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人事システムとは?

更新:2024年11月19日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。農業、林業、漁業といった分野では、従業員のシフト管理や季節労働者の管理など特有のニーズがあります。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

農業、林業、漁業では、季節ごとに従業員の増減があることが多く、その管理は非常に煩雑です。人事システムを使用することで、こうした従業員情報を紐付けて一元管理することができます。これにより、二重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。また、農業、林業、漁業では、季節労働者の契約更新や契約終了が頻繁に行われるため、これらの手続きをシステム管理することで過去書類の検索や手続きが迅速に行えるようになります。

勤怠管理の効率化

農業、林業、漁業では、天候や作業進捗によって勤務時間が変動することが多いです。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。さらに、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な従業員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。農業、林業、漁業では、特定のスキルや資格を持つ従業員の配置が重要です。タレントマネジメント機能を活用することで、従業員の能力やスキルを管理し、適切に人材を配置することができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。特に農業、林業、漁業では、労務管理システムや農業機械管理システムとの連携が重要です。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。農業、林業、漁業では、特に勤怠管理やシフト管理が重要となるため、これらの機能が充実しているかを確認しましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 ・従業員管理特化タイプ 農業、林業、漁業においては、季節労働者の管理や資格情報の管理が重要です。このタイプのシステムでは、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などが含まれます。 ・従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。特に農業、林業、漁業では、成果報酬型の給与体系などもあるため、これらに対応できるか確認が必要です。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。これにより、天候や作業進捗による勤務時間の変動にも柔軟に対応できます。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。農業、林業、漁業では、これらの機能が統合されていることで、業務の効率化が図れます。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 特定のスキルや資格をもつ従業員の評価や配置が重要な農業、林業、漁業に適しています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 ・雇用契約手続き 農業、林業、漁業では、季節ごとの雇用契約が多いため、オンライン上で締結できる機能は非常に便利です。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続きや税金に関する手続きなどを迅速に行えることが重要です。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きが簡単に行えます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。特に農業、林業、漁業では、作業チームや班の編成が頻繁に変わることが多いため、これらの機能が有効です。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。特に農業、林業、漁業では、異動や出向が多いため、これらの情報を一元管理することが重要です。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。農業、林業、漁業では、グループ会社や子会社が多い場合があるため、これらの情報も一元管理したい企業に適しています

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