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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。劇場や興行場においても、スタッフや演者のスキルや経験を効率的に管理し、適材適所の配置を行うことが重要です。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。

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導入メリット

人材データの可視化

劇場や興行場の運営には多くのスタッフや演者が関わるため、人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。これにより、適切なキャスティングやスタッフ配置が容易になります。

適材適所の配置

を行うことが重要です。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 導入メリット 人材データの可視化 劇場や興行場の運営には多くのスタッフや演者が関わるため、人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。これにより、適切なキャスティングやスタッフ配置が容易になります。 適材適所の配置 個々の能力やスキルが可視化されることで、劇場や興行場においても適材適所の配置を行うことができます。例えば、特定の演目に最適な演者を選定したり、イベント運営に必要なスキルセットを持つスタッフを適切に配置することで、全体のパフォーマンスが向上します。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスが高いスタッフや離職率の高いスタッフの能力や特性の傾向を分析できます。これにより、劇場や興行場での採用基準を明確化し、ミスマッチを防ぐことができます。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し職場の状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。これにより、劇場や興行場の職場風土を良好に保つことができます。

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導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。劇場や興行場の場合、特有の運営ニーズに合致したシステムを選定することが重要です。例えば、演者のスケジュール管理や特定のスキルセットが必要なスタッフの管理などが考慮されるべきです。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。劇場や興行場では、特にキャスティングやイベント運営に関する改善策が実践されないと意味がないため、注意が必要です。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用も念頭に置きましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。劇場や興行場では、特にスキル管理やキャスティングに役立つ機能が求められます。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

劇場や興行場においても、適切な評価制度を持つことは重要です。自社の評価制度に応じて、以下のような機能を持つシステムを選びましょう。 ・360度評価 ・コンピテンシー評価 ・OKR(Objectives and Key Results) ・MBO(Management by Objectives) ・KPI ・上記以外の独自の評価制度

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アンケート機能で選ぶ

劇場や興行場でも、従業員や演者のモチベーションや組織の課題を把握するためのアンケート機能が役立ちます。 ・従業員のモチベーション、エンゲージメント ・組織の課題把握(組織サーベイ)

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

劇場や興行場は、多くの人が関わる複雑な環境です。専門的な知識や経験を持つ人材がいない場合は、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします

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