自治体向けのグループウェア

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。自治体で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。例えば、住民相談の対応管理や地域イベントのスケジュール管理など、特有の業務に対応した機能も検討します。

グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。自治体では、住民や地域企業との連携も重要ですので、社外関係者との情報共有がどの程度可能かも考慮しましょう。

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 web会議システム連携 グループウェアとweb会議システムを連携することで、オンライン会議の通知がグループウェアに表示されるなど、スムーズな会議運営が可能です。自治体においても、遠隔地の住民や関係者との会議が増えているため、web会議システムとの連携は重要です。 ビジネスチャット連携 グループウェアとビジネスチャットを連携することで、組織内のコミュニケーションが一層活発になります。会議の予定やワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでリアルタイムに受け取ることができ、迅速な対応が求められる自治体業務に役立ちます。 チャットボット連携 グループウェアとチャットボットを連携することで、通知の自動化や報告の自動化が可能です。例えば、住民からのよくある質問を自動応答することで、担当者の負担を軽減することができます。