費の経路検索、交通費計算、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。 不動産管理業における具体的な効率化 不動産管理業では、現地調査や物件の視察が頻繁に発生するため、交通費の精算が多くなります。経費精算システムを導入することで、これらの交通費の計算が自動化され、経費処理の手間を大幅に削減できます。また、現場での経費申請が可能になるため、管理部門と現場スタッフ間のコミュニケーションもスムーズになります。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。例えば、従業員が不正に高額な経費を精算しようとした場合、承認者がシステム上でそれを発見し、不正を防げます。 不動産管理業におけるリスク管理 不動産管理業では、多くの従業員が現地で活動するため、不正やミスのリスクが高まります。経費精算システムは、これらのリスクを低減し、信頼性の高い経費管理を実現します。例えば、交通費の不正請求を防ぐために、システムが経路を自動検証する機能を活用できます。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。例えば、交通費の比率が高い部門や、宿泊費の節約に成功している部門など、部門ごとの経費の傾向をシステム上で把握できます。そして、これらのデータをもとに、部門ごとにコスト削減の取り組みを進められます。 不動産管理業におけるコスト管理 不動産管理業では、各物件やプロジェクトごとに経費が異なるため、経費の利用状況を詳細に把握することが重要です。経費精算システムを活用することで、物件ごとの経費分析が可能となり、効率的なコスト管理を実現できます。

cons

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。そのため、自社の会計ソフトとの連携対応と、連携方法を確認することをおすすめします。 不動産管理業におけるシステム連携 不動産管理業では、特定の物件管理ソフトやプロジェクト管理ソフトと連携する必要がある場合があります。経費精算システムがこれらのソフトと円滑に連携できるかを事前に確認することが重要です。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。 不動産管理業におけるユーザビリティ 現場スタッフが多い不動産管理業では、スマートフォンやタブレットからも簡単に操作できるUIが求められます。特に現地での経費申請が頻繁に行われるため、直感的で使いやすいインターフェースが求められます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムをチェック

eye

経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

領収書の取り込み方法から選ぶ

以下の取り込み機能またはサービスを利用することで、領収書からを経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。処理すべき領収書が多い場合、大きな時間節約になります。 ・アプリスキャン:スマホアプリで領収書を取り込みます。機器に依存しないため、オフィス以外でも領収書を取り込めます。 ・スキャナー:専用スキャナーで取り込みます。 大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。 ・転記代行:AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。100%近い非常に高い精度で、転記されます。 不動産管理業における領収書管理 不動産管理業では、物件ごとの経費が多岐にわたるため、領収書の取り込み方法が重要です。特に現地での経費申請が頻繁に行われるため、スマホアプリでの取り込み機能が便利です。

2

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

交通費精算の効率化機能に、交通系ICカードの取り込み機能があります。カードリーダー取り込みや、スマホアプリでの取り込みがあります。交通系ICカードのデータを入力する手間が削減できます。また、管理者側は不正の余地をなくすというメリットもあります。 不動産管理業における交通費管理 不動産管理業では、現地調査や物件の視察が頻繁に行われるため、交通費の精算が多くなります。交通系ICカードの取り込み機能を活用することで、交通費の管理が大幅に効率化されます。

3

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを入力できます。カードでの支払いが多い場合におすすめです。 不動産管理業におけるカード利用 不動産管理業では、メンテナンス費用や備品購入費用など、カードでの支払いが多く発生します。コーポレートカード連携機能を活用することで、これらの経費を簡単に管理できます。

4

各種取引履歴との連携から選ぶ

経費精算ソフトと取引を結びつけることで、精算に必要な入力を省略する機能です。作業効率化、ミス防止、不正防止などのメリットがあります。 ・タクシー手配:タクシーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・ホテル手配:ホテルの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・航空券手配:航空券の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・新幹線手配:新幹線の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・レンタカー手配:レンタカーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・Amazon手配:Amazonでの購入履歴を経費精算ソフトに取り込みます。 不動産管理業における取引連携 不動産管理業では、多くの取引が発生します。例えば、タクシーやホテルの手配、レンタカーの利用などが頻繁に行われます。これらの取引履歴を経費精算ソフトに自動で取り込むことで、経費管理が大幅に効率化されます。

5

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、基本的には会計ソフトとの連携を前提としています。連携方式は以下の2通りです。 ・CSV連携:経費精算ソフトから経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。システム連携する方法に比べると最新のデータを毎回取り込むオペレーションの手間が発生します。 ・システム開発によるシステム連携:システム開発により、経費精算ソフトから経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。なお「システム連携」については、特定の製品同士の連携機能が事前に用意されていて、利用者によるシステム開発が不要なケースがあります。 不動産管理業におけるデータ連携 不動産管理業では、特定の会計ソフトや物件管理ソフトとの連携が重要です。経費精算システムがこれらのソフトと円滑に連携できるかを確認し、最適な連携方式を選びましょう

able

かんたんな質問に答えてぴったりの経費精算システムをチェック

不動産管理業向けの経費精算システムに関連するカテゴリ

不動産管理業向けの経費精算システムに関連するページ